段組みの使用時によくある問題は、結果の上書き、機能の表示場所が見つからない、分割ルールの選択の3つです。このFAQでは、よくある3つの質問と用語集を掲載しています。
FAQ
段組みを実行すると既存のデータは上書きされますか?
- 開始前に、右側の列にすでに内容が入っていないか確認してください。
- すでにデータがある場合は、空白の列を挿入するか、元のデータを先に別の場所へコピーしてください。
- その後で段組みを実行すると、既存の内容の上書きを防げます。
詳細な段組みの項目が表示されないのはなぜですか?
- Mac版WPS Spreadsheetsを使用しており、スプレッドシートファイルが開かれていることを確認してください。
- データタブのドロップダウン、または会員限定内のスマートツールボックスにある項目を確認してください。
- それでも項目が表示されない場合は、アカウントにWPS Premiumの特典が付与されているか確認してください。
分割結果が期待どおりでない場合はどうすればよいですか?
- 元のデータの規則をあらためて確認し、区切り文字、固定幅、または特定の内容のどれを使うべきか判断してください。
- データのパターンに応じて、より適した分割方法に切り替えてください。
- 複雑なテキストの場合は、まず詳細な段組みを試し、その後で出力された列を確認してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 区切り文字 | カンマ、スペース、タブなど、テキストを分割するために使用する文字です。 |
| 固定幅 | 文字数の固定位置でテキストを分割する方法です。 |
| 詳細な段組み | 固定文字、特定の内容、文字種などのルールに対応した、より詳細な分割方法です。 |