よく使うWPSクラウドドキュメントを使うと、Macでよく使う場所や固定したクラウドファイルにすばやくアクセスできます。この機能には主要な操作が3つあり、3つすべてを会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 3 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | 一覧内の無料項目の行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧内の会員関連項目の行数と一致 |
この機能について
概要
よく使うWPSクラウドドキュメントは、Mac版WPSのホームページにあるクイックアクセスエリアです。よく使う場所や、固定したクラウドファイル・フォルダーをまとめて表示できるため、毎回ディレクトリをたどらなくてもすばやく開けます。
主な機能:
- よく使う場所を追加: マイコンピュータ、書類、またはローカルフォルダーをよく使う一覧に追加できます。
- クラウドファイルを固定: WPSクラウドドキュメント内のファイルやフォルダーをよく使う一覧に固定し、すばやくアクセスできます。
- 固定を解除: 不要になった項目を削除して、一覧を整理できます。
この機能は、同じファイルを繰り返し開くことが多く、ローカルの保存場所とクラウドドキュメントのショートカットを1か所で管理したいユーザーに便利です。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| OS | WPS Officeを通常どおり実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | Mac版WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | クラウドドキュメントを追加または開く際は、インターネット接続を推奨します |
| その他 | クラウドドキュメント機能をよりスムーズに利用するには、WPSアカウントにログインしてください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを起動し、ホームページ左側のサイドバーに「よく使う」項目が表示されていることを確認します |
出典: WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | ホームページ左側のサイドバーに「よく使う」項目を表示し、ほかの場所を追加したり、クラウドファイルやフォルダーを固定してすばやくアクセスしたりできます。 | Microsoft 365では、[開く] 画面に [最近使った項目] と [お気に入り] の一覧が表示され、ファイルをお気に入りに追加して継続的にアクセスできます。 | Google Docsでは、[最近]、[スター付き]、[共有中]、[オフライン] などのカテゴリ別にファイルを表示できます。 | Notionでは、サイドバーに [お気に入り] セクションがあり、ページを追加してすばやくアクセスできます。 | Acrobatでは、ホームの [スター付き] タブで重要なファイルに印を付け、1か所からアクセスできます。 |
| WPSの特長 | 特長: 1つの項目にローカルの保存場所と固定したクラウド項目の両方を含められます。違い: ホームページ左側のサイドバーで、場所のショートカットとファイルのショートカットを1つのエリアにまとめて管理できます。 | WPSとの比較: 公式の操作フローは、ローカルの保存場所をまとめたショートカットエリアではなく、主にファイルを開く画面での [最近使った項目] と [お気に入り] の一覧に重点を置いています。 | WPSとの比較: 公式の操作フローはカテゴリ別の閲覧を重視しており、参照ページにはローカルフォルダーのショートカット追加についての説明はありません。 | WPSとの比較: 公式の操作フローはワークスペースのサイドバーでページをお気に入り登録することが中心で、ローカルのファイル保存場所とクラウドドキュメントのフォルダーをまとめて管理するものではありません。 | WPSとの比較: 公式の操作フローはAcrobatホームでスター付きのPDFファイルを扱うことに重点を置いているため、対象は主にPDFへのアクセスです。 |
| 公式ソース | — | 最近使ったファイルとお気に入り | カテゴリ別にファイルを表示 | サイドバーのお気に入り | ホームのスター付きファイル |
総合評価:macOSで、よく使う保存先と固定したクラウドファイルをまとめてすばやく開ける領域が必要なら、WPSはそのワークフローに適しています。ほかの製品でもお気に入りや最近使ったファイルへのアクセスは可能ですが、公式の導線はドキュメント一覧、ワークスペースページ、またはPDFファイルを中心としたものが多くなっています。
利用シーン
| # | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | 解決策 |
|---|
| 1 | ローカルフォルダーをよりすばやく開く | ローカルファイルをよく扱うユーザー | フォルダーを何度も切り替えるのに時間がかかる | よく使う項目にローカルの保存先を追加する |
| 2 | クラウドファイルをよりすばやく開く | WPSクラウドドキュメントをよく使うユーザー | クラウドファイルが深いフォルダー階層に埋もれて見つけにくいことがある | クラウドファイルまたはフォルダーをよく使う項目に固定する |
| 3 | ショートカットを整理して保つ | クイックアクセスの一覧をすっきりさせたいユーザー | 項目が多すぎると一覧をひと目で確認しにくくなる | 不要になった項目の固定を解除する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| よく使う保存先とよく使うクラウド項目を管理 | ✅ | ✅ |
| 基本的なPDF機能 | ✅ | ✅ |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB |
| テンプレートのダウンロード | 制限あり | その他の特典 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| よく使う保存先とよく使うクラウドファイルの管理だけが必要 | 無料版 | この機能自体は会員登録なしで利用できます |
| より多くのクラウドストレージや追加のOffice特典も必要 | WPS Premium | この機能に加えて、拡張されたクラウド機能やOffice特典も利用したい場合に適しています |
登録方法
出典: WPS Office pricing page