WindowsでWPS キャプションを使う方法

WindowsでWPS キャプションを使うための4つの操作ガイドを掲載しています。内容は、キャプションの挿入、キャプションラベルの作成、キャプション番号の設定、キャプション番号の更新です。4項目すべてが無料で利用でき、会員限定の項目はありません。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. キャプションを挿入する

操作パス: 参考資料 → キャプションの挿入

1. 画像や表など、キャプションを付けるオブジェクトを選択します。
2. 参考資料タブでキャプションの挿入をクリックします。
3. ダイアログボックスで、図、表、数式などのラベルを選択します。
4. キャプションのテキストを入力します。
5. 選択した項目の上または下にキャプションを配置します。
6. OKをクリックして完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択したオブジェクトの近くに、ラベルと番号付きのキャプションが表示されます。
• 次にできること: キャプションを続けて編集するか、ほかのオブジェクトにキャプションを追加できます。

使用時のヒント

• キャプションが正しい項目に関連付けられるよう、キャプションダイアログを開く前にオブジェクトを選択してください。
• レイアウトを整えるため、同じドキュメント内ではラベルと配置位置を統一してください。

2. 新しいキャプションラベルを作成する

操作パス: 参考資料 → キャプションの挿入 → 新しいラベル

1. キャプションの挿入ダイアログボックスを開きます。
2. 新しいラベルをクリックします。
3. カスタムラベル名を入力します。
4. OKをクリックして保存します。
5. キャプションダイアログに戻り、新しいラベルを選択して、キャプションの挿入を続けます。

成功条件

• 画面上の結果: 新しいラベルがラベル一覧に表示されます。
• 次にできること: 以降のキャプションで新しいラベルを使用できます。

使用時のヒント

• 後で再利用しやすいよう、ラベル名は短くわかりやすくしてください。
• 番号を連続させるため、同じ種類のオブジェクトには同じラベルを使用してください。

3. キャプションの番号付けを設定する

操作パス: 参考資料 → キャプションの挿入 → 番号付け

1. キャプションの挿入ダイアログボックスを開きます。
2. 番号付けをクリックします。
3. 1、2、3 や a、b、c など、使用したい番号形式を選択します。
4. 必要に応じて、章番号を含めるかどうかを選択します。
5. OKをクリックして設定を適用します。

成功条件

• 画面上の結果: キャプション番号が選択した形式で表示されます。
• 次にできること: 新しいキャプションには現在の番号付けルールが適用されます。

使用時のヒント

• 長いドキュメントで章番号を含める前に、見出しレベルがすでに統一して設定されていることを確認してください。
• 番号付けルールを変更した後は、既存のキャプションを見直し、レイアウトがドキュメントのスタイルに合っているか確認してください。

4. キャプション番号を更新する

操作パス: ドキュメント内のすべてを選択 → フィールドの更新

1. Ctrl+Aを押してドキュメント全体を選択します。
2. F9を押すか、選択した内容を右クリックしてフィールド更新オプションを選択します。
3. ドキュメント内のキャプション番号が更新されるまで待ちます。
4. オブジェクトの追加、削除、移動後に、番号付けが正しいか確認します。

成功条件

• 画面上の結果: キャプション番号が現在のオブジェクトの順序に従って並べ替えられます。
• 次にできること: オブジェクトの挿入、削除、並べ替えを続けて行えます。

使用時のヒント

• ドキュメント内のオブジェクトの順序を変更した後は、番号の整合性を保つために、フィールドを一度更新してください。
• 長いドキュメントでは、更新後に図が多いセクションを確認し、番号が連続していることを確認してください。