WindowsでWPSのテキストコメントを使う方法

WPSのテキストコメントは、テキストコメントの追加、コメントの編集または削除、コメントへの返信の3つの操作ガイドで利用できます。3つの操作はいずれも会員機能です。

操作ガイド一覧

操作手順

1. テキストコメントを追加する

開始位置: 上部メニューバーの［コメント］タブ → ［テキストコメント］

1. コメントを追加したいPDFファイルを開きます。
2. 上部メニューバーのコメントタブをクリックします。
3. テキストコメントをクリックします。
4. コメントを付けたいテキストを選択します。
5. ポップアップ表示されたコメントボックスにコメントを入力します。
6. ドキュメント内の空白部分をクリックして、コメント入力を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択したテキストの近くにコメントマーカーまたはコメントボックスが表示されます。
• 次にできること: コメントをもう一度クリックすると、内容の確認や修正ができます。
• 影響なし: 元のPDFテキストが直接変更されることはありません。

使用時のヒント

• 会員登録: この機能でPDFファイルを編集するには会員登録が必要です。
• ヒント: 後で見つけやすいように、コメントを入力する前に対象のテキストを正確に選択してください。
• 保存: コメントを追加した後は、コメントをドキュメントに保持するためにファイルを保存してください。

2. コメントを編集または削除する

開始位置: 既存のコメントをクリック

1. コメントアイコンまたは該当するテキスト位置をクリックします。
2. ポップアップパネルで現在のコメントを確認します。
3. 修正が必要な場合は、コメント内容を編集します。
4. 不要になったコメントは削除します。
5. 完了したら、パネルを閉じるか、ドキュメント内の別の場所をクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: 修正した内容がすぐに反映されるか、対象のコメントが削除されます。
• 次にできること: 他のコメントの確認を続けるか、新しいコメントを追加できます。
• 影響なし: コメントを削除しても、元のPDFテキストは変更されません。

使用時のヒント

• 会員登録: この機能でPDFファイルを編集するには会員登録が必要です。
• よくある問題: 誤った場所をクリックすると別のコメントが開くことがあるため、編集前にコメントマーカーを確認してください。
• 保存: 編集または削除の後は、変更内容を保持するために保存してください。

3. コメントに返信する

開始位置: 既存のコメントをクリック → 返信エリア

1. 既存のコメントアイコンまたはコメントテキストをクリックします。
2. コメントパネルで返信エリアを見つけます。
3. 返信内容を入力します。
4. 完了したら、パネルを閉じるか、ドキュメント内の別の場所をクリックします。
5. 返信履歴を残す必要がある場合は、ファイルを保存します。

成功条件

• 画面上の結果: 元のコメントの下に新しい返信が表示されます。
• 次にできること: 他の共同編集者も同じスレッドで引き続き閲覧や返信ができます。
• 影響なし: 返信はコメントスレッド内に保持され、元のテキストは変更されません。

使用時のヒント

• 会員登録: この機能でPDFファイルを編集するには会員登録が必要です。
• 共同作業のヒント: スレッドを確認しやすくするため、返信は同じ話題に絞ってください。
• ファイル共有: コメントと返信はPDFファイルと一緒に共有されるため、共有前に保存してください。