macOSでWPSのヘッダーとフッターを使う方法

macOS版WPSのヘッダーとフッターでは、ヘッダーとフッターの設定、ヘッダー罫線の追加と削除、ヘッダーとフッターの余白調整、セクションを使った異なるヘッダーとフッターの管理という4つの操作項目を利用できます。4項目すべて会員登録なしで利用でき、会員限定の項目はありません。

操作一覧

操作ガイド

1. ヘッダーとフッターを設定する

開始方法: ページ上部または下部のヘッダーまたはフッター領域をダブルクリックするか、［挿入］タブまたは［ページ］タブから［ヘッダーとフッター］メニューを開きます。

1. 編集したいドキュメントを開きます。
2. ヘッダーまたはフッターの領域をダブルクリックするか、［挿入］タブまたは［ページ］タブから［ヘッダーとフッター］メニューを開きます。
3. 編集モードに入ったら、ヘッダーまたはフッター領域に繰り返し表示したい内容を入力します。
4. 必要に応じて、ページ番号の設定、ページ番号の削除、または関連コマンドの操作を続けます。
5. ドキュメント本文の領域をクリックして、ヘッダーとフッターの編集モードを終了します。

成功条件

• 画面上の結果: ページの上部または下部に編集可能な領域が表示され、ヘッダーまたはフッターの内容が見えるようになります。
• 次にできる操作: ページ番号、ヘッダー罫線、余白設定、または通常のドキュメント編集を続けられます。

使用時のヒント

• よくあるミス: ヘッダーまたはフッターの編集モードに入っていない場合、入力した内容が本文に入ってしまうことがあります。
• 動作環境に関する注意: ドキュメントが読み取り専用の場合、変更を保存できないことがあります。

2. ヘッダー罫線を追加または削除する

開始方法: ［挿入］→［ヘッダーとフッター］→［ヘッダー罫線］

1. ドキュメントを開き、［挿入］タブに移動します。
2. ［ヘッダーとフッター］のドロップダウンメニューを開きます。
3. ［ヘッダー罫線］を選択します。
4. 展開されたメニューから罫線スタイルを選択するか、既存の罫線を削除します。
5. 必要に応じて、ヘッダー罫線の色を設定します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した罫線スタイルがヘッダー領域に表示されるか、既存の罫線が削除されます。
• 次にできる操作: ヘッダーテキストの編集を続けるか、ほかのページ要素を調整できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: ヘッダーとフッターのメニューを開いただけでは、ヘッダー罫線の設定は完了しません。
• 動作環境に関する注意: 表示される罫線の見え方は、ページ幅やドキュメントのレイアウトによって異なる場合があります。

3. ヘッダーとフッターの余白を調整する

開始方法: ［挿入］タブから［ヘッダーとフッター］メニューを開き、関連する余白設定を使用します。

1. ［挿入］タブから［ヘッダーとフッター］のドロップダウンメニューを開きます。
2. ヘッダーとフッターの余白設定項目を見つけます。
3. ヘッダー上余白またはフッター下余白を設定します。
4. 値を直接入力するか、調整コントロールを使って変更します。
5. ページレイアウトを確認し、必要に応じて微調整します。

成功条件

• 画面上の結果: ヘッダーまたはフッターと本文との間隔が変更されます。
• 次にできる操作: ヘッダーまたはフッターの内容編集を続けて、ドキュメントを保存できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 余白が狭すぎると読みやすさが損なわれ、広すぎると本文の表示領域が小さくなります。
• 動作環境に関する注意: 印刷またはエクスポートの前に、最終的な余白をもう一度確認してください。

4. セクションごとに異なるヘッダーとフッターを管理する

開始方法: まずドキュメントにセクション区切りを挿入し、その後で各セクションのヘッダーとフッターを個別に編集します。

1. ページスタイルを変更したい位置にセクション区切りを挿入します。
2. 新しいセクションのヘッダーまたはフッター領域に入ります。
3. そのセクションに必要なタイトル、番号、または注記を入力します。
4. セクションごとに異なるヘッダーまたはフッターの内容が表示されているか確認します。
5. ドキュメントを保存し、全体のレイアウトをプレビューします。

達成基準

• 画面上の結果: セクションごとに異なるヘッダーまたはフッターの内容を表示できるようになります。
• 次にできる操作: セクションごとに独立したレイアウト設定やページ管理を続けられます。

使用時のヒント

• よくあるミス: セクション区切りが正しく挿入されていないと、編集内容がドキュメント全体に反映されることがあります。
• 動作環境に関する注意: 長いドキュメントでは、セクション分割が完了した後に各セクションを確認してください。