macOSでWPS Officeの空白ページを使う方法

WPS Officeの空白ページは、会員登録なしで使える4つの操作ガイドで利用できます。操作一覧から項目を選び、手順に沿って空白ページを挿入または削除してください。

操作一覧

操作ガイド

1. 空白ページを挿入する

機能の場所: 上部メニューバー > 挿入 > 空白ページ

1. 空白ページを挿入したい位置にカーソルを置きます。
2. 上部メニューバーの［挿入］をクリックします。
3. ［空白ページ］をクリックします。
4. 縦向きや横向きなど、必要なページの向きを選択します。

成功の目安

• 画面上の結果: 現在のカーソル位置の後に新しい空白ページが挿入されます。
• 次にできる操作: 新しいページで入力、書式設定、オブジェクトの挿入を続けられます。

使用時のヒント

• よくあるミス: カーソルが目的の位置にないと、別のページの後に空白ページが挿入されることがあります。
• 動作環境に関する注意: 選択したページの向きは後続のレイアウトに影響する場合があるため、先にドキュメント構成を確認しておくと安心です。

2. 編集記号が原因の空白ページを削除する

機能の場所: ドキュメント内の空白ページの領域。必要に応じて、ホームから編集記号を表示します

1. 削除したい空白ページにカーソルを移動します。
2. その空白ページにある段落記号、改ページ、またはセクション区切りを選択します。
3. DeleteキーまたはBackspaceキーを押して、選択した記号を削除します。
4. 記号が表示されていない場合は、先に［ホーム］タブの［編集記号の表示/非表示］をクリックします。

成功の目安

• 画面上の結果: 空白ページが消え、後続の内容が自動的に上へ詰まります。
• 次にできる操作: ドキュメントは引き続き編集、保存、印刷が可能です。

使用時のヒント

• よくあるミス: セクション区切りを誤って削除すると、前後のページの書式が変わることがあります。
• 動作環境に関する注意: 空白ページの原因が表や複雑なページ設定にある場合は、この方法だけでなく別の方法を組み合わせる必要があることがあります。

3. 検索と置換で空白ページを整理する

機能の場所: 編集メニューの検索と置換、または対応するショートカット

1. ［検索と置換］ダイアログボックスを開きます。
2. ［特殊書式］をクリックし、［段落記号］を選択します。
3. 残したい内容を入力するか、置換欄を空欄のままにします。
4. ［すべて置換］をクリックして、繰り返し出現する段落記号を一括処理します。

成功の目安

• 画面上の結果: 余分な空の段落が減り、関連する空白ページが整理されます。
• 次にできる操作: ページレイアウトの確認を続けて、ドキュメントを保存できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: すべて置換を実行する前に、通常の段落構成に影響しないよう対象の記号を確認してください。
• 動作環境に関する注意: この方法は、段落記号の繰り返しによって発生した空白ページにより適しています。

4. 表に関連する空白ページのために段落の行間を調整する

機能の場所: 右クリックメニュー > 段落

1. 表によって余分な空白ページが作成されている位置にカーソルを置きます。
2. 該当する段落を右クリックし、［段落］を選択します。
3. 行間を固定値に設定します。
4. 値を1 ptなどの小さい設定に下げ、結果を確認します。

成功の目安

• 画面上の結果: 表が原因の空白ページが縮小または削除されます。
• 次にできる操作: 表とドキュメントの本文は同じファイル内で引き続き編集できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 行間を小さくしすぎると、表示が詰まって見えることがあるため、必要に応じて調整してください。
• 動作環境に関する注意: 表自体の高さがページの有効領域を超えている場合は、表またはページレイアウトの調整が必要になることがあります。