iOS版WPSのPDFとしてエクスポートでは、WriterドキュメントをPDFファイルに変換できます。このガイドでは、主な3つの操作を紹介しており、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、1つは会員向けの項目です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主な操作 | 3 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 1 | インデックス内の会員登録が必要な行数と一致 |
| バージョン制限 | 記載なし | 機能説明には対応バージョンの制限は記載されていません |
この機能について
概要
PDFとしてエクスポートを使うと、iPhoneまたはiPad上のWPS WriterドキュメントをPDFファイルに変換でき、共有、保存、印刷を行えます。ドキュメントの内容やレイアウトを、できるだけデバイス間で一貫した状態に保てます。
主な操作は次のとおりです:
- 共有メニューからドキュメントをPDFとして共有し、WeChat、メール、WPS Collaborationなどのアプリですばやく送信できます。
- その他メニューからドキュメントをPDFとしてエクスポートし、アーカイブやローカル保存のために指定した場所へ保存できます。
- WPSホーム画面のスキャン機能から、ファイルまたはカメラスキャンを使ってPDFを作成でき、紙資料のデジタル化に対応します。
主な利用シーンには、モバイルでのドキュメント共有、ファイルのアーカイブ、印刷用レビュー、紙の資料のデジタル化などがあります。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeが現在サポートしているiOSバージョンを搭載したiPhoneまたはiPadを使用してください |
| アプリのバージョン | iOS版WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | 共有、共同作業、その他のオンライン処理を行う場合は、ネットワーク接続を利用できる状態にしてください |
| その他 | 元のWriterドキュメントを開けること、およびデバイスまたは保存先にファイルを保存する権限が必要です |
ダウンロードとインストール
PDFとしてエクスポートを使用する前に、iPhoneまたはiPadにWPS Officeをインストールしてください。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール方法 | 公式ダウンロードページを開き、iPhoneまたはiPadのオプションを選択して、App Storeからインストールを続行します |
| インストール後の確認 | WPS Officeを起動し、Writerドキュメントを開いて、共有またはその他にPDF関連の項目が表示されることを確認します |
出典: WPSダウンロードページ
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | WriterドキュメントのPDF共有、WriterドキュメントのPDFエクスポート保存、スキャンからPDFを作成するScan to PDFに対応しています。 | Wordは、書式を保持したままドキュメントをPDFとしてエクスポートする機能を公式にサポートしています。 | Googleの公式ヘルプでは、デバイスや作業内容に応じて、コピーの送信、ダウンロード、またはPDFとして印刷する方法が案内されることが一般的です。 | Notionは、ページをPDFとしてエクスポートする機能を公式にサポートしており、ページメニューからのモバイルでのエクスポート操作も利用できます。 | Adobeは、既存のPDFファイルをWord、Excel、RTFなどの編集可能な形式にエクスポートする機能に公式に重点を置いており、このサービスの利用には有料サブスクリプションが必要です。 |
| 公式ソース | — | WordドキュメントをPDFとしてエクスポート | PDFとして保存したい | コンテンツをエクスポート | PDFをエクスポート |
メリット:iOSでは、ドキュメントのPDF書き出し、PDF共有、スキャンからPDF化までを1つのアプリで行えます。
総合結論
iOSで主にWriterドキュメントをPDFに変換し、すばやく共有し、スキャンからPDFを作成したい場合、WPSならこれらの作業を1つのアプリで完結できます。Notionはページベースのエクスポートにより適しており、Adobeは既存のPDFファイルを編集可能な形式へ変換する用途により特化しています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主なニーズ | おすすめの方法 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 完成版のドキュメントをモバイルから送信する | 学生、営業担当者、管理担当者 | レイアウトが固定されたファイルを相手に送る | [共有]→[PDFとして共有]を使用 |
| 2 | 記録用に正式な控えを保存する | オフィスユーザー、プロジェクトメンバー | 編集できない版を保持する | [その他]→[PDFとしてエクスポート]で保存 |
| 3 | 印刷前にレイアウトを確認する | 教師、ビジネスユーザー | デバイス間でレイアウトの一貫性を確認する | 印刷または転送の前にPDFに変換する |
| 4 | 紙の資料をデジタルファイルにする | 現場スタッフ、学生、個人ユーザー | 紙の内容をデジタルで整理する | [スキャン]→[PDFに変換]を使用 |
| 5 | 複数のチャネルで共有する | チームメンバー、サポート担当者 | 同じファイルをチャットやメールで送信する | 形式の違いを減らすため、PDF版を共有する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| PDFとして共有 | ✅ | ✅ |
| PDFとしてエクスポートして保存 | ✅ | ✅ |
| スキャンしてPDF化 | ❌ この操作フローでは会員限定として表示されます | ✅ |
| その他の高度なPDF関連機能 | 制限される場合があります | PDF関連の特典がさらに利用できる場合があります |
出典: WPS Office料金ページ
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|---|---|
| WriterのドキュメントをときどきPDFに書き出して共有する | 無料版 | 一般的な2つのドキュメント書き出しフローをカバーできます |
| スキャンしてPDF化する機能や、より幅広いPDF関連機能がよく必要になる | WPS Premium | 会員限定の項目や拡張されたPDF機能を含むワークフローに、より適しています |
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出典: WPS Office料金ページ