macOSでWPS 相互参照を使う方法

WPS 相互参照では、相互参照の挿入、相互参照の更新、ドキュメント内のすべてのフィールドの更新、フィールドコードの切り替えという4つの操作方法を確認できます。目次からトピックを選び、手順に沿って進めてください。

操作一覧

操作ガイド

1. 相互参照を挿入する

場所: Referencesタブ → Cross-Reference

1. 参照を挿入したい位置にカーソルを置きます。
2. ReferencesタブでCross-Referenceをクリックします。
3. 見出し、キャプション、ブックマーク、脚注などの参照の種類を選択します。
4. 項目全体、ラベルと番号、ページ番号など、挿入する内容を選択します。
5. 対象となる項目を選択します。
6. Insertをクリックして完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した相互参照がドキュメントに表示されます。
• 次にできること: そのままドキュメントを編集するか、さらに参照を挿入できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: ドキュメントに有効な参照先がまだ含まれていない場合、一覧に利用可能な項目が表示されないことがあります。
• 動作環境に関する注意: 相互参照を挿入する前に、見出し、キャプション、ブックマーク、または脚注を作成してください。

2. 相互参照を更新する

場所: 参照を右クリック → Update Field

1. ドキュメント内の既存の相互参照を選択するか、右クリックします。
2. コンテキストメニューでUpdate Fieldをクリックします。
3. 参照テキスト、番号、またはページ番号が更新されているか確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 表示中の参照が現在のドキュメントの状態に合わせて更新されます。
• 次にできること: 引き続きドキュメントを編集し、必要に応じて後でもう一度参照を更新できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 参照先の内容を変更したあとにフィールドを更新し忘れると、画面上に古い結果が表示されたままになることがあります。

3. ドキュメント内のすべてのフィールドを更新する

場所: ドキュメントの編集領域

1. Control+Aを押してドキュメント全体を選択します。
2. Fn+F9を押してすべてのフィールドを更新します。
3. ドキュメント内の相互参照がまとめて更新されているか確認します。

成功条件

• 画面上の結果: ドキュメント内の複数の参照がまとめて更新されます。
• 次にできること: ドキュメントを保存、エクスポート、または引き続き書式設定できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 1つの参照だけを更新しても、ドキュメント内の他の場所にある参照は更新されません。

4. フィールドコードを切り替える

場所: コンテキストメニューまたはショートカットキー

1. 想定どおりに表示されていない相互参照を選択します。
2. 右クリックしてToggle Field Codesを選択するか、Shift+Fn+F9を押します。
3. フィールドに現在コードと結果のどちらが表示されているか確認します。
4. 必要に応じてもう一度切り替え、通常の表示に戻します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択したフィールドが、フィールドコード表示と表示結果の間で切り替わります。
• 次にできること: フィールドの状態確認を続けるか、通常の閲覧表示に戻れます。

使用時のヒント

• よくある間違い: レイアウト確認中に、フィールドコードの表示を最終的な表示結果と取り違えてしまうことがあります。