macOSでWPSの署名設定を使う方法

署名設定では、会員登録なしで利用できる4つの操作ガイドを用意しています。目次からトピックを選び、操作場所と手順に沿って作業を完了してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 署名設定を開く

操作場所: メール画面 → 右上の設定 → 署名設定

1. WPSのメール画面を開きます。
2. 右上にある設定ボタンをクリックします。
3. 署名設定タブに切り替えます。
4. 利用可能な署名モードとオプションを確認します。

完了の目安

• 画面の結果: 署名設定ページが開きます。
• 次にできること: 署名なし、デフォルトスタイル、カスタムスタイルなどのオプションを確認できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 一般設定など別のタブを開いたままだと、署名内容を直接編集できません。

2. 署名モードを切り替える

操作場所: 署名設定 → 署名モードエリア

1. 署名設定ページを開きます。
2. 必要に応じて署名なし、デフォルトスタイル、またはカスタムスタイルを選択します。
3. 選択したモードの適用結果を確認します。
4. 選択したモードは、以後の送信メールにも適用されます。

完了の目安

• 画面の結果: 現在の署名モードが選択したオプションに切り替わります。
• 次にできること: 今後送信するメールには、選択した署名モードが適用されるか、署名なしで送信されます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 署名なしに切り替えると、メールの末尾に署名内容は自動追加されません。

3. カスタム署名を編集する

操作場所: 署名設定 → カスタムスタイル → 編集パネル

1. 署名設定ページを開きます。
2. カスタムスタイルを選択します。
3. カスタム署名の編集パネルを開きます。
4. 署名内容を入力または修正します。
5. 現在のカスタムスタイルを保存します。

完了の目安

• 画面の結果: カスタム署名の内容が更新されます。
• 次にできること: 更新した署名内容でメールを送信できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: カスタムスタイルが選択されていない場合、編集した内容は有効な署名モードとして使用されません。

4. メールアカウントごとに異なる署名を設定する

操作場所: 署名設定 → 各メールアカウントの署名設定

1. 署名設定ページを開きます。
2. 設定するメールアカウントを選択します。
3. そのアカウントにデフォルトスタイルまたはカスタムスタイルを設定します。
4. 必要に応じて、そのアカウントのカスタム署名内容を編集します。
5. 他のメールアカウントでも同じ手順を繰り返します。

完了の目安

• 画面の結果: メールアカウントごとに異なる署名設定が適用されます。
• 次にできること: アカウントを切り替えると、それぞれのアカウントで専用の署名を使用できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 複数のアカウントで1つの署名を共有すると、本人情報の整合性が取れなくなる場合があります。