Windows で WPS カレンダーイベントのメールテンプレートを使用する方法

WPS カレンダーイベントのメールテンプレートは、テンプレート設定を開く、公式テンプレートを選ぶ、カスタムテンプレートを作成する、後からテンプレートを保存・編集する、の4つのトピックで利用方法を確認できます。

操作手順一覧

操作ガイド

1. イベントメールテンプレートの設定を開く

アクセスパス: 管理コンソール → WPS カレンダー → Event Email Template → Settings

1. WPS365 クライアントを開きます。
2. ホームページで、左下の管理コンソールの入口をクリックします。
3. 左側のパネルでWPS カレンダーをクリックし、関連オプションを展開します。
4. Event Email Templateを見つけます。
5. Settingsをクリックして、テンプレート設定ページを開きます。

成功条件

• 画面結果: イベントメールテンプレートの設定ページが開きます。
• 次にできる操作: 公式テンプレートまたはカスタムテンプレートの項目を確認できます。

使用時のヒント

• アカウントに管理コンソールへアクセスする権限が必要です。
• ページの読み込み速度はネットワーク接続状況に左右されます。

2. 公式テンプレートを選択する

アクセスパス: 管理コンソール → WPS カレンダー → Event Email Template → Settings

1. イベントメールテンプレートの設定ページを開きます。
2. Official Templateを選択します。
3. 利用可能なテンプレート内容を確認します。
4. 通知の用途に合ったテンプレートを選択します。
5. 必要に応じて内容を調整します。

成功条件

• 画面結果: 公式テンプレートが選択されます。
• 次にできる操作: テンプレートを保存するか、そのまま編集を続けられます。

使用時のヒント

• 保存する前に、選択したテンプレートが通知の種類に合っているか確認してください。

3. カスタムテンプレートを作成する

アクセスパス: 管理コンソール → WPS カレンダー → Event Email Template → Settings

1. イベントメールテンプレートの設定ページを開きます。
2. Custom Templateを選択します。
3. 使用したい会議通知または予定メールの内容を入力します。
4. 必要に応じて、参加者名、会議件名、会議時間などの変数プレースホルダーを追加します。
5. テキスト形式、項目の順序、通知内容を確認します。

成功条件

• 画面結果: カスタムテンプレートの内容が入力されます。
• 次にできる操作: 後で予定通知に使えるよう保存できます。

使用時のヒント

• 変数プレースホルダーは一度テストし、置換結果が正しく表示されることを確認してください。
• チームメンバーが識別しやすいよう、わかりやすいテンプレート名を使用してください。

4. テンプレートを保存し、後から編集する

アクセスパス: 管理コンソール → WPS カレンダー → Event Email Template → Settings

1. 公式テンプレートを選択するか、カスタムテンプレートを編集した後、Save Templateをクリックします。
2. 保存が正常に完了したことを確認します。
3. 後で内容を更新する必要がある場合は、テンプレート管理ページに戻ります。
4. テンプレート名または編集入口をクリックします。
5. 変更を加えて、再度保存します。

成功条件

• 画面結果: テンプレートが正常に保存され、更新後の内容を引き続き利用できます。
• 次にできる操作: 今後の予定通知で最新バージョンのテンプレートを使用できます。

使用時のヒント

• テンプレートを更新すると、以後の通知には更新後の内容が使用されます。
• 不要になったテンプレートを削除すると、一覧を管理しやすくなります。