macOS版WPS バックアップファイルでは、ドキュメントのローカルまたはクラウドへのバックアップコピーを作成できます。主なタスクは7項目あり、そのうち6項目は会員登録なしで利用でき、1項目は会員向け機能です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主なタスク | 7 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 6 | 一覧内の無料項目の行数と一致 |
| 会員関連項目 | 1 | 一覧内の会員関連項目の行数と一致 |
この機能について
概要
macOS版WPSのバックアップファイルは、編集中にバックアップコピーを保持し、操作ミス後の内容復元や、ローカルバックアップまたはクラウド同期による重要ファイルの保存を行うためのドキュメント保護機能です。長時間の文書作成や頻繁な修正を行うMacでのドキュメントバックアップに役立ちます。
主な機能は次のとおりです。
- スマートバックアップ: バックアップ時刻に応じて、バックアップ頻度を自動調整します。
- 定期バックアップ: ドキュメントの変更後、設定した間隔でバックアップを作成します。
- 増分バックアップ: ドキュメントの変更をリアルタイムでバックアップし、WPSの再起動後に有効になります。
- 手動バックアップ: 選択したファイルをバックアップセンターフォルダーにアップロードします。
- バックアップファイルを復元: バックアップコピーを開き、新しいファイルとして保存します。
- ローカルバックアップディレクトリを開く: バックアップファイルが保存されているローカルフォルダーに移動します。
- ドキュメントのクラウド同期: クラウド容量を使用してクラウドバックアップと同期を行います。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるmacOSデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | ローカルバックアップにはネットワーク接続は不要です。クラウドバックアップと同期にはインターネット接続が必要です |
| その他 | クラウドバックアップにはWPSアカウントへのログインが必要です。ローカルバックアップには利用可能な保存容量が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office for Macを起動し、[ファイル]メニューを開いて、[バックアップと復元]などのバックアップ関連項目が利用可能であることを確認します |
出典: WPS download center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | スマートバックアップ、定期バックアップ、増分バックアップ、手動バックアップ、バックアップファイルの復元、ローカルバックアップディレクトリへのアクセス、ドキュメントのクラウド同期を提供します。 | Wordでは、自動回復の頻度と保存場所の設定が可能で、ドキュメントの回復にも対応しています。 | Google Docsでは、オンライン共同編集に加え、バージョン履歴の確認と復元が可能で、クラウド中心のワークフローに対応しています。 | Notionでは、バックアップ用途としてページ履歴の復元や、ページまたはワークスペースのエクスポートを利用できます。 | Adobeのクラウドドキュメントでは、自動保存されたバージョン、タイムライン表示、バージョンを戻すオプションを利用できます。 |
| WPSのメリット | メリット: WPSでは、ローカルバックアップ設定、手動バックアップのアップロード、復元へのアクセス、クラウド同期の導線を1つのクライアントにまとめています。 | WPSとの比較: Microsoftの関連ドキュメントは、専用のローカルバックアップセンターの操作フローよりも、自動回復と回復設定に重点を置いています。 | WPSとの比較: Google Docsは、ローカルバックアップディレクトリの管理よりも、オンライン共同編集とバージョン履歴に重点を置いています。 | WPSとの比較: Notionはページのエクスポートと履歴復元に強みがありますが、参照ページではWPSのようなローカルの定期バックアップや増分バックアップは確認できません。 | WPSとの比較: Adobeは、WPSにあるようなローカルバックアップ設定よりも、クラウドドキュメントのバージョン管理に重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | Wordの自動回復 | Google Docs の製品ページ | Notionでコンテンツをエクスポートする | Adobeクラウドドキュメントのバージョン |
総合結論:ローカルバックアップ、手動バックアップ、クラウド同期の管理を1つのMacクライアントで行いたい場合、WPSは実用的な選択肢です。ほかの製品でも復元やバージョン履歴は利用できますが、公式の運用フローでは異なるバックアップ方式が重視されています。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 適したユーザー | 主なニーズ | 解決方法 |
|---|
| 1 | 長文作成 | 学生、編集者 | 長時間の編集作業中に内容が失われるのを防ぐ | スマートバックアップまたはスケジュールバックアップを有効にする |
| 2 | 頻繁な修正 | オフィスユーザー | 多数の編集を行いながらバックアップコピーを保持する | 増分バックアップを使用する |
| 3 | 重要なファイルをさらに保護する | チームメンバー、個人ユーザー | 必要なときに追加のコピーを保存する | 手動バックアップを使用する |
| 4 | 誤操作後に以前の内容を復元する | すべてのユーザー | 以前のバックアップバージョンを開く | バックアップセンターから復元し、[名前を付けて保存]を使用する |
| 5 | 複数のデバイスで作業を継続する | ログイン済みユーザー | クラウドスペースでファイルを利用できる状態に保つ | ドキュメントのクラウド同期を有効にする |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| ローカルバックアップ | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| クラウドスペースへの手動バックアップ | ✅ ログイン後に利用可能 | ✅ 利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB のクラウドスペース | 20 GB のクラウドスペース |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的なドキュメントでは主にローカルバックアップを利用する | 無料版 | ローカルバックアップと基本的なクラウドスペースはすでに利用可能です |
| バックアップファイル用に、より多くのクラウドスペースが必要 | WPS Premium | より多くのクラウドバックアップファイルを長期的に保存するのに適しています |
登録方法
出典: WPS Office pricing page