このガイドでは、コメントの挿入、コメントの表示、コメントの編集・削除・返信、コメントのクイック確認の4つのトピックを紹介します。4つのトピックはすべて会員登録なしで利用できます。
ガイド一覧
| # | トピック | 会員 |
|---|---|---|
| 1 | 1. コメントを挿入する | 無料 |
| 2 | 2. コメントを表示する | 無料 |
| 3 | 3. コメントを編集・削除・返信する | 無料 |
| 4 | 4. コメントをすばやく確認する | 無料 |
操作ガイド
1. コメントを挿入する
開始位置: 下部ツールバー > ツール > 挿入タブ > コメント
- コメントを追加したい文字列または段落を選択します。
- 下部のツールをタップします。
- 挿入タブを開きます。
- コメントをタップします。
- コメントの内容を入力します。
- 最後に送信をタップします。
成功条件
- UIの状態: 選択した文字列にコメントマーカーが表示されます。
- 次の操作: 該当箇所をタップすると、コメントの表示や管理ができます。
使用時のヒント
- よくあるミス: 先に文字列を選択していないと、意図した内容にコメントが紐付かない場合があります。
- 利用条件: ドキュメントが編集可能である必要があります。
2. コメントを表示する
開始位置: 下部ツールバー > ツール > レビュータブ > コメントと変更履歴を表示
- 下部のツールをタップします。
- レビュータブを開きます。
- コメントと変更履歴を表示をオンにします。
- すでにコメントが付いている文字列をタップします。
- コメントの内容を確認します。
成功条件
- UIの状態: ドキュメント画面にコメントの内容が表示されます。
- 次の操作: そのままコメントの編集、削除、返信を続けられます。
使用時のヒント
- よくあるミス: コメントと変更履歴を表示がオフになっていると、コメントを直接確認しにくくなる場合があります。
3. コメントを編集・削除・返信する
開始位置: 下部ツールバー > ツール > レビュータブ > コメントと変更履歴を表示 > コメント付きの文字列をタップ > その他オプション (...)
- レビュータブで、コメントと変更履歴を表示をオンにします。
- すでにコメントが付いている文字列をタップします。
- コメントボックスで、コメントの横にある...ボタンをタップします。
- コメント右上にある...のその他オプションボタンをタップします。
- 既存のコメントを変更するには、編集をタップします。
- 現在のコメントを削除するには、削除をタップします。
- コメントボックスの← / →をタップして、ほかのコメントに切り替えます。
- 現在のコメントに返信するには、返信をタップします。
- 完了したらドキュメントに戻ります。
成功条件
- UIの状態: 編集した内容はすぐに反映され、削除したコメントは表示されなくなり、返信は同じコメントスレッドに追加されます。
- 次の操作: 次のコメントの確認に進めます。
使用時のヒント
- よくあるミス: コメントを削除するとドキュメントから消えるため、実行前に確認してください。
- 利用条件: その他オプションメニューを表示するには、先に対象のコメントを開く必要があります。
4. コメントをすばやく確認する
開始位置: 下部ツールバー > ツール > レビュータブ > すべてのコメントと変更履歴を表示
- ドキュメントを開き、ツールをタップします。
- レビュータブを開きます。
- すべてのコメントと変更履歴を表示をオンにします。
- ドキュメント内のすべてのコメントをすばやく確認します。
- 本文に戻り、必要に応じてコメントの処理を続けます。
成功条件
- UIの状態: コメントと変更履歴の情報を1か所で確認できます。
- 次の操作: ドキュメントに戻って、コメントを1件ずつ処理できます。
使用時のヒント
- よくあるミス: コメントが多い場合は、見落としを防ぐためにドキュメント本文と照らし合わせて確認してください。