WindowsでWPSの署名設定を使う方法

WPSの署名設定は、署名設定を開く、既定またはカスタムの署名スタイルを設定する、署名を削除または無効にする、の3つのトピックで利用できます。3つのトピックはすべて会員登録不要で、会員向けの項目はありません。

操作一覧

操作ガイド

1. 署名設定を開く

アクセス手順: メール画面右上 → 設定 → 署名設定タブ

1. WPS メールの画面を開きます。
2. 右上の設定をクリックします。
3. 署名設定タブに切り替えます。
4. 利用可能な署名オプションとスタイル設定エリアを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 署名設定タブが開きます。
• 次にできる操作: 署名なし、既定のスタイル、カスタムスタイルの各オプションを確認できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 別の設定タブを開いたままの場合は、手動で署名設定に切り替えてください。
• 利用環境に関する注意: 先にメールアカウントにログインしてください。ログインしていないと、設定が保存されない場合があります。

2. 既定のスタイルまたはカスタムスタイルを設定する

アクセス手順: 設定 → 署名設定

1. 署名設定タブを開きます。
2. プリセットの署名スタイルをプレビューまたは使用するには、既定のスタイルを選択します。
3. 内容を個別に設定する場合は、カスタムスタイルを選択して編集パネルを開きます。
4. エディターで署名内容を入力または修正します。
5. 変更を保存し、テストメールを送信します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した署名スタイルが現在の設定として表示されます。
• 次にできる操作: 新しいメッセージで、設定した署名内容を使用できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 保存せずにページを閉じると、新しい署名が反映されない場合があります。
• 利用環境に関する注意: テストメッセージを送信する前に、メール接続が有効な状態であることを確認してください。

3. 署名を削除または無効にする

アクセス手順: 設定 → 署名設定

1. 署名設定タブを開きます。
2. 署名を自動で追加しないようにするには、署名なしを選択します。
3. 既存のカスタム内容を削除する場合は、カスタムスタイルの編集パネルを開きます。
4. 不要な内容を削除するか、既定のスタイルに戻します。
5. 変更を保存し、結果を確認するために別のメッセージを送信します。

成功条件

• 画面上の結果: 現在の状態が署名なしに変更されるか、以前のカスタム内容が更新されます。
• 次にできる操作: 今後のメッセージには、以前の署名内容は含まれなくなります。

利用時のヒント

• よくある間違い: 署名の状態を変更せずにテキストだけを削除すると、以前のルールがそのまま残る場合があります。
• 利用環境に関する注意: 署名が想定どおりに無効化または更新されているかを確認するため、テストメールを送信することをおすすめします。