WPSのテキストをスキャンは、Androidのドキュメント編集内で使える画像から文字への変換機能です。このガイドでは、2つの主要タスク、会員登録なしで利用できる項目数0、会員関連項目数2を紹介します。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要タスク | 2 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 0 | 一覧内の無料行数と一致 |
| 会員関連項目 | 2 | 一覧内の会員登録が必要な行数と一致 |
この機能について
概要
テキストをスキャンは、Android版WPS Officeの文字抽出機能です。新しく撮影した写真やギャラリー内の画像から文字を認識し、抽出結果を現在のドキュメントに挿入して、そのまま編集できます。
主なタスク:
- カメラで文字をスキャン: 印刷された内容を撮影し、文字を直接抽出します。
- ギャラリー画像から文字をスキャン: 端末内の画像を選択し、文字を抽出します。
この機能は、印刷物のデジタル化、授業ノートの整理、契約書の文言引用、フォームやレシートからの情報収集に便利です。認識精度は、画像の鮮明さ、レイアウト、撮影角度によって異なります。通常、手書き文字より印刷文字のほうが認識しやすくなります。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| 対応OS | Androidスマートフォンまたはタブレット |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | ログイン、会員ステータスの確認、またはオンラインでの鮮明化処理を利用する際は、インターネット接続を推奨 |
| その他 | 写真を撮影するにはカメラ権限、ギャラリーから取り込むには写真へのアクセス権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール | Android端末にWPS Officeをインストールし、アカウントにログインします |
| インストール後の確認 | ドキュメントを開き、[ツール]→[挿入]に移動して、テキストをスキャンが利用可能か確認します |
出典: WPSダウンロードページ
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | Androidでは、WPSを使って写真やギャラリー画像から文字を抽出し、その結果を現在のドキュメントに直接挿入して編集を続けられます。 | Wordではスキャン画像を挿入できます。編集可能な文字として扱うには、Microsoftの公式案内ではMicrosoft Lensの利用、またはスキャンしたPDFをWordで開いて、可能な場合に文字を取り込む方法が推奨されています。 | Google Driveでは、[アプリで開く]→[Google Docs]から画像ファイルをGoogle Docに変換できます。ただし、公式案内では、アップロード時に画像が自動変換されるわけではなく、一部の書式は引き継がれない場合があるとされています。 | Notion AIは、手書きノートや画像から文字を抽出し、添付画像を分析することもできますが、そのワークフローは、モバイルのドキュメントエディターに認識結果を直接挿入するというより、ページベースのAI処理を中心としています。 | Adobe AcrobatはOCRを使用してスキャンファイル内の文字を認識し、PDFを検索可能または編集可能なコンテンツに変換します。このため、スキャンPDFを扱うワークフローに適しています。 |
| WPSの利点 | 利点: 撮影、選択、抽出、挿入までの流れをAndroidのドキュメント編集内で完結できます。特長: 同じ機能内でカメラ撮影とギャラリー画像の両方に対応しています。 | WPSとの比較: Microsoftの公式手順では、Wordで編集する前にLensやPDFの取り込みを使うことが多く、認識した文字を現在のドキュメントに挿入する流れとしては、WPSほど直接的ではありません。 | WPSとの比較: Googleの公式OCR手順は、モバイル編集フローでドキュメント内に直接挿入することよりも、DriveやGoogle Docsでのファイル変換に重点が置かれています。 | WPSとの比較: NotionはAIによる整理やページ分析に強みがありますが、モバイルのワープロ文書に直接挿入することは、公式資料で示される主な利用方法ではありません。 | WPSとの比較: AdobeはPDFのOCRとPDF編集により重点を置いています。認識した文字をすばやくAndroidドキュメントに入れる用途では、WPSのほうがより直接的です。 |
| 公式ソース | — | スキャンした文字または画像をWordに挿入する | 画像をGoogle Docsに自動変換(OCR) | 手書きメモを変換 | 画像から文字を取得する方法:PDFでOCRを使う |
総合結論
主な目的が、写真やギャラリー画像内の文字を取り出して現在のAndroidドキュメントにすぐ挿入し、そのまま編集することであれば、WPSのほうがより集約されたワークフローを提供します。ほかの製品でもOCR関連の作業は可能ですが、一般的にはPDF処理、クラウド変換、またはAIによるページ処理を中心とした設計になっています。
活用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | テキストをスキャンでできること |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 印刷物の入力 | 学生、教員、事務スタッフ | 紙の内容を手入力し直すのに時間がかかる | ページを撮影し、抽出した文字をドキュメントに挿入 |
| 2 | スクリーンショット内の文字抽出 | オフィスユーザー、編集担当者 | 画像内の文字は直接編集できない | ギャラリーからスクリーンショットを取り込み、編集可能な文字を抽出 |
| 3 | ホワイトボードのメモ整理 | チームメンバー、プロジェクト担当者 | 一時的なメモが写真のまま残り、整理しにくい | ボードを撮影し、範囲を選択して文字をドキュメントに挿入 |
| 4 | フォームや領収書の文字抽出 | 経理担当者、アシスタント、運用担当者 | 画像から必要な情報を転記する必要がある | 画像を取り込み、必要な範囲だけを抽出 |
| 5 | 契約書や見積書の再利用 | 営業部門、法務サポート担当 | 紙や画像ベースの条項は再利用しにくい | まず文字を抽出し、その後ドキュメントで編集・書式設定する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|---|---|
| カメラで文字をスキャン | 利用不可 | 利用可能 |
| ギャラリー画像から文字をスキャン | 利用不可 | 利用可能 |
| その他のドキュメント編集機能 | 基本的な編集機能を利用可能 | より多くの会員限定機能とあわせて利用可能 |
出典: WPS Office料金ページ
おすすめ
| 利用シーン | おすすめのプラン | 理由 |
|---|---|---|
| 画像内の文字認識をたまに使うだけ | 必要に応じてWPS Premium | この機能は会員限定のため、選ぶ際は主に利用頻度が判断基準になります |
| 印刷物、スクリーンショット、スキャン画像をよく扱う | WPS Premium | テキストをスキャンを継続的に利用することで、手入力の時間を削減できます |
| 主にドキュメントの閲覧と基本的な編集を行う | 無料版 | まだテキストをスキャンが不要であれば、基本的なドキュメント機能で十分な場合があります |
登録方法
- 会員ページ: WPS Premiumに登録
出典: WPS Office料金ページ