メールのエクスポートに関するよくある質問は、通常、ファイル形式、開き方、添付ファイルの保持に集中します。このセクションでは、よくある3つの質問と用語集を紹介します。
FAQ
eml形式とmsg形式でエクスポートする違いは何ですか?
- emlは一般的な標準メールファイル形式で、多くのメールクライアントで開くことができます。
- msgはOutlook関連の環境でよく使われる形式で、Microsoftのメールワークフローとの親和性が高いのが特長です。
- より幅広いメールクライアントで閲覧したい場合は、まずemlを選択してください。受信者が主にOutlook関連のツールを使用している場合は、msgのほうが適しています。
エクスポートしたメールは別のメールクライアントで開けますか?
- はい。emlファイルは通常、この形式に対応したデスクトップメールクライアントで開くことができます。
- msgファイルは、Outlook形式のメッセージファイルに対応したアプリでの利用に適しています。
- ファイルを直接開けない場合は、そのファイル形式に対応した既定のアプリを選択してください。
エクスポートしたメールには添付ファイルも含まれますか?
- エクスポートしたメールには、元のメッセージ内容と添付ファイル情報が保持されます。
- 保存後は、対応するメールクライアントでファイルを開き、添付ファイルが完全に含まれていることを確認してください。
- 長期保存する場合は、エクスポートしたメールファイルを関連するプロジェクト資料と同じフォルダーに保管してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| EML | メッセージ本文、ヘッダー、添付ファイル関連のデータを保存でき、複数のメールクライアントで閲覧しやすい一般的なメールファイル形式です。 |
| MSG | 主にOutlook環境に関連するメールファイル形式で、この形式に対応したアプリでの利用に適しています。 |
| メッセージ詳細エリア | 開いているメッセージの内容や操作ボタンが表示されるメール画面の領域です。メールのエクスポートの入口もここに含まれます。 |