macOS版WPSでローカルショートカットを作成: 概要

macOS版WPSでローカルショートカットを作成すると、共同編集ドキュメント用のローカルショートカットを生成し、ローカルパスからよりすばやく開けるようになります。このガイドでは、主要な操作を1件紹介しており、そのうち会員登録なしで利用できるものは1件、会員関連の項目は0件です。

概要一覧

項目	値	注記
主要な操作	1	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	1	インデックス内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	インデックス内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

ローカルショートカットを作成は、Mac版WPS Officeのクラウドドキュメントアクセス機能です。共同編集ドキュメントのローカルショートカットを生成できるため、元のドキュメントの保存場所を変更せずに、よく使うファイルをローカルパスから開けます。

主な機能:

元のファイルをそのまま保持したまま、共同編集ドキュメントのローカルショートカットを生成できます。
まずショートカットをローカルのDownloadsパスにダウンロードし、必要に応じて別のローカルパスへ移動またはコピーできます。
元のドキュメントに影響を与えずにショートカットを削除できます。元のドキュメントが削除または移動された場合、ショートカットは機能しなくなります。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	ローカルファイル管理に対応したmacOSデバイス
アプリのバージョン	Mac版WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	共同編集ドキュメントからローカルショートカットを初めて生成してダウンロードする際は、インターネット接続が必要です
その他	対象の共同編集ドキュメントにアクセスでき、ローカルのDownloadsパスを使用する権限が必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	Mac版WPS Officeを開き、共同編集ドキュメントを開いて、「ファイル操作ボタン → その他の方法で開く」の下にローカルショートカットを作成が表示されることを確認します

出典: WPS Download Center

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	WPSでは、ファイル操作ボタン → その他の方法で開く → ローカルショートカットを作成から、現在の共同編集ドキュメントのローカルショートカットを生成し、そのショートカットをローカルパスにダウンロードできます。	Microsoft OneDriveでは、共有フォルダーに対してAdd shortcut to My filesを利用でき、OneDriveや同期されたデスクトップ環境で共有コンテンツにアクセスしやすくなります。ただし、公式ガイドで主に説明されているのは共有フォルダー向けの機能であり、単一の共同編集ドキュメントに対するローカルショートカットではありません。	Googleは、Sheetsのデスクトップショートカットを追加する方法を公式に案内していますが、これは単一の共同編集ドキュメントに紐づくローカルショートカットではなく、Webアプリ用のデスクトップエントリを作成するものです。	Notionは、すばやくアクセスするためのサイドバー操作、お気に入り、ワークスペース整理に重点を置いています。公式ヘルプには、単一の共同編集ドキュメント用ローカルショートカットをダウンロードする方法は記載されていません。	Adobe Acrobatでは、ファイルベースの作成方法を含む複数の方法でPDFを作成・アクセスできますが、公式ガイドの主眼はPDFの作成とファイルアクセスであり、単一の共同編集ドキュメント向けローカルショートカットの生成ではありません。
WPSのメリット	メリット: WPSでは、ドキュメント内から直接ローカルショートカットを作成できます。特長: ダウンロード後、ショートカットを別のローカルパスへ移動またはコピーできます。	WPSとの比較: Microsoftが案内しているのは、クラウドフォルダーのショートカットと同期アクセスのワークフローであり、単一の共同編集ファイルに対するドキュメント内ローカルショートカットの流れとは異なります。	WPSとの比較: Googleが案内しているのは、SheetsのWeb入口へのデスクトップショートカットであり、単一の共同編集ファイル向けにダウンロードするローカルショートカットではありません。	WPSとの比較: Notionは、ダウンロード可能なローカルショートカットのワークフローではなく、ワークスペース内のナビゲーションとお気に入り機能を重視しています。	WPSとの比較: AdobeはPDFの作成方法とアクセス方法を重視しており、引用元ページには共同編集ドキュメント向けの同等のショートカット機能は記載されていません。
公式ソース	—	OneDriveで共有フォルダーにショートカットを追加する	Sheetsにアクセスする	サイドバーで移動する	PDF作成の概要

総合結論
現在の共同編集ドキュメントから直接ローカルショートカットを作成したい場合、WPSならドキュメントの操作フロー内でより短い手順で実行できます。この比較に含まれる他製品は、クラウドショートカット、Webの入口、ワークスペース内のナビゲーション、またはファイル作成方法に重点を置いています。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主なニーズ	この機能でできること
1	よく使う共同編集ドキュメントにすばやくアクセスしたい	チームメンバー	同じクラウドドキュメントを開き直すたびに、余分な操作が必要になる	ローカルショートカットを作成し、ローカルからドキュメントを開く
2	ローカルのプロジェクトフォルダーを整理したい	プロジェクト管理者	オンラインドキュメントとローカル資料が別々に保存されている	ダウンロードしたショートカットをプロジェクトフォルダーに移動し、まとめてアクセスできるようにする
3	一時的な作業ハブを構築したい	運用担当者・管理部門スタッフ	よく使う複数のドキュメントを1か所にまとめておきたい	ショートカットを任意のローカルパスにコピーして、すばやくアクセスする
4	元のファイルの保存場所は変更したくない	共同編集を利用するすべてのユーザー	元のドキュメントは現在の場所にそのまま保持したい	元のファイルを移動または複製せず、ショートカットのみを作成する
5	ローカル項目を安全に整理したい	日常業務でオフィス文書を扱うユーザー	ローカル項目が不要になった	元の共同編集ドキュメントに影響を与えずにショートカットを削除する

会員プランと特典

無料版とWPS Premiumの比較

機能	無料ユーザー	WPS Premium
ローカルショートカットを作成	✅ 利用可能	✅ 利用可能
基本的なドキュメントアクセス	✅ 利用可能	✅ 利用可能
追加の会員限定機能	現在のアカウント特典に基づきます	契約中のプランに応じて利用できます

出典: WPS Office料金ページ

シナリオ	おすすめのプラン	理由
共同編集ドキュメントのローカルショートカット作成だけが必要な場合	無料版	この機能は会員登録なしで利用できます
より高度なドキュメント関連の特典も必要な場合	WPS Premium	ショートカットアクセスが、より広範な会員限定ワークフローの一部である場合に適しています