Windows版WPSで既読メッセージのホワイトリストまたはブラックリストを追加: 概要

Windows版WPS メールでは、メールを読みながらホワイトリストまたはブラックリストを追加できます。このガイドでは主要な3つの操作を紹介しており、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要

項目	値	注記
主要な操作	3	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	インデックス内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	インデックス内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

既読メッセージのホワイトリストまたはブラックリストを追加は、Windows版WPS メールのメール管理機能で、特定の差出人またはドメインから届く受信メッセージの処理方法を制御します。

主な機能:

現在の差出人をメッセージ一覧から直接ブラックリストに追加し、繰り返し届く不要なメールを減らせます。
メール設定でブラックリスト登録するメールアドレスまたはドメインを手動で追加し、その送信元からの今後のメッセージをフィルタリングできます。
メール設定でホワイトリスト登録するメールアドレスまたはドメインを手動で追加し、重要なメッセージが迷惑メールとして扱われないようにできます。

この機能は、日常的な受信トレイの整理、顧客メールの保護、販促メールのフィルタリング、継続的なメールボックスルールの管理に役立ちます。差出人を追加すると、ホワイトリストに登録された差出人からのメッセージは迷惑メールとして扱われず、ブラックリストに登録された差出人からのメッセージは自動的に迷惑メールフォルダーへ移動されます。個別のメールアドレスとドメインの両方に対応しています。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS OfficeおよびWPS メールモジュールを実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョン	利用可能な最新バージョンのWPS Officeを使用することをおすすめします
ネットワーク	メールボックス設定とメッセージ状態を同期するには、インターネット接続が必要です
その他	メールアカウントにログインし、メール設定を利用できることを確認してください

出典: WPS Officeのシステム要件

ダウンロードとインストール

この機能を使用する前に、WindowsデバイスにWPS Officeをインストールし、利用可能なメールアカウントにログインしてください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPSを開いてメールモジュールに入り、任意のメッセージまたはメール設定を開き、ホワイトリストとブラックリストのオプションが利用可能であることを確認してください

出典: WPSのダウンロードページ

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	メールを読みながら、メールアドレスまたはドメインをホワイトリストまたはブラックリストに追加できます。メッセージ一覧から差出人をブラックリストに追加することも、メール設定でホワイトリストとブラックリストの登録内容を手動で管理することも可能です。	Outlookは、ブロックされた差出人とブロックされたドメインに対応しており、セーフ送信者とセーフドメインにも対応しています。対応内容の詳細は、アカウントの種類によって異なります。	Gmailでは差出人をブロックでき、今後のメッセージは迷惑メールに振り分けられます。正当なメールが迷惑メールに入らないようにする方法として、Googleでは差出人を連絡先に追加するか、「迷惑メールにしない」フィルターを作成する方法を案内しています。	Notion MailはGmailとリアルタイムで同期しますが、ブロックされた差出人はGmail側の項目として扱われ、Notion Mailには同期されません。Notionでは、Custom Agents向けのMail接続を通じた差出人のブロックおよびブロック解除操作についても案内しています。	Adobe Acrobat Signでは主にメール配信に関するトラブルシューティングを案内しており、通知メールを受信できるようにするため、adobesign@adobesign.com をセーフリストまたはアドレス帳に追加することを推奨しています。
WPSのメリット	メリット: WPSでは、ホワイトリストとブラックリストの登録導線が同じメールボックス操作内にまとまっています。特長: メッセージ一覧からのクイックなブラックリスト追加と、設定でのアドレスまたはドメインの手動管理の両方に対応しています。	WPSとの比較: Outlookではブロックされた差出人とセーフ送信者の管理が可能ですが、新しいOutlookでは、GmailやYahooなどのサードパーティアカウントで差出人のブロックに制限があることが案内されています。	WPSとの比較: Gmailは差出人のブロックとフィルターを組み合わせた運用が中心で、許可リストに近い処理は通常、専用のホワイトリストではなく連絡先やフィルターで行います。	WPS と比べると、Notion Mail は Gmail とのブロック送信者の同期に制限があるため、メールボックス設定の流れの中でホワイトリストやブラックリストをネイティブに管理しにくくなっています。	WPS と比べると、Adobe はメールボックスのホワイトリストやブラックリストを包括的に管理することよりも、Acrobat Sign の通知メールを確実に配信することに重点を置いています。
公式ソース	—	Outlookで差出人をブロックまたはブロック解除する Outlookで受信者をセーフ送信者リストに追加する	Gmailでメールアドレスをブロックする迷惑メール内の正当なメールに関する問題を解決する	Notion Mailを使い始める MailをCustom Agentsに接続する	ユーザーに通知メールが届かない

総合評価
Windows版WPS メールでは、ホワイトリストとブラックリストの管理をメール閲覧の流れやメールボックス設定の近くで行えるため、迷惑メールを減らし、重要な受信メッセージを保護したいユーザーにとって実用的です。上記の代替サービスと比べると、WPSは主にフィルター、連絡先、外部同期の挙動に頼るのではなく、メールボックス内でより直接的に操作できます。

利用シーン

番号	シナリオ	適した対象	課題	WPS でできること
1	繰り返し届く販促メールを止める	一般的なオフィスユーザー	同じ送信者から価値の低いメールが繰り返し届く	メッセージ一覧から送信者を直接ブラックリストに追加
2	特定のドメインをブロックする	チームメールボックスの管理担当者	特定のドメインから不要なメールが繰り返し届く	メール設定でドメインをブラックリストに追加
3	重要な顧客メールを保護する	営業、サポート、プロジェクトチーム	重要なメッセージが迷惑メールとして扱われる可能性がある	顧客のアドレスまたはドメインをホワイトリストに追加
4	受信トレイルールを一元管理する	管理部門・運用担当者	複数の重要な連絡先に対して、長期的な許可またはブロックの対応が必要	ホワイトリストとブラックリストでアドレスとドメインを管理
5	受信トレイのノイズを減らす	大量のメールを扱うユーザー	不要なメールが多すぎて処理効率に影響する	ホワイトリストとブラックリストの両方のルールを使って、今後のメッセージの流れを調整

会員プランと特典

無料版と WPS Premium

機能	無料版	WPS Premium
ホワイトリストまたはブラックリストの項目を追加	利用可能	利用可能
基本的なメール管理	利用可能	利用可能
追加の高度なオフィス、PDF、AI 機能	料金ページに記載された無料範囲内で利用可能	より高度な機能や高い利用上限が含まれる場合があります

出典: WPS Officeの料金ページ

シナリオ	おすすめプラン	理由
メールでホワイトリストとブラックリストのルール管理だけが必要な場合	無料版	ドキュメント化された手順では、この機能自体に会員制限はありません
さらに高度なオフィス、PDF、または AI 機能も必要な場合	WPS Premium	メール管理を超えた拡張機能を求める場合に適しています

概要