iOS版WPSの共同編集でPDFにエクスポートでは、ドキュメントをPDFファイルに変換して共有・保存したり、スキャンベースで整理したりできます。主な操作は3つあり、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、1つは会員向けの項目です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主な操作 | 3 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | インデックス内のFree行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 1 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
共同編集でPDFにエクスポートは、iOS版WPS OfficeのPDF出力ワークフローです。ドキュメントの内容を固定レイアウトのPDFに変換し、モバイル端末での共有、保存、スキャンベースの整理に役立ちます。
主な操作は次のとおりです。
- 現在のファイルから直接、ドキュメントをPDFとして共有する。
- ドキュメントをPDFとしてエクスポートし、ローカルパスに保存する。
- WPSのホームページから、スキャンしたファイルやカメラで撮影した画像をPDFに変換する。
この機能は、最終版ドキュメントの共有、モバイルでのアーカイブ、紙資料のデジタル化に便利です。エクスポート後のPDFは、デバイスをまたいでもレイアウトを確認しやすくなります。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるiPhoneまたはiPad |
| アプリのバージョン | iOS版WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | オンラインサービスや共同編集相手に共有する場合は、安定したネットワーク接続を推奨します |
| その他 | スキャンベースのPDF出力にはカメラ権限が必要です。また、ファイル保存にはローカルストレージの空き容量が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール | デバイスにWPS Officeをインストールし、アカウントにログインしてからドキュメントを開くと、関連する項目にアクセスできます |
| インストール後の確認 | 任意のドキュメントを開き、共有、その他、またはスキャンが利用できることを確認します |
出典: WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | iOSでは、WPSはPDFとして共有、PDFとしてエクスポート、スキャンからPDF化の3つのPDF出力方法を提供しており、ドキュメントのワークフローでは標準PDFと画像のみのPDFを選択できます。 | Microsoft Wordは、ドキュメントをPDFにエクスポートできます。Microsoft Supportによると、iOSでは[ファイル]をタップしてから[Export]を選ぶことでPDFを作成できます。 | iOS版Google Docsでは、[Share & export]と[Send a Copy]から、ドキュメントのコピーをPDFとして送信できます。 | Notionではページ内容をPDFとしてエクスポートでき、ヘルプセンターではデスクトップ版とモバイル版の両方の手順が案内されています。 | Adobe Acrobatは、対応ファイルをブラウザ上でPDFに変換できるオンラインPDFコンバーターを提供しています。 |
| WPSの強み | 強み: WPSは、ドキュメント共有、ドキュメントのエクスポート、スキャンによるPDF作成を、iOSアプリ内の1つのワークフローに統合しています。特長: ドキュメントのエクスポートでは、標準PDFと画像のみのPDFの両方を選択できます。 | WPSとの比較: 公式ガイドはドキュメントのエクスポートに重点を置いており、同じワークフロー内でのスキャンからPDF化の導線については説明していません。 | WPSとの比較: 公式の方法は、ドキュメントのPDFコピー送信に重点を置いており、ドキュメントのエクスポートとスキャンベースのPDF整理を1つのアプリフローにまとめる構成ではありません。 | WPSとの比較: Notionはページのエクスポートが中心であり、ドキュメント変換やスキャンベースのPDF整理は公式ワークフローでは中心的な位置付けではありません。 | WPSとの比較: Adobeの公式ページは、モバイルのOfficeドキュメントワークフロー内でのエクスポートや共有ではなく、ブラウザベースの変換ツールに重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | OfficeデスクトップアプリでPDFまたはXPSとして保存・変換する | PDFに変換 | コンテンツをエクスポートする | 無料のPDF変換ツール |
総合結論
WPSでは、ドキュメント共有、ドキュメントのエクスポート、スキャンによるPDF作成を、iOS上の1つの操作フローでまとめて行えます。モバイルでのPDF作業を1つのアプリで完結させたいユーザーにとって実用的です。主なニーズがブラウザベースのファイル変換であれば、Adobeのほうがその用途に適しています。共同編集ツールからドキュメントのコピーをPDFとして書き出すことを重視する場合は、Microsoft、Google、Notionがそれぞれ公式の方法を提供しています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主なニーズ | おすすめの方法 |
|---|
| 1 | 最終版ドキュメントの共有 | Officeユーザーや学生 | 受信者が別のデバイスを使用する可能性があり、レイアウトの崩れを避けたい | 共有機能を使ってPDFとして送信する |
| 2 | ローカル保存用のアーカイブ | 記録を残したい個人ユーザー | ローカル保存用にレイアウト固定のファイルが必要 | [その他]からPDFとしてエクスポートし、保存先を選択する |
| 3 | 紙資料のデジタル化 | 領収書や紙の書類を整理するユーザー | カメラで取り込んだ内容を1つのPDFファイルとして保存したい | ホームページの[スキャン]を使ってPDFを作成する |
| 4 | 共同編集の成果物の送信 | チームの共同編集メンバー | 現在のドキュメントをすばやく別の相手に送りたい | PDFを選択し、共有先を通じて送信する |
| 5 | 印刷前の確認 | 印刷を準備しているユーザー | 印刷前にレイアウト固定のプレビューで確認したい | まずPDFにエクスポートしてから確認または共有する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| 基本的なPDF閲覧と基本機能 | 利用可能 | 利用可能 |
| Word、Excel、PowerPointからPDFへ変換 | 利用可能 | 利用可能 |
| より充実したPDF編集・変換ツール | 制限あり | 利用可能 |
| 複数ユーザー向け共有プランと大容量クラウドストレージ | 含まれません | プランに応じて利用可能 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
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| ドキュメントをPDFにたまにエクスポートする | 無料版 | 基本的なエクスポートと共有のニーズを満たせるため |
| PDFの編集・変換・共有利用を頻繁に行う | WPS Premium | より幅広いPDFツールとプラン特典を利用できるため |
登録方法
出典: WPS Office pricing page