Windows版WPSでヘッダーとフッターを使う方法

Windows版WPS Docsでは、ヘッダーとフッターに関する操作ガイドを8件利用できます。8件は会員登録なしで利用可能で、会員向けの項目は0件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. ヘッダーとフッターを挿入する

開始位置: 挿入 → ヘッダーとフッター

1. 挿入タブをクリックします。
2. ヘッダーとフッターをクリックします。
3. ドキュメントの上部または下部に編集エリアが表示されたら、内容を入力したい位置にカーソルを置きます。
4. ヘッダーまたはフッターの領域に、必要な内容を入力します。
5. ドキュメント本文をダブルクリックして、ヘッダーとフッターの編集を終了します。

成功条件

• UIの状態: ページの上部と下部に編集可能な領域が表示されます。
• 次の操作: 続けて入力したり、ページ番号を挿入したり、他のヘッダーとフッターのオプションに切り替えたりできます。

使用時のヒント

• よくあるミス: ヘッダーとフッターの編集モードに入っていない場合、テキストが本文に挿入されることがあります。

2. 先頭ページのみ別設定にする

開始位置: ヘッダーとフッターの編集モード → ヘッダーとフッターのオプション → 先頭ページのみ別指定

1. まず、ヘッダーとフッターの編集モードに入ります。
2. ヘッダーとフッターのオプションボタンをクリックします。
3. 先頭ページのみ別指定を選択します。
4. 先頭ページとそれ以降のページを別々に編集するか、先頭ページを空白のままにします。

成功条件

• UIの状態: 先頭ページとそれ以降のページを別々に編集できます。
• 次の操作: 表紙ページの内容を個別に設定できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: ドキュメントが1ページしかない場合、先頭ページとそれ以降のページの違いを確認しにくくなります。

3. 奇数ページと偶数ページを別設定にする

開始位置: ヘッダーとフッターの編集モード → ヘッダーとフッターのオプション → 奇数/偶数ページ別指定

1. ヘッダーとフッターの編集モードに入ります。
2. ヘッダーとフッターのオプションボタンをクリックします。
3. 奇数/偶数ページ別指定を選択します。
4. 奇数ページ用と偶数ページ用のヘッダーとフッターの内容を、それぞれ設定します。

成功条件

• UIの状態: 奇数ページと偶数ページで異なる内容を表示できます。
• 次の操作: 両面印刷に合わせてレイアウトを引き続き調整できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 片側だけを編集すると、もう一方は変更されないままになることがあります。

4. ページごとに異なるヘッダーとフッターを設定する

開始位置: ページレイアウト → 区切り → 次のページから開始

1. 新しいセクションを開始したい位置にカーソルを置きます。
2. ページレイアウトタブをクリックします。
3. 区切り → 次のページから開始を選択します。
4. 新しいセクションのヘッダーとフッターの編集モードに入ります。
5. ヘッダーまたはフッターの前と同じをオフにします。
6. 新しいセクションに個別のヘッダーとフッターの内容を入力します。

成功条件

• UIの状態: 新しいセクションは、前のセクションのヘッダーとフッターを引き継がなくなります。
• 次の操作: セクションごとに異なるタイトル、ページ番号、識別情報を設定できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: セクション区切りではなくページ区切りだけを挿入すると、ヘッダーとフッターのリンクは維持されたままになります。

5. ヘッダー罫線を追加または削除する

開始位置: ヘッダーとフッター → ヘッダー線

1. ヘッダーとフッターの編集モードに入ります。
2. ヘッダー線をクリックします。
3. 必要な線のスタイルを選択します。
4. 必要に応じて、線のスタイルと色を調整します。
5. 線を削除するには、もう一度メニューを開いて線を削除を選択します。

成功条件

• UIの状態: 選択した線のスタイルがヘッダー領域に表示されるか、線が削除されます。
• 次の操作: ヘッダーテキストと線のスタイルの組み合わせを引き続き調整できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 段落罫線がヘッダー線と見間違えられることがあるため、削除する要素を確認してください。

6. ヘッダーとフッターの余白を調整する

開始位置: ページ → 余白 → ユーザー設定の余白

1. ページタブをクリックします。
2. 余白 → ユーザー設定の余白を選択します。
3. レイアウトオプションで、上端からヘッダーまでの距離と下端からフッターまでの距離を設定します。
4. OKをクリックして設定を適用します。

成功条件

• UIの状態: ヘッダーまたはフッターとページ端との距離が変わります。
• 次の操作: 印刷レイアウトやページの間隔を引き続き確認できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: レイアウト関連の設定を開かずに本文の余白だけを調整しても、ヘッダーやフッターまでの距離は変わりません。

7. ヘッダーに章名を自動表示する

開始位置: 挿入 → ドキュメントパーツ → フィールド → スタイル参照

1. 本文内の章タイトルを選択し、見出し 1スタイルを適用します。
2. ヘッダーの編集モードに入ります。
3. 挿入タブをクリックし、ドキュメントパーツ → フィールドを選択します。
4. スタイル参照を選択します。
5. スタイル名を見出し 1に設定します。
6. OKをクリックすると、現在の章タイトルがヘッダーに自動表示されます。

成功条件

• UIの状態: ヘッダーに現在の章に対応するタイトルが表示されます。
• 次の操作: タイトルを更新した後、ヘッダーが想定どおりに更新されるか確認できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 本文のタイトルに対応するスタイルが適用されていないと、スタイル参照で章名が正しく表示されないことがあります。

8. ヘッダーにロゴまたは画像を挿入する

開始位置: ヘッダーの編集モード → 挿入 → 画像

1. ヘッダーの編集モードに入ります。
2. 挿入タブをクリックします。
3. 画像を選択し、ローカルまたはクラウドの画像を挿入します。
4. 画像のサイズと位置を調整します。
5. 画像が各ページでどのように表示されるかを確認します。

成功条件

• UIの状態: 画像がヘッダー領域に表示され、該当するページに繰り返し表示されます。
• 次の操作: 文字列の折り返し、配置、画像とテキストの組み合わせを引き続き調整できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 画像が大きすぎると本文に重なることがあるため、サイズ変更や位置調整が必要になる場合があります。