WPS Sortは、Windows版 WPS Writerで利用できるドキュメント整理機能です。主要なタスクは2つあり、そのうち2つはメンバーシップなしで利用でき、メンバーシップ関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 2 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| メンバーシップなしで利用可能 | 2 | 一覧内の無料行数と一致 |
| メンバーシップ関連項目 | 0 | 現在のタスクはそのまま利用できます |
この機能について
概要
SortはWPS Writerに搭載された整理機能で、指定したルールに基づいて選択した段落テキストや表の内容を並べ替えられます。文書の整理をよりすばやく、一貫して行うのに役立ちます。
主な機能:
- 段落テキストの並べ替え:キー、内容の種類、昇順または降順を設定できます。
- 表の内容の並べ替え:必要に応じて主キーと副キーを指定し、表のレコードを並べ替えられます。
この機能は、氏名リスト、項目整理、表の並べ替えなど、日常的なドキュメント作業で役立ちます。並べ替え後は、選択した内容が指定したルールに従って再配置されます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | Sort機能自体の利用に必須のインターネット接続はありません |
| その他 | WPS Writerで編集可能なドキュメントを開き、並べ替え可能なテキストを選択するか、表内にカーソルを置いてください |
ダウンロードとインストール
出典:WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | 同じドキュメントエディター内で、段落テキストと表の内容の並べ替えに対応しています。キー、種類、昇順・降順のオプションを利用できます。 | Wordでは、[Sort Text]ダイアログボックスで[Sort by]をParagraphs、[Type]をTextに設定すると、1階層のリストをアルファベット順に並べ替えられます。 | Google Docsでは、パソコン上のドキュメントで表の行を昇順または降順に並べ替えられます。 | Notionでは、テキストや数値などのプロパティに基づいてデータベース項目を並べ替え、表示順を変更できます。 | Adobe Acrobatでは、PDF Portfolio内の構成ファイルをカテゴリまたは列名で並べ替えられます。 |
| WPSのメリット | メリット:WPSでは、段落の並べ替えと表の並べ替えを1つの文書作成フロー内で行えるため、一般的なドキュメントの編集作業にそのまま対応できます。 | WPSとの比較:引用元のWordページでは、同じ記事内での表の並べ替えよりも、リストまたは段落テキストの並べ替えに重点が置かれています。 | WPSとの比較:Google Docsでは表の行の並べ替えが中心で、通常のドキュメント内で段落を直接並べ替える機能については、引用元ページでは説明されていません。 | WPSとの比較:Notionの並べ替えは、ワープロ文書内の段落テキストや表のセルではなく、データベースのプロパティを中心としています。 | WPSとの比較:引用元ページにおけるAdobeの並べ替えは、ドキュメント内の段落や表の並べ替えではなく、PDF Portfolioのファイル管理を対象としています。 |
| 公式ソース | — | Wordでリストをアルファベット順に並べ替える | 表の追加と編集 | ビュー、フィルター、並べ替え、グループ化 | PDF Portfolio の概要 |
総合結論:ワープロ文書内で段落テキストや表の内容を直接並べ替える必要がある場合は、WPS Sort がその作業に適しています。ほかの製品にも並べ替え機能はありますが、公式ガイドでは主にリスト、データベースビュー、表の行、またはファイルのコレクションに重点が置かれています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | 解決方法 |
|---|
| 1 | ルールに沿って氏名リストを整理する | 管理担当者、教師、事務職 | 手作業での並べ替えに時間がかかる | 段落テキストを選択し、[ホーム]>[並べ替え]を使用します |
| 2 | コンテンツ項目を並べ替える | 編集者、学生、オフィスユーザー | 複数の項目を統一した順序にする必要がある | 並べ替えダイアログでキーと並べ替え順を設定します |
| 3 | 表のレコードをすばやく並べ替える | 経理担当者、アシスタント、調整担当者 | 現在の順序では表のレコードを確認しにくい | 表内にカーソルを置き、[表ツール]>[並べ替え]を使用します |
| 4 | 複数レベルの並べ替えを適用する | 複雑な表を扱うユーザー | 1つの並べ替え条件だけでは不十分 | 表の並べ替えで主キーと副キーを設定します |
| 5 | 日付や数値を並べ替える | スケジュール、ログ、リストを管理するユーザー | 日付や数値の項目をわかりやすい順序に並べる必要がある | 数値や日付など、適切な種類を選択します |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
機能情報では、Sort に会員制限はないことが示されています。WPS の料金ページでも、より幅広いオフィスニーズに対応する無料プランと有料プランが案内されています。
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| 並べ替え機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なドキュメントの編集 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 追加のPDF機能、テンプレート、拡張特典 | 一部制限が適用される場合があります | プランに応じてさらに多くの特典が含まれます |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB、またはプランの説明に応じてそれ以上 |
出典:WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 文書内のテキストや表の内容を並べ替えるだけでよい場合 | 無料版 | 並べ替え機能を使って、日常的な文書整理をすぐに行えます |
| より多くのクラウドストレージ、PDFツール、または幅広いオフィス特典も必要な場合 | WPS Premium | 複数のオフィス業務を日常的にこなすユーザーに適しています |
登録方法
出典:WPS Office pricing page