WPSのデータの入力規則は、データの入力規則を設定する方法とデータの入力規則を解除する方法の2つの操作ガイドで利用できます。以下の目次から各操作に移動できます。2項目は会員登録なしで利用でき、会員向けの項目は0件です。
操作ガイド一覧
| 番号 | 項目 | 会員登録の要否 |
|---|---|---|
| 1 | 1. データの入力規則を設定する | 無料 |
| 2 | 2. データの入力規則を解除する | 無料 |
操作ガイド
1. データの入力規則を設定する
操作手順: Tools → Data → Data Validation
- データの入力規則を追加するセルまたは範囲を選択します。
- 画面下部のToolsをタップし、Dataタブを開きます。
- Data Validationをタップします。
- メニューから規則の種類を選択します。選択できるのは、Any Value、Integer、Decimal、List、Date、Time、Text Lengthです。
- 選択した規則の種類に応じて、具体的な条件を設定します。
- OKをタップすると、現在のセルまたは範囲にデータの入力規則が適用されます。
成功条件
- 画面上の結果: Data Validationをもう一度開くと、選択した範囲に適用済みの規則が表示されます。
- 次にできること: 対象セルへの入力は規則に照らしてチェックされ、内容が無効な場合はメッセージが表示されることがあります。
利用時のヒント
- よくある間違い: 先に対象のセルまたは範囲を選択していないと、規則が誤った範囲に適用されることがあります。
- 動作環境に関する注意: この機能を使う前に、スプレッドシートを編集モードで開く必要があります。
2. データの入力規則を解除する
操作手順: Tools → Data → Data Validation
- データの入力規則を解除するセルまたは範囲を選択します。
- 画面下部のToolsをタップし、Dataタブを開きます。
- Data Validationをタップします。
- 入力規則の種類をAny Valueに変更します。
- 設定を確定して、規則の解除を完了します。
成功条件
- 画面上の結果: 対象のセルまたは範囲には、以前の規則による制限が適用されなくなります。
- 次にできること: 以前は規則によって入力できなかった内容も入力できるようになります。
利用時のヒント
- よくある間違い: 入力規則が設定された広い範囲の一部だけを選択すると、ほかのセルには元の規則が残る場合があります。
- 動作環境に関する注意: スプレッドシートで引き続き入力の標準化が必要な場合は、規則を削除する前に影響を確認してください。