macOS版スプレッドシートのグループの作成と解除では、行・列・ワークシートのグループ化とグループ解除を行えます。主要な操作は5項目あり、そのうち5項目は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
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| 主要な操作 | 5 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 5 | インデックス内の無料項目数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連項目数と一致 |
| ショートカット | グループ化: Shift+Option+Right、グループ解除: Shift+Option+Left | 行と列のグループ化に適用 |
この機能について
概要
グループの作成と解除は、Mac版WPS Officeのスプレッドシート整理機能です。連続した行や列、ワークシートをグループ化し、アウトラインのコントロールで詳細を展開または折りたたむことができます。スプレッドシートの整理や、行・列のグループ化を行う際に便利です。
主な機能:
- 行または列のグループを作成: 連続した行または列にグループ構造を作成し、集計と詳細をより見やすく確認できます。
- データの行と列のグループを解除: 既存のグループを解除し、対象範囲を通常の表示状態に戻します。
- アウトライン表示位置を調整: アウトライン記号を詳細データの下、または右側に表示するよう設定できます。
- ワークシートをグループ化: 同じ構成の複数のワークシートを一時的にグループ化し、同期編集を行えます。
- ワークシートのグループを解除: グループ化されたワークシートの状態を終了し、以降の編集が複数シートに同時適用されないようにします。
この機能は、月次レポート、プロジェクト管理表、定期報告書、複数シートのメンテナンス作業に適しています。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるmacOSデバイス |
| アプリのバージョン | 最新バージョンのMac版WPS Officeの使用を推奨します |
| ネットワーク | ローカルでのグループ化とグループ解除には常時インターネット接続は不要です。ダウンロード、インストール、アカウントサービスにはネットワーク接続が必要です |
| その他 | WPS Spreadsheetファイルを開き、対象範囲が編集可能であることを確認してください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office Free Download |
| インストール方法 | Mac用インストーラーをダウンロードし、セットアップを完了してからWPS Officeを起動します |
| インストール後の確認 | WPS Spreadsheetを開き、[データ]タブに移動して、[グループ化]、[グループ解除]、または関連するアウトラインオプションが利用可能であることを確認します |
出典: WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | WPS Spreadsheetでは、連続した行や列のグループ作成と解除に対応しており、アウトライン表示の設定や、グループ化されたワークシートの操作も行えます。 | Excelでは、ワークシートの行や列にアウトライングループを作成し、展開または折りたたみを行えるほか、複数レベルのアウトラインにも対応しています。 | Google Sheetsでは、行と列のグループ化およびグループ解除に対応しており、プラスとマイナスのコントロールでグループ化された範囲を展開または折りたたむことができます。 | Notionでは、データベース項目をプロパティごとにグループ化し、サブグループを追加できますが、スプレッドシートのような行・列のアウトライングループ化には対応していません。 | Adobe Acrobatは、スプレッドシートの行や列のグループ化ではなく、主にPDFページの並べ替えや整理に重点を置いています。 |
| WPSの特長 | 特長: WPSでは、行・列のグループ化、アウトライン表示の設定、グループ化されたワークシートの編集を、1つのスプレッドシート操作フローで行えます。 | WPSと比較すると、Microsoftの公式ページは行・列のアウトライングループ化と複数レベルのアウトラインに重点を置いており、同じページ内ではワークシートのグループ化は扱われていません。 | WPSと比較すると、Google Sheetsは基本的な行と列のグループ化に対応していますが、公式ページではグループ化したワークシートの編集について同様の形では案内されていません。 | WPSと比較すると、Notionのグループ化はデータベースビュー向けに設計されているため、連続するスプレッドシートの行や列を折りたたむ用途にはあまり適していません。 | WPSと比較すると、Adobeのページ整理機能はPDFドキュメント向けであり、スプレッドシートのアウトラインやワークシートのグループ化作業を目的としたものではありません。 |
| 公式ソース | — | ワークシート内のデータをアウトラインでグループ化する | 行と列の固定、グループ化、非表示、結合 | 表示、フィルター、並べ替え、グループ化 | PDFページの並べ替えと整理 |
総合結論:連続するスプレッドシートの行や列の整理、詳細セクションの折りたたみ、複数ワークシートの同時編集が主な作業であれば、WPSならこれらを1つのスプレッドシートワークフローでまとめて行えます。ほかの製品にもグループ化や整理の機能はありますが、主な対象はアウトラインレベル、オンラインシートのグループ化、データベースビュー、またはPDFページの配置です。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | 解決方法 |
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| 1 | 月次レポートの詳細を折りたたむ | 財務チーム、管理部門スタッフ | 詳細行が多すぎて要約を確認しにくい | 行グループを作成し、アウトラインコントロールで詳細を折りたたむ |
| 2 | 幅の広いカテゴリ列を折りたたむ | データアナリスト | 列が多すぎて横方向の確認がしにくい | 列グループを作成し、必要に応じてグループ化した範囲を展開または折りたたむ |
| 3 | アウトライン記号の位置を調整する | スプレッドシート管理担当者 | 既定のアウトライン記号の位置が閲覧習慣に合わない | アウトライン設定で記号の位置を変更する |
| 4 | 複数のシートをまとめて編集する | プロジェクトマネージャー、運用担当者 | 似たワークシートに同じ編集を繰り返すのに時間がかかる | 先にワークシートをグループ化してから、同じ編集をまとめて適用する |
| 5 | シートの同期編集を終了する | すべてのスプレッドシートユーザー | ワークシートをグループ化したままだと、複数シートに意図しない編集が反映されることがある | 一括編集が完了したらワークシートのグループ化を解除する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| 基本的なWriter、スプレッドシート、Presentationコンポーネント | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| このガイドのグループ化とグループ解除 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 一部の高度なPDF編集機能とその他の上級ツール | 機能によって異なり、一部制限あり | ✅ より高度な機能を利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB(プランにより異なる場合があります) |
出典: WPS Office pricing page、Why do I need to pay for WPS Office?
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
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| 日常的なスプレッドシートのグループ化、グループ解除、詳細確認 | 無料版 | この機能自体に会員登録は不要で、日常的なスプレッドシート作業に適しています |
| 高度なPDFツール、変換機能、またはより多くのクラウドストレージ | WPS Premium | より高度なコンポーネント横断ツールや保存容量を必要とするユーザーに適しています |
登録方法
出典: WPS Office pricing page