Windows版WPSでアウトライン表示を使う方法

アウトライン表示では4つの操作ガイドを利用でき、すべて会員登録なしで使用できます。操作ガイド一覧からトピックを選び、手順に沿って操作を完了してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. アウトライン表示に切り替える

場所: 表示タブ → アウトライン

1. 整理したいドキュメントを開きます。
2. ウィンドウ上部の表示タブをクリックします。
3. アウトラインをクリックします。
4. ドキュメントがアウトライン表示に切り替わります。
5. 左側にアウトライン構造が表示されていることを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: ドキュメントがアウトライン表示で開き、左側に構造ペインが表示されます。
• 次にできること: アウトライン項目のクリック、レベルの展開または折りたたみ、セクションの並べ替えを行えます。

使用時のヒント

• よくある間違い: ドキュメントで見出しスタイルが統一されていない場合、アウトラインが完全に表示されないことがあります。
• 動作環境に関する注意: 非常に短いドキュメントや見出しのないファイルでは、表示されるアウトライン情報が限られる場合があります。

2. アウトラインでドキュメント内を移動する

場所: アウトライン表示の左側アウトラインペイン

1. まずアウトライン表示に入ります。
2. 左側ペインで見出しの階層を確認します。
3. 表示したい見出しをクリックします。
4. ドキュメントが本文内の対応するセクションへ移動します。
5. 必要に応じて、他の見出しも続けてクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: 見出しをクリックすると、ドキュメントが対応するセクションへ移動します。
• 次にできること: そのまま読み進めたり、編集したり、別のセクションへ切り替えたりできます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 左側のアウトラインペインではなく本文をクリックしても、セクション移動は実行されません。
• 動作環境に関する注意: 移動機能はドキュメント内の見出し構造に依存します。

3. アウトラインレベルを展開または折りたたむ

場所: アウトラインツールバー、または左側ペインの展開 / 折りたたみコントロール

1. 対象のドキュメントをアウトライン表示で開きます。
2. すべてのレベルを展開するコントロールをクリックするか、対応する折りたたみコントロールを使用します。
3. 必要に応じて、特定のレベルを展開または折りたたみます。
4. 表示されている見出し範囲が、閲覧または編集の目的に合っているか確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 操作に応じて、アウトライン一覧が展開または折りたたまれます。
• 次にできること: 現在表示されている範囲内で、引き続き移動や編集を行えます。

使用時のヒント

• よくある間違い: レベルを折りたたんでも内容が削除されるわけではなく、現在の表示で一時的に非表示になるだけです。
• 動作環境に関する注意: レベル数の多いドキュメントでは、先に折りたたんでから段階的に展開すると操作しやすくなります。

4. アウトラインを並べ替える

場所: アウトラインツールバー → 上へ移動 / 下へ移動

1. アウトライン表示で、移動したい見出しまたは段落を選択します。
2. 上へ移動または下へ移動をクリックします。
3. 選択した内容が下位レベルと一緒に移動しているか確認します。
4. 構造が意図した順序になるまで繰り返します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した見出しまたは段落の位置が変更され、関連する下位レベルも一緒に移動します。
• 次にできること: 他のセクションの調整を続けることも、本文に戻って詳細を編集することもできます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 移動先の見出しを先に選択していないと、移動操作が期待どおりの結果にならない場合があります。
• 動作環境に関する注意: 並べ替えの前に見出しレベルを確認すると、構造を明確に保てます。