Windows版WPSの「新しいPDFを作成」では、白紙ページ、画像、OfficeファイルからPDFを作成できます。このガイドでは、3つの主要タスクを紹介しており、そのうち会員登録なしで利用できるものは0件、会員関連の項目は3件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要タスク | 3 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 0 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 3 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
新しいPDFを作成は、Windows版WPS OfficeのPDF作成機能です。PDFワークスペース内で、さまざまな開始方法から新しいPDFを作成できます。
主なタスクは次のとおりです。
- 白紙のPDFを作成して、新しいドキュメントを一から開始する。
- 画像からPDFを作成して、1枚または複数の画像をPDFページに変換する。
- Word、Excel、PowerPointファイルからPDFを作成して、一般的なOfficeドキュメントをPDF形式に変換する。
この機能は、ドキュメントのアーカイブ、画像ベースの記録保存、共有やレビュー向けの固定レイアウトファイルの準備に便利です。PDFを作成した後は、WPS PDFでそのまま編集と保存を続けられます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | Windowsデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | ローカルでのPDF作成に必須のネットワーク接続はありません。ダウンロード、インストール、アカウント関連の操作にはインターネット接続が必要です |
| その他 | WPS Officeがインストールされており、ローカルの画像ファイルまたはOfficeドキュメントにアクセスできる必要があります |
ダウンロードとインストール
新しいPDFを作成を使用する前に、WindowsデバイスにWPS Officeをインストールしてください。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを開き、PDFコンポーネントに切り替えて、ファイルメニュー内の「新規」オプションを確認します |
出典: WPSのダウンロードページ
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | 1つのPDFワークスペースで、白紙のPDF作成、画像からPDFへの変換、Word・Excel・PowerPointファイルからのPDF作成をサポートします。 | Microsoft Officeは、Word・Excel・PowerPointファイルをPDFとしてエクスポートまたは保存する機能を公式にサポートしており、ワークフローはOfficeドキュメントの出力が中心です。 | Google Docsは、ファイルのダウンロードや印刷機能を使ったPDF保存を公式にサポートしており、主にクラウドドキュメントの出力に適しています。 | Notionは、ページやデータベースのPDF書き出しを公式にサポートしており、主にページのバックアップや共有に適しています。 | Adobe Acrobatは、Microsoftドキュメント、画像ファイル、スキャン、HTMLページからのPDF作成を公式にサポートしています。 |
| WPSの特長 | 特長: WPSでは、白紙のPDF作成、画像をPDFに変換、OfficeドキュメントをPDFに変換する各入口を、Windows上の1つのPDFワークフローにまとめています。 | WPSとの比較: Microsoftの公式ガイドは、専用のPDFワークスペース内で白紙のPDFを新規作成するよりも、既存のOfficeファイルをPDFにエクスポートする操作に重点を置いています。 | WPSとの比較: Googleの公式ワークフローは、ドキュメントのダウンロードや印刷によるPDF保存が中心で、新しいPDFファイルを作成するための独立したPDF編集ワークスペースは重視されていません。 | WPSとの比較: Notionは既存のページやデータベースの書き出しにより重点を置いており、より広範なPDF書き出しオプションの一部はプランによって異なります。 | WPSとの比較: AdobeはスキャンやHTMLページなど、より多くのソース形式に対応しています。一方、WPSはOfficeスイートとPDFワークスペース内で、より直接的に操作できます。 |
| 公式ソース | — | Word文書をPDFとして書き出す | ファイルを作成、表示、またはダウンロードする | コンテンツを書き出す | PDFファイルを作成する |
総合まとめ
Windowsで新しいPDFを直接作成し、白紙・画像ベース・Officeベースの開始方法を1か所で切り替えたい場合、WPSは目的に合った効率的なワークフローを提供します。一方、共同作業ツールからのページ書き出しや、スキャン・Webページなどより幅広いソースを重視する場合は、他の製品のほうが適していることがあります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主なニーズ | 新しいPDFを作成が役立つ場面 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 新しいPDFを一から作成する | オフィスユーザー、学生 | 既存ファイルなしでPDFを作成し始める | [空白のPDFを作成]を使用して新しいドキュメントを開きます |
| 2 | 画像記録を整理する | 管理部門、経理担当者、教師 | 別々の画像を1つのファイルにまとめる | [画像から作成]を使用して、画像をPDFページに変換します |
| 3 | 最終版ドキュメントを配布する | 専門職ユーザー | Word、Excel、またはPowerPointファイルをレイアウト固定のまま共有する | [Word、Excel、またはPowerPointから作成]を使用してPDFに変換します |
| 4 | スキャン資料をアーカイブする | 個人ユーザー、チーム | 画像ベースの資料を標準形式で保存する | 画像をPDFに変換して、保存や共有をしやすくします |
| 5 | レビュー前にファイルを準備する | プロジェクトメンバー | ファイル送信前にレイアウトを固定する | まずPDFを作成し、その後レビューして保存します |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| PDFのテキスト、画像、リンクを編集 | 制限あり | 利用可能 |
| Word/Excel/PPTからPDF | 利用可能 | 利用可能 |
| 画像をPDFに変換 | 利用可能 | 利用可能 |
| 基本的なPDF閲覧 | 利用可能 | 利用可能 |
| より幅広いPDF編集ワークフロー | 一部制限あり | より包括的に利用可能 |
出典: WPS Officeの料金ページ
おすすめ
| 利用シーン | おすすめのプラン | 理由 |
|---|---|---|
| 主にPDFの閲覧と基本的な変換を行う | 無料版 | 基本的なPDF利用と軽い変換作業に適しています |
| PDFコンテンツを定期的に編集する | WPS Premium | 継続的なPDF編集作業により適しています |
| 画像、Officeファイル、PDF編集を頻繁に切り替える | WPS Premium | 作成・編集・保存を続けて行うPDFワークフローにより適しています |
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出典: WPS Officeの料金ページ