Windows版 WPS 証明書署名：概要

WPS 証明書署名は、WPS PDF でデジタル証明書を使用してドキュメントに署名するためのPDF署名機能です。このガイドでは、3つの主要タスクを扱っており、そのうち会員登録なしで利用できるものは0件、会員関連の項目は3件です。

概要一覧

項目	値	注記
主要タスク	3	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	0	操作ガイド一覧の Free 行数と一致
会員関連の項目	3	操作ガイド一覧の会員関連行数と一致

この機能について

概要

WPS PDF の証明書署名では、デジタル証明書を使ってPDFドキュメントに署名できます。署名者の本人確認に役立つほか、署名後にドキュメント内容が変更されたかどうかを示すのにも役立ちます。

主な機能:

保護タブから証明書を使ってPDFに署名できます。
ドキュメントに配置する前に、新しい署名を作成できます。
最近使用した署名を再利用して、繰り返しの署名作業を効率化できます。

この機能は、契約書、承認書類、保管記録など、署名済みの結果が必要な正式なPDFドキュメントに適しています。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Office を正常に実行できる Windows デバイス
アプリのバージョン	PDF コンポーネントが利用可能な最新バージョンの WPS Office の使用を推奨します
ネットワーク	ローカル署名に必須のネットワーク接続はありません。ログイン、ダウンロード、または登録にはインターネット接続が必要です
その他	有効なデジタル証明書が必要です。署名時には証明書のパスワードも必要です。PDF 編集の利用可否は会員プランに関連します

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Office を開いてPDFファイルを開き、保護タブと証明書署名の項目が利用可能であることを確認します

出典: WPS Office Download Center

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	WPS PDF では、保護タブに証明書署名の項目があり、新しい署名の作成、最近使用した署名の再利用、PDF への署名配置、証明書パスワードによる確認に対応しています。	Microsoft 365 は、Word、Excel、PowerPoint でのデジタル署名に対応しており、真正性と完全性の確認に役立ちます。署名済みファイルは読み取り専用になります。	Google Workspace は、Google Docs と Drive 向けに電子署名機能を提供しており、署名依頼、ステータス追跡、監査証跡のサポートが含まれます。	Notion の公式ヘルプでは Notion Mail のメール署名設定を案内していますが、PDF の証明書署名に関する公式ワークフローは提供していません。	Adobe Acrobat では、デジタル ID を使用してPDFにデジタル署名を追加でき、証明書の選択、署名範囲の指定、必要に応じて署名後にドキュメントをロックすることができます。
公式ソース	—	Microsoft 365 ファイルにデジタル署名を追加または削除する	オンラインドキュメントの電子署名	Notion Mail の設定	Acrobat でPDFにデジタル署名を追加する

特長: WPS PDF 内でPDF証明書署名の作業フローを完結できます。1つの導線で新しい署名の作成と最近使用した署名の再利用の両方に対応しています。

総合評価
WPS 証明書署名は、すでに WPS PDF でPDFの閲覧や編集を行っており、同じ作業フロー内で証明書署名まで完了したい Windows ユーザーにとって実用的な選択肢です。業務の中心が Office ファイルへの署名、クラウドベースの署名依頼、またはより幅広いPDF証明書管理にある場合は、Microsoft、Google Workspace、Adobe がそれぞれ公式の代替手段を提供しています。

出典: Microsoft Support、Google Workspace、Notion Help Center、Adobe Help Center

利用シーン

番号	利用シーン	対象ユーザー	主な課題	解決方法
1	契約書の署名	法務、営業、調達	PDF契約書で署名者の確認が必要	証明書署名を使用し、証明書のパスワードを入力します
2	承認済みファイルのアーカイブ	管理部門、経理、プロジェクトチーム	アーカイブするファイルに署名済みの結果が必要	保存する前に最終版のPDFに署名します
3	類似ファイルへの繰り返し署名	定型ドキュメントを頻繁に処理するユーザー	設定手順を毎回繰り返すと時間がかかる	最近使用した署名を再利用します
4	初回の証明書設定	新しいデジタル証明書を持つユーザー	使用前に署名を作成する必要がある	署名を作成を使用して設定します
5	正式な外部向けファイルの送信	従業員、コンサルタント、パートナー	送信前に、より正式な署名済み状態にする必要がある	共有前に証明書署名を追加します

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料版	WPS Premium
PDF編集	制限あり	利用可能
証明書署名に関連するPDF編集ワークフロー	会員登録が必要	利用可能
基本的なPDF閲覧	利用可能	利用可能
クラウドストレージ	1GB	20GB

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめプラン	理由
PDFの閲覧のみ、または軽いドキュメント作業をたまに行う場合	無料版	基本的な閲覧や軽い利用に適しています
PDFを編集し、証明書署名を完了する場合	WPS Premium	機能に関する注記に、PDF編集には会員登録が必要と記載されています
正式な署名済みファイルを頻繁に扱う場合	WPS Premium	編集・署名・保存を繰り返すワークフローにより適しています