Windows版 WPS OCR PDF：概要

WPS OCR PDF を使うと、Windows でスキャンしたPDF内の文字を編集可能なコンテンツに変換できます。このガイドでは、主要な2つの操作、会員登録なしで利用できる項目0件、会員関連の項目2件を紹介します。

概要

指標	値	注記
主要な操作	2	操作方法インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	0	操作方法インデックス内の無料の行数と一致
会員関連の項目	2	操作方法インデックス内の会員関連の行数と一致

この機能について

概要

WPS OCR PDF は、スキャンしたPDF内の画像ベースの文字を、選択・検索・編集可能な文字に変換する WPS のPDF文字認識機能です。

主な操作は次のとおりです。

OCR認識を実行: ページ範囲と言語を指定して文字認識を開始します。
認識した文字を編集: OCR 完了後に文字内容を修正します。

この機能は、スキャンした契約書、紙文書のデジタル化、アーカイブ整理など、画像ベースのファイルから文字を抽出する必要があるPDF編集作業に役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Office を通常どおり実行できる Windows パソコン
アプリのバージョン	WPS Office の最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	インストール、サインイン、会員確認のためにインターネット接続を利用できる状態にしてください
その他	PDFファイルを開ける必要があります。大きなファイルを扱う場合は、十分なストレージ容量とメモリを確保してください

出典: WPS Office のシステム要件

ダウンロードとインストール

WPS OCR PDF を使用する前に、Windows 版 WPS Office をインストールしてください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Office を開いて任意のPDFを開き、編集タブにOCR PDFが表示されているか確認します

出典: WPS Office ダウンロードセンター

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	WPS PDF では、スキャンしたPDFにOCRを実行し、認識した文字を同じ作業フロー内でそのまま編集できます。	Microsoft は、画像やドキュメントから印刷文字や手書き文字を抽出するOCRサービスを提供しており、抽出された内容は対応する Microsoft 365 のシナリオで検索用にインデックス化されます。	Google Drive では、PDFファイルや画像ファイルを文字に変換できます。	Notion ではPDFをインポートできますが、スキャンPDFや画像のみのPDFは、事前にOCRを完了していない限り、確実に検索可能になるとは限りません。	Adobe Acrobat では、PDF内の文字を認識し、スキャンしたPDFの内容を検索・選択・編集可能にできます。
公式情報	—	Microsoft Learn OCR の概要	Google Drive ヘルプ: PDF と写真ファイルを文字に変換する	Notion ヘルプ: Notion にデータをインポートする	Adobe Acrobat で PDF に OCR を実行する

特長: OCR とその後の文字編集を同じPDF編集フロー内で行え、OCR の入口もPDF編集画面から直接利用できます。

総合結論
主な目的が、PDFにOCRを実行したあと認識された文字を同じ画面でそのまま編集することであれば、WPS はPDF作業に特化した効率的なワークフローを提供します。一方、主にクラウド変換、ワークスペースへのインポート、または独立したOCRサービスが必要な場合は、Microsoft、Google、Notion、Adobe の公式ツールのほうが、用途に応じたドキュメントワークフローに適していることがあります。

利用シーン

No.	利用シーン	対象ユーザー	主な課題	どのように役立つか
1	スキャンした契約書の修正	オフィスワーカー	スキャンした契約書はそのままでは編集できない	まずOCRを実行し、認識されたテキストを編集します
2	紙資料のデジタル化	学生・教員	画像ベースのPDFはコピーや検索がしにくい	OCR PDFを使用して、テキストを編集可能なコンテンツに変換します
3	アーカイブ資料の内容抽出	総務・アーカイブ担当者	過去のスキャン資料は再利用しにくい	ページ範囲を選択して認識を実行します
4	多言語ドキュメントの整理	多言語ユーザー	認識言語を事前に選択する必要がある	開始前に一致する認識言語を選択します
5	認識後のPDFコンテンツ編集	PDF編集ユーザー	OCR後もテキストの修正が必要	コンテンツ編集を使って、文字を引き続き調整します

会員特典とメリット

無料版とWPS Premiumの比較

機能項目	無料ユーザー	WPS Premium
OCR PDF認識を実行	PDFファイルの編集には会員登録が必要です	利用可能
認識されたテキストを編集	PDFファイルの編集には会員登録が必要です	利用可能
WPSをインストールしてPDFを開く	利用可能	利用可能

出典: WPS Office 料金ページ

利用シーン	おすすめプラン	理由
PDFをたまに閲覧するだけで、OCR編集は不要な場合	無料プラン	まずはWPSをインストールして、PDFファイルを開いたり閲覧したりできます
スキャンファイルを頻繁に処理し、テキストの修正も必要な場合	WPS Premium	OCR認識と認識後の編集は会員向け機能です
契約書、領収書、アーカイブ資料を日常的に扱う場合	WPS Premium	OCRの繰り返し利用とテキスト修正のワークフローに適しています

概要