Windows 版 WPS メールのメールルール: 概要

WPS メールのメールルールは、条件に応じて受信メッセージを自動処理するメール管理機能です。主なタスクは 3 件あり、そのうち 3 件は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。

概要

項目	値	注記
主なタスク	3	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	一覧内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	一覧内の会員関連行数と一致
バージョン制限	指定なし	この機能にバージョン制限の記載はありません

この機能について

概要

WPS メールのメールルールは、受信メッセージを整理するための自動化機能です。差出人、件名、キーワード、メールサイズなどの条件を使って、メッセージの移動、既読やフラグの設定、削除といった処理を自動で実行できます。

主な機能:

メールルールを作成し、条件とアクションを 1 つのワークフローにまとめられます。
ルールの優先順位を管理して、実行順序を制御できます。
必要に応じてルールを編集、削除し、手動で実行して調整や再適用ができます。

この機能は、購読メールの振り分け、重要なメッセージの分離、古いメールの整理、受信トレイの繰り返しの整理作業の削減に役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	Web または対応するデスクトップ環境で WPS メールにアクセスできる Windows デバイス
アプリのバージョン	WPS Office の最新バージョンを推奨
ネットワーク	メールの読み込み、ルールの保存、結果の同期には安定したインターネット接続が必要です
その他	WPS アカウントにログインし、メッセージの振り分け先として使用できるフォルダーがメールボックスにあらかじめ用意されていることを確認してください

出典: WPS Office のシステム要件

ダウンロードとインストール

メールルールを使用する前に、WPS Office をインストールしてログインし、利用可能なメールボックスの入口から WPS メールを開いてください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Office を開いてログインし、メール設定に移動して、メールルールの項目が表示されていることを確認してください

出典: WPS ダウンロードページ

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	差出人、件名、キーワード、メールサイズなどの条件でルールを作成でき、新着メール、既存メール、その後のルール処理に適用できます。	Outlook では、受信メールに対する受信トレイルールの作成、編集、削除、並べ替え、実行、有効化、無効化を行えます。	Gmail では、一致したメッセージにラベル付け、アーカイブ、削除、スター付与、転送を行うフィルタを利用でき、フィルタの編集、削除、インポート、エクスポートにも対応しています。	Notion Mail では、ビュー、フィルタ、グループ、ラベルを使ってメールを整理でき、差出人、件名、日付などの項目で絞り込めます。	Adobe Acrobat Sign は主に通知メールに関する案内や配信要件を提供するもので、受信メール向けの汎用的なルール管理センターではありません。
WPS の強み	強み: WPS では、条件、アクション、既存メールへの適用、ルールの優先順位管理を 1 つのワークフローにまとめ、継続的な受信トレイ整理を行えます。	WPS と比較すると、Outlook は成熟したルール制御機能を備えていますが、一部のルール動作は Outlook のバージョンやアカウントの種類によって異なります。	WPS と比較すると、Gmail はフォルダー型のルール管理よりも、ラベルとアーカイブを中心としたフィルタリングに重点を置いています。	WPS と比較すると、Notion Mail は従来型のメールルール一覧よりも、ビューやフィルター機能に重点を置いています。また、Notion Mail のヘルプセンターでは、2026年9月22日にサービスを終了すると案内されています。	WPS と比較すると、Adobe は署名ワークフローの通知に重点を置いており、同等の汎用メールルール管理機能は提供していません。
公式ソース	—	Outlook でメールルールを使ってメールメッセージを管理する	メールを振り分けるルールを作成する	ビュー、グループ、フィルター、プロパティ	ユーザーに通知メールが届かない

総合評価
WPS メールのメールルールは、条件に応じてメッセージを自動で振り分けたい日常的な受信トレイ整理に適しています。Outlook や Gmail と比べると、WPS は優先順位を設定できる、わかりやすいルール作成フローを備えています。Notion や Adobe の関連機能と比べても、WPS は従来型のメールルール管理により近い操作感を提供します。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主なニーズ	メールルールでできること
1	購読メールの振り分け	一般的なオフィスユーザー	販促メールや購読メールが多く、重要なメッセージを見つけにくい	差出人やキーワードでルールを作成し、メッセージを指定フォルダーへ自動で移動します
2	重要な顧客メッセージのマーキング	営業チームとサポートチーム	重要な顧客メールが通常のメールに埋もれてしまうことがある	差出人や件名の条件を使って、重要なメッセージにマークを付けたり、既読にしたり、振り分けたりできます
3	既存メールの整理	メールボックスを頻繁に使うユーザー	古いメッセージを手作業で整理するのに時間がかかる	設定時に、条件に一致する既存メールにもルールを適用できます
4	複数ルールの実行順制御	複雑な振り分けが必要なユーザー	複数の一致ルールにより、結果が一貫しなくなることがある	ドラッグ＆ドロップでルールの順序を変更し、必要に応じて後続ルールを停止できます
5	一時的なルールテスト	新しい自動化を作成するユーザー	新しいルールが現在のメールボックス整理に影響する可能性がある	まず 1 つのルールを作成して一度実行し、その後で設定を広げることができます

会員プランと特典

無料版と WPS Premium

機能	無料版	WPS Premium
メールルールの基本利用	✅ 利用可能	✅ 利用可能
PDF 機能などの高度なツール	一部機能に制限あり	より高度なツールを利用可能
クラウドストレージとテンプレート関連の特典	基本容量	より大きな容量または追加特典

出典: WPS Office 料金ページ

シナリオ	おすすめプラン	理由
メールルールの作成と管理だけが必要	無料版	この機能に会員登録が必要であるとは記載されていません
より幅広い高度なオフィス機能も必要	WPS Premium	より高度なツールや拡張されたアカウント特典も利用する場合に適しています

概要