WindowsでWPSの表の挿入を使う方法

Windows版WPSの表の挿入は、クイック挿入、行数と列数の正確な設定、不規則な表の作成、文字列から表への変換、外部の表の貼り付け、内蔵の表テンプレートなど6つの操作トピックで利用できます。6項目のうち5項目は無料、1項目は会員関連です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 通常の表をすばやく挿入する

操作パス: 挿入 → 表 → ドラッグして行と列を選択

1. 表を表示したい位置にカーソルを置きます。
2. 上部メニューバーの挿入タブをクリックします。
3. 表をクリックし、グリッド上をドラッグして必要な行数と列数を選択します。
4. クリックして表を挿入します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した行数と列数の通常の表がドキュメントに表示されます。
• 次にできる操作: セルに入力するか、表のスタイル調整を続けられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 先にカーソルを置いていないと、表が意図しない位置に挿入されることがあります。
• 利用環境のメモ: この方法は一般的なサイズの表に適しています。

2. 行数と列数を指定して表を挿入する

操作パス: 挿入 → 表 → 表の挿入

1. 挿入タブをクリックします。
2. 表をクリックし、次に表の挿入を選択します。
3. ダイアログボックスで列数と行数を入力します。
4. 必要に応じて列幅のオプションを設定します。
5. OKをクリックして完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 入力した行数と列数に合わせて表が挿入されます。
• 次にできる操作: セルの内容、罫線、幅の編集を続けられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 行数または列数の値が正しくないと、後のレイアウト調整に影響することがあります。
• 利用環境のメモ: より正確に設定したい場合に便利な方法です。

3. 不規則な表を自由に描画する

操作パス: 挿入 → 表 → 表の描画

1. 挿入をクリックし、次に表をクリックします。
2. 表の描画を選択します。
3. ポインターが鉛筆に変わったら、まずドラッグして外枠を描画します。
4. 枠内に横線、縦線、または斜線を描いてセルを区切ります。
5. Escキーを押すか、空白部分をクリックして描画モードを終了します。

成功条件

• 画面上の結果: カスタムの表構造がドキュメントに表示されます。
• 次にできる操作: 内容を入力するか、罫線の調整を続けられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 罫線が閉じていないと、後でセルを分割する際に影響することがあります。
• 利用環境のメモ: 複雑な見出しや不規則なレイアウトに適した方法です。

4. 文字を表に変換する

操作パス: テキストを選択 → 挿入 → 表 → 表の挿入 → 文字列を表に変換

1. 変換したい文字を選択します。
2. 挿入をクリックし、次に表をクリックします。
3. 表の挿入に関連する項目を開き、文字列を表に変換を選択します。
4. ダイアログボックスで行数、列数、文字区切りのオプションを設定します。
5. OKをクリックして表を作成します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した区切り設定に基づいて、元のテキストが表に変換されます。
• 次にできる操作: 幅、罫線、書式の調整を続けられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 元のテキスト内の区切り記号が統一されていないと、変換結果がずれることがあります。
• 利用環境のメモ: 変換前にテキストの区切り記号を整理しておくとスムーズです。

5. スプレッドシートまたは別のドキュメントからコピーして貼り付ける

操作パス: 元のファイルでコピー → WPS Writerに貼り付け

1. スプレッドシートまたは別のドキュメントで対象範囲を選択します。
2. Ctrl+Cを押してコピーします。
3. WPS Writer に切り替え、表を挿入したい位置にカーソルを置きます。
4. Ctrl+Vを押して貼り付けるか、元の書式を保持するには形式を選択して貼り付けを使用します。

成功条件

• 画面上の結果: 表の内容が現在のドキュメントに挿入されます。
• 次にできる操作: 表の内容やスタイルの編集を続けられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 直接貼り付けると、元の書式が完全には保持されない場合があります。
• 利用環境のメモ: アプリ間でコピーする場合は、形式を選択して貼り付けのほうが適していることがあります。

6. 組み込みの表テンプレートを使用する

操作パス: 挿入 → 表 → 表テンプレート

1. 挿入をクリックし、次に表をクリックします。
2. サイドペインでプリセットテンプレートを参照するか、カテゴリ別のテンプレートを表示します。
3. 使用したいテンプレートにポインターを合わせます。
4. 今すぐ使うをクリックして挿入します。

成功条件

• 画面上の結果: あらかじめスタイルが設定された表テンプレートがドキュメントに挿入されます。
• 次にできる操作: 挿入後に内容やスタイルの編集を続けられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: テンプレートのラベルを先に確認しないと、後になって利用制限に気付くことがあります。
• 会員に関するメモ: 一部のテンプレートはWPS会員が必要です。
• 利用環境のメモ: テンプレートの閲覧と利用には、ログインとネットワーク接続が必要な場合があります。