WPS Backgroundを使うと、Windows版 WPS Writerで文字の網かけ、網かけの色、テキストの蛍光ペンを設定できます。このガイドでは4つの主要な操作を紹介しており、そのうち4つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 4 | 操作方法インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
WPS WriterのBackgroundは、重要な内容を強調し、情報の階層を分け、ドキュメントの読みやすさを高めるための、テキストの強調表示と背景書式設定の機能です。
主な機能:
- 文字の網かけ: 選択したテキストにグレーの網かけ効果を追加します。
- 網かけの色: テキストまたは段落に見やすい背景色を適用します。
- 蛍光ペン: マーカーのような強調表示で重要な内容を目立たせます。
- 一括適用とクリア: 検索、再選択、書式のクリアと組み合わせて、蛍光ペンや網かけをまとめて適用または解除できます。
この機能は、文書レビュー、教材、ポリシー文書、プロジェクトメモなど、テキストを強調したい場面で役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | ローカルでの網かけや蛍光ペンの使用には常時接続は不要ですが、ダウンロード、インストール、アカウント関連の操作にはネットワーク接続が必要です |
| その他 | WPS Writerのドキュメントを開けること、および基本的な編集権限が必要です |
ダウンロードとインストール
Backgroundを使用する前に、Windows版 WPS Officeをインストールしてください。
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Writerを開き、[ホーム]タブで文字の網かけ、網かけの色、または蛍光ペンのオプションが利用できることを確認します |
出典: WPS download page
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | ドキュメントの編集のワークフローで、文字の網かけ、網かけの色、蛍光ペン、および関連する書式のクリアに対応しています。 | Wordは単語または段落への網かけに対応しており、網かけと蛍光ペンを明確に区別しています。網かけはドキュメントのテーマカラーに合わせて更新できます。 | Google Docsは、文字色、蛍光ペンの色、さらにHEX、RGB、スポイトツールによるカスタムカラーに対応しています。 | Notionは、選択したテキストの文字色と色付きハイライトに対応しているほか、ブロック単位の色や背景色のスタイル設定も可能です。 | AcrobatはPDFのマークアップに重点を置いており、テキストの強調表示、ハイライト色の変更、強調表示した内容へのメモ追加に対応しています。 |
| WPSのメリット | メリット: WPSでは、文字の網かけ、網かけの色、蛍光ペンを、ドキュメントの編集とレビューのための1つのWriterワークフローにまとめて利用できます。 | WPSとの比較: Wordは網かけと蛍光ペンを明確に分けていますが、参照ページで扱われているのは、より限定的な網かけのワークフローです。 | WPSとの比較: Google Docsではカスタムカラーを作成できますが、ワークフローはブラウザベースのドキュメント編集が中心です。 | WPSとの比較: Notionは、従来の文書レイアウトよりも、ページスタイルやブロックベースのコンテンツに重点を置いています。 | WPSとの比較: Acrobatは、ワープロでの本文書式設定よりも、PDFのレビューや注釈に適しています。 |
| 公式ソース | — | 単語または段落に網かけを適用する | 文字、オブジェクト、背景の色を変更する | ページのスタイルを設定してカスタマイズする | PDFでハイライトを付ける方法 |
総合的な結論: 文字の網かけ、背景色、ハイライトを1つのWindows向けドキュメントエディターでまとめて管理したい場合は、WPSのほうがこれらの操作をより集約されたワークフローで行えます。一方、作業の中心がブラウザベースの共同編集やPDFレビューである場合は、Google Docs、Notion、Adobe Acrobatのほうが、それぞれのドキュメント形式により直接的に適しています。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | 解決方法 |
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| 1 | 契約書の重要条項を目立たせる | 事務担当者、法務アシスタント | 重要な条項をすばやく見つけにくい | ハイライトを使って重要な文やセクションを目立たせる |
| 2 | 教材内のレベル差を区別する | 教師、研修担当者 | 知識レベルの違いが見た目で分かりにくい | 網かけの色を使ってコンテンツのブロックを分ける |
| 3 | 正式文書のマーキングを統一する | 総務・事務担当者 | 正式な文書では網かけの見た目を統一する必要がある | 文字の網かけを使ってすばやくグレーの網かけを適用する |
| 4 | 重複するキーワードをまとめて確認する | 編集者、校正担当者 | 重複した内容にまとめて印を付ける必要がある | 検索操作をハイライトやクリアと組み合わせる |
| 5 | 納品前にレビュー用のマークを削除する | 文書管理担当者 | 提出前にマーク済みのテキストを整理する必要がある | 書式をクリアするか、ハイライト効果を削除する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| 文字の網かけ、網かけの色、ハイライト | 利用可能 | 利用可能 |
| 基本的なドキュメントの編集 | 利用可能 | 利用可能 |
| 高度なPDFツール、より多くのテンプレート、拡張されたオフィス機能 | 一部制限あり | より幅広く利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
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| 日常的な文字のマーキング、学習ノート、標準的なレビュー作業 | 無料版 | この機能自体は通常のドキュメントの編集で利用できます |
| より多くのクラウドストレージ、テンプレート、または幅広いオフィス機能が必要 | WPS Premium | この機能に加えて、追加のオフィス機能も必要な場合に適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page