macOS版WPSの「目次を挿入」では、見出しスタイルから移動しやすい目次を生成できます。主な操作は4項目あり、そのうち4項目は会員登録なしで利用でき、会員限定項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主な操作 | 4 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | 一覧内の無料項目の行数と一致 |
| 会員限定項目 | 0 | 一覧内の会員限定項目の行数と一致 |
この機能について
概要
「目次を挿入」は、macOS版WPS Writerのドキュメント構造機能です。見出しスタイルから目次を生成でき、後から更新、設定変更、削除も行えます。
主な操作:
- 長いドキュメントに自動目次を挿入する。
- 見出しのテキストやページ位置が変わった後に目次を更新する。
- ページ番号、表示レベル、タブリーダーなどの目次設定を調整する。
- 作り直しが必要な場合に、現在の目次を削除する。
この機能は、論文、レポート、提案書、マニュアルなど、セクションをわかりやすく移動できる構造化ドキュメントで役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるMac |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨 |
| ネットワーク | ローカルでの目次編集にインターネット接続は必須ではありませんが、ダウンロードやアカウント関連の操作にはインターネット接続が必要です |
| その他 | 目次を生成する前に、ドキュメント内で見出しスタイルを適用しておく必要があります |
ダウンロードとインストール
この機能を使用する前に、macOS版WPS Officeをインストールしてください。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール方法 | macOS用インストーラーをダウンロードし、画面の案内に従ってセットアップを完了します |
| インストール後の確認 | WPS Writerを開き、[挿入]、[ホーム]、[ページ]などの関連タブから目次コマンドを利用できることを確認します |
代替手段との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | 見出しスタイルから目次を生成でき、同じドキュメント内で更新、設定変更、削除にも対応します。 | Wordでは、見出しから自動目次を作成でき、見出しのテキスト、順序、レベルが変わった場合にも更新できます。 | Google Docsでは目次を挿入でき、各項目を見出しにリンクし、新しい見出しを追加した後に更新したり、削除したりできます。 | Notionでは、目次ブロックまたはページレベルの目次によってページ内の見出しを表示し、ページ内ナビゲーションに利用できます。 | Adobe Acrobatの案内では、PDFをWordなどの編集可能な形式に変換し、そこでクリック可能な目次を追加してから再度書き出す方法が中心です。 |
| WPSのメリット | メリット: WPSでは、挿入、更新、設定変更、削除をmacOS上の1つの文書作成フローでまとめて行えます。特長: 見出しベースの構成とページレイアウトの両方が重要な長文ドキュメントの編集に適しています。 | WPSとの比較: Wordでも、[参考資料]タブから自動目次の作成と更新を行えます。 | WPSとの比較: Google Docsでも挿入と更新に対応していますが、ページレス文書では一部の書式変更に制限があります。 | WPSとの比較: Notionは、従来の文書レイアウトにおけるページ番号付き目次よりも、ページ内ナビゲーションに重点を置いています。 | WPSと比べると、AdobeはPDF変換のワークフローにより重点を置いており、既存のPDF内で目次を自動作成する機能は標準機能として用意されていません。 |
| 公式情報 | — | 目次を挿入 | ドキュメントにタイトル、見出し、または目次を追加する | ページを書式設定する | PDFに目次を追加する3つの手順 |
総合的な結論:macOSで長文ドキュメントを編集しながら目次を直接管理したい場合、WPSでは挿入から更新・保守までを効率よく行えるワークフローが用意されています。一方、他の製品は、ブラウザベースの共同編集、ページナビゲーション、PDF変換など、それぞれのドキュメントモデルに適した用途に向いています。
出典: 目次を挿入、ドキュメントにタイトル、見出し、または目次を追加する、ページを書式設定する、PDFに目次を追加する3つの手順
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | この機能でできること |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 学術論文の書式設定 | 学生・研究者 | 章が長いと、目次を手動で編集するのに時間がかかる | 見出しスタイルから自動で目次を生成する |
| 2 | 企画書の編集 | オフィスユーザー | 改訂中にページ番号やセクションの順序が変わることがある | 目次を更新して、見出しとページ番号を同期する |
| 3 | マニュアル作成 | 編集者・講師 | ドキュメントごとに表示する階層や表示スタイルを変える必要がある | 階層、ページ番号、タブリーダーなどの設定を調整する |
| 4 | ドキュメントの整理 | チームメンバー | 古い目次が現在の構成と一致しなくなっている | 古い目次を削除して、新しい目次を挿入する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|---|---|
| 目次を挿入 | 利用可能 | 利用可能 |
| 目次を更新 | 利用可能 | 利用可能 |
| 目次の設定 | 利用可能 | 利用可能 |
| 目次を削除 | 利用可能 | 利用可能 |
| PDFの編集・変換ツール | 基本的なPDF機能を利用可能 | より多くのPDF編集・変換機能を利用可能 |
| クラウドストレージ | 1GB | 20GB |
出典: WPS Office料金ページ
おすすめ
| 利用シーン | おすすめのプラン | 理由 |
|---|---|---|
| 日常的なドキュメントの書式設定や、見出しベースの目次作成 | 無料版 | このガイドで紹介している目次機能は、会員登録なしで利用できます |
| PDFの頻繁な編集・変換や、より大きなクラウドストレージが必要な場合 | WPS Premium | 目次の編集に加えて、より多くのドキュメント機能が必要な業務に適しています |
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出典: WPS Office料金ページ