Windows版WPSでのマクロの実行では、スプレッドシートのマクロを実行・作成・削除・記録できます。このガイドでは、4つの主要タスクを紹介しており、そのうち4項目は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 4 | 操作ガイド索引の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | 索引内の無料項目数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 索引内の会員関連項目数と一致 |
この機能について
概要
マクロの実行は、Windows版スプレッドシートの自動化機能です。保存済みのマクロを実行したり、新しいマクロを作成したり、不要になったマクロを削除したり、繰り返し行う操作を新しいマクロとして記録して後で再利用したりできます。定期的な表の整理、繰り返しの書式設定、決まったデータ入力手順、定例レポートの処理に役立ちます。
主な機能:
- 既存のマクロを実行:保存済みのマクロを一覧から選択して、すぐに実行できます。
- マクロを作成:マクロ名を入力して、作成フローを開始できます。
- マクロを削除:不要になったマクロを削除して、一覧を整理できます。
- 新しいマクロを記録:繰り返し操作を記録し、再利用可能なマクロとして保存できます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | Windowsデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | ローカルマクロの実行に常時ネットワーク接続は不要ですが、ダウンロード、インストール、アカウント関連の操作にはインターネット接続が必要です |
| その他 | マクロ機能を使用する前に、開発ツールの項目が利用可能なスプレッドシートを使用し、VBAプラグインをインストールしてください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | スプレッドシートを開き、リボンに[開発ツール]タブが表示されていることを確認してください |
| プラグインの準備 | マクロ機能を使用する前に、VBAプラグインをインストールしてください |
出典:WPS Download Center
他の選択肢との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | スプレッドシートでは、VBAプラグインをインストールすると、既存のマクロの実行、マクロの作成、マクロの削除、新しいマクロの記録が可能になります。 | Microsoft Wordでは、マクロの記録と実行に対応しており、ボタンやキーボードショートカットにマクロを割り当てることもできます。 | Google Sheetsでは、マクロの記録や管理に対応しており、Apps Scriptによって自動化を拡張できます。 | Notionのボタンでは、ページ、データベース、通知にまたがる繰り返し操作を自動化できますが、従来のVBA形式のスプレッドシートマクロではありません。 | Acrobat Proでは、ガイド付きアクションを使用して、複数ステップのPDF処理タスクを保存・実行できます。 |
| WPSのメリット | メリット:WPSでは、マクロの実行・作成・削除・記録を、繰り返し行う表処理に近いスプレッドシートのワークフロー内で完結できます。 | WPSとの比較:マクロ機能は成熟しており、ボタンやショートカットによる実行にも対応していますが、参照先ページではWordのワークフローに重点が置かれています。 | WPSとの比較:自動化の中心は、デスクトップのVBAワークフローではなく、Google SheetsのマクロとApps Scriptです。 | WPSとの比較:自動化は、スプレッドシートのマクロ記録と再生ではなく、ワークスペースのボタンやデータベース操作を中心としています。 | WPSとの比較:ガイド付きアクションは、スプレッドシートのマクロ作業ではなく、PDFタスクの一連の処理向けに設計されています。 |
| 公式ソース | — | マクロを作成または実行する | Google Sheets でタスクを自動化する | ボタン | ガイド付きアクションを使う |
総合的な結論
主な作業が繰り返し操作のスプレッドシート自動化である場合、Windows 版 WPS のマクロの実行を使うと、スプレッドシート内で直接作業を進められます。Microsoft と Google にも自動化機能はありますが、それぞれ独自のマクロやスクリプトの仕組みを中心としています。一方、Notion と Adobe は、ワークスペース操作や PDF タスクの自動化に重点を置いています。
利用シーン
| # | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | 解決方法 |
|---|
| 1 | 書式の一括整理 | 経理チーム、事務担当者 | 毎月同じセル書式の変更を繰り返している | 新しいマクロを記録し、必要なときに再実行する |
| 2 | 定型レポートの処理 | データ担当者 | 同じレポートで毎回同じ手順が必要になる | 既存のマクロを実行して、作業フローをより速く完了する |
| 3 | マクロ一覧の管理 | スプレッドシートの管理者 | マクロが多すぎて一覧を管理しにくい | 必要なマクロを作成し、不要なものを削除する |
| 4 | チーム作業フローの標準化 | チームメンバー | 同じ作業でも担当者ごとにやり方が異なる | 標準マクロを記録し、チーム全体で再利用する |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| マクロの実行 | ✅ | ✅ |
| マクロの作成、削除、記録 | ✅ | ✅ |
| 基本的な PDF 機能 | ✅ | ✅ |
| より高度な PDF ツール、追加のクラウドストレージ、さらに充実した Office 特典 | 一部の機能は制限付き、または利用できない場合があります | より多くの特典を利用できます |
出典:WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 繰り返し行うスプレッドシート作業にマクロ機能だけが必要 | 無料版 | マクロ関連の操作は会員登録なしで利用できます |
| さらに多くの PDF ツール、クラウドストレージ、またはより幅広い Office 特典も必要 | WPS Premium | より幅広い Office 機能を求めるユーザーに適しています |
登録方法
出典:WPS Office pricing page