macOSでWPS メールの基本編集を使う方法

WPS メールの基本編集では、メッセージの作成、本文の書式設定、添付ファイルと挿入コンテンツの追加、送信設定の調整、メール送信を含む5つの操作方法を確認できます。

操作一覧

操作ガイド

1. 新しいメールを作成して基本項目を入力する

開始位置: Mailページ → Compose

1. MailページでComposeをクリックします。
2. 作成ウィンドウで、差出人欄を入力します。
3. 宛先を入力します。
4. 件名を入力します。
5. 本文エリアにメッセージを入力します。

成功条件

• 画面上の結果: 作成ウィンドウが開き、差出人、宛先、件名、本文の各項目が表示されます。
• 次にできる操作: メッセージの書式設定、添付ファイルの追加、送信設定の調整を続けられます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 差出人アカウントを先に確認しないと、既定のアカウントからメッセージが送信される場合があります。

2. メッセージ本文の書式を設定してスペルチェックを実行する

開始位置: 作成ウィンドウ → 本文の書式設定ツールバー

1. 変更したいテキストを選択します。
2. フォントとフォントサイズを選択します。
3. 必要に応じて、太字、斜体、下線、文字色、または書式のコピーを使用します。
4. 英語の内容を確認するには、ABスペルチェックアイコンをクリックします。
5. 文章作成を支援する機能を使う場合は、ツールバーからWPS AIを開きます。

成功条件

• 画面上の結果: 選択したテキストに書式が適用されるか、スペルチェックが有効になります。
• 次にできる操作: 編集を続ける、内容を挿入する、またはメッセージを送信できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 先にテキストを選択していないと、一部の書式設定ボタンは既存の内容に反映されません。
• 動作環境に関する注意: WPS AI などのオンライン機能は、通常インターネット接続が必要です。

3. 添付ファイルを追加して内容を挿入する

開始位置: 作成ウィンドウ → Attachment / Insert

1. Attachmentをクリックします。
2. ローカルファイルまたはクラウドドキュメントを選択します。
3. 内容を挿入する場合は、Insertをクリックします。
4. 必要に応じて、画像、表、ハイパーリンク、区切り線、または署名を選択します。
5. 本文と添付ファイル欄に内容が正しく表示されていることを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 添付ファイルがメッセージに表示されるか、挿入した内容が本文に表示されます。
• 次にできる操作: 送信設定を調整するか、そのままメッセージを送信できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: ハイパーリンクを挿入する前にテキストを選択していないと、表示結果が想定と異なる場合があります。
• 動作環境に関する注意: クラウドドキュメントを添付するには、インターネット接続と必要な権限が必要です。

4. 送信設定を調整する

開始位置: 作成ウィンドウ下部 → Send Settings

1. ウィンドウ下部のSend Settingsをクリックします。
2. 必要に応じて、メッセージの優先度を設定します。
3. 必要に応じて、投票オプションを設定します。
4. 必要に応じて、開封確認を有効にします。
5. 送信前に設定内容を確認します。

完了の目安

• 画面上の結果: 必要な送信設定が選択されます。
• 次にできる操作: メッセージ本文に戻るか、メールを送信できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 最終確認を省略すると、優先度や開封確認の設定を見落とす場合があります。

5. メールを送信する

開始位置: 作成ウィンドウ下部 → Send

1. 宛先、件名、本文、添付ファイルをもう一度確認します。
2. 必要に応じて、送信設定の準備が整っていることを確認します。
3. Sendをクリックします。
4. メッセージの送信が完了するまで待ちます。

完了の目安

• 画面上の結果: メールが正常に送信され、下書きは編集中の状態ではなくなります。
• 次にできる操作: Mailに戻る、送信済みメッセージを確認する、または新しい下書きを作成できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 本文や添付ファイルを確認する前にメッセージを送信してしまうことがあります。
• 動作環境に関する注意: メールを送信するには、インターネット接続と利用可能なメールアカウントが必要です。