WindowsでWPSシートツールを使う方法

WPS Writerでは、8つのタスク別トピックを通してシートツールを使用できます。各表操作タスクを完了するには、目次から該当する項目を選択してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 表オブジェクトを選択する

操作手順: 表内の対象箇所にポインターを移動し、必要なオブジェクトを選択します。

1. セルの左側にポインターを移動し、黒い矢印に変わったらクリックすると、1つのセルを選択できます。
2. 開始セルから終了セルまでドラッグすると、連続した範囲を選択できます。
3. Ctrlキーを押しながら異なる領域をクリックすると、離れた範囲を選択できます。
4. 行の左側または列の上部にポインターを移動し、クリックすると、行全体または列全体を選択できます。
5. 表の左上隅にある十字アイコンをクリックすると、表全体を選択できます。

成功条件

• 対象のセル、行、列、範囲、または表全体が正しく選択されていること。
• 選択したオブジェクトに表のコマンドを適用できること。

使用時のヒント

• Ctrl+Aを使用する場合は、カーソルが表の中にあることを確認してください。
• 離れた範囲の選択は、一部だけ書式を変更したい場合に便利です。

2. 行の高さと列の幅を調整する

操作手順: 表を選択して境界線をドラッグするか、［表ツール］タブの設定を使用します。

1. 調整したいセル、行、列、または表を選択します。
2. 行の境界線または列の境界線をドラッグして手動で調整します。
3. 正確なサイズが必要な場合は、［表ツール］で値を入力します。
4. 自動調整が必要な場合は、内容またはウィンドウ幅に合わせて［自動調整］を使用します。

成功条件

• 行の高さまたは列の幅が、想定どおりに変更されていること。
• 表の内容がより見やすく表示され、レイアウトのバランスが整っていること。

使用時のヒント

• 表に多くの内容が含まれている場合、［自動調整］を使うとすばやく整えられます。
• 正確な値の指定は、レイアウトを統一した正式な文書で役立ちます。

3. 行と列を挿入または削除する

操作手順: 表を選択し、［表ツール］タブで［挿入］または［削除］を開きます。

1. 対象位置の近くにあるセルを選択します。
2. 行を追加するには、［上に行を挿入］または［下に行を挿入］を選択します。
3. 列を追加するには、［左に列を挿入］または［右に列を挿入］を選択します。
4. 内容を削除するには、対象を選択し、［行の削除］、［列の削除］、［セル］、または［表］を使用します。

成功条件

• 行数または列数が、予定どおりに変更されていること。
• 変更後も表を引き続き編集できること。

使用時のヒント

• 表全体を削除する前に、元のデータを保持する必要があるか確認してください。
• 複数の行や列を挿入する前に、挿入位置を確認してください。

4. セルの結合と分割

操作手順: ［表ツール］タブで［セルの結合］または［セルの分割］を使用します。

1. 結合する隣接セルを選択します。
2. [セルの結合] をクリックします。
3. 結合済みのセルを分割するには、そのセルを選択します。
4. [セルの分割] をクリックし、行数と列数を入力して確定します。

成功の目安

• 設定どおりにセルが結合または分割されます。
• 見出しやレイアウト構成が、文書デザインにより適したものになります。

使用時のヒント

• 後からの修正を減らすため、結合前に内容のレイアウトを確認してください。
• 分割後も、表示を整えるために行の高さや列の幅を調整できます。

5. 見出し行を繰り返す

操作手順: ［表ツール］タブで［見出し行の繰り返し］を使用します。

1. 表の見出しとして使用する行を選択します。通常は先頭行です。
2. [表ツール] タブを開きます。
3. [見出し行の繰り返し] をクリックします。
4. 複数ページにまたがる表示をプレビューし、各ページの先頭に見出しが表示されることを確認します。

成功の目安

• 表が複数ページにまたがる場合、各ページの先頭に同じ見出しが表示されます。
• 表が読みやすくなり、印刷もしやすくなります。

使用時のヒント

• 見出し行は通常、表の先頭に配置します。
• この設定は、長い表や印刷レイアウトで特に便利です。

6. 行の途中で改ページできるようにする

操作手順: 右クリックメニューから［表のプロパティ］を開き、［行］タブに移動します。

1. 対象の表を選択します。
2. 右クリックして [表のプロパティ] を選択します。
3. [行] タブを開きます。
4. [行の途中で改ページする] を選択して確定します。

成功の目安

• 改ページ位置でも表の行が正常に続けて表示されます。
• 長い表も複数ページにわたってスムーズに表示されます。

使用時のヒント

• 1 行にまとめて表示したい内容がある場合は、レイアウトに応じてこの設定を有効にするか判断してください。
• 設定を変更した後は、ページプレビューを確認してください。

7. 表内で並べ替えと計算を行う

操作手順: ［表ツール］で［並べ替え］、［計算］、または［数式］を使用します。

1. 並べ替える表の内容を選択します。
2. [並べ替え] をクリックし、並べ替えの基準と順序を設定します。
3. 計算が必要な場合は、結果を表示するセルにカーソルを置きます。
4. 合計や平均には [計算] を使用し、独自の数式には [数式] を使用します。

成功の目安

• 選択した並べ替え設定に従って、表の内容が並べ替えられます。
• 結果セルに計算結果が表示されます。

使用時のヒント

• 並べ替え前に表に見出しが含まれているか確認し、見出しがデータと一緒に並べ替えられないようにしてください。
• より複雑な数式を使用する場合は、適用前に参照範囲を確認してください。

8. 表を文字列に変換し、罫線を消去して斜線を引く

操作手順: ［表ツール］で［文字列に変換］、［消しゴム］、または［表の描画］を使用します。

1. 対象の表を選択し、[文字列に変換] を使用して区切り文字を選ぶと、表をプレーンテキストに変換できます。
2. [消しゴム] をクリックし、削除したい罫線の上をドラッグします。
3. [表の描画] をクリックすると、セル内に斜線や追加の罫線を入れられます。
4. Esc キーを押すか、もう一度ツールをクリックして現在のモードを終了します。

成功の目安

• 必要に応じて表が文字列に変換されます。
• 選択した罫線が削除されるか、斜線が正しく追加されます。

使用時のヒント

• [消しゴム] で削除されるのは罫線であり、セル内のテキスト内容ではありません。
• 表を文字列に変換する前に、区切り文字を慎重に選択してください。