Windows版WPSでチームを解散: 概要

WPSの「チームを解散」は、チーム所有者がチームのワークスペースを閉じてメンバーのアクセスを削除するための機能です。このガイドでは、主要な操作1件を扱っており、そのうち1件はメンバーシップ不要、メンバーシップ関連項目は0件です。

概要一覧

項目	値	注記
主要な操作	1	操作手順インデックスの行数と一致
メンバーシップなしで利用可能	1	インデックス内の無料行数と一致
メンバーシップ関連項目	0	インデックス内のメンバーシップ関連行数と一致

この機能について

概要

「チームを解散」は、Windows版WPSクライアントのチーム管理機能です。チーム所有者は、チームのワークスペースを閉じ、そのチーム内のすべてのファイルに対するメンバーのアクセスを削除できます。

主な機能:

特定のチームを解散: チームドキュメントを開き、対象のチームに対して解散操作を実行します。
アクセスを削除: チームを解散すると、メンバーはそのチーム内のファイルにアクセスできなくなります。
管理記録を保持: 解散したチームは、管理画面の「解散済みチーム」エリアに移動されます。

この機能は、プロジェクト完了時、チーム再編時、不要になった一時的な共同作業スペースの整理に役立ちます。続行する前に、必要に応じて重要なファイルをエクスポートまたは引き継いでおいてください。

システム要件

項目	要件
OS	現在のバージョンのWPS Officeを実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョン	WPS OfficeまたはWPS 365の最新バージョンを推奨
ネットワーク	チームの状態や権限変更を正しく同期するため、インターネット接続が有効であることを推奨
その他	チーム所有者権限があり、チームドキュメントにアクセスできるアカウントでログインしてください

出典: WPS Officeのシステム要件

ダウンロードとインストール

「チームを解散」を使用する前に、WindowsデバイスにWPS Officeをインストールし、チームドキュメントにアクセスできるアカウントでログインしてください。

項目	注記
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPSを開き、左側のナビゲーションペインにチームドキュメントが表示されていることを確認します

出典: WPSのダウンロードページ

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	Windows版WPSでは、チーム所有者がチームドキュメントを開き、対象のチームフォルダーを選択してチームを解散できます。その後、メンバーはチーム内のすべてのファイルにアクセスできなくなり、チームは解散済み記録エリアに移動されます。	Microsoftのドキュメントは、SharePointやOneDriveにおける共同編集、共有ストレージ、継承された権限に重点を置いています。引用元のページでは、チームを直接解散する操作ではなく、共同作業と権限継承について説明しています。	Google Driveのドキュメントは、ファイルやフォルダーの共有、閲覧者・コメント可・編集者の役割設定、継承アクセスの管理に重点を置いています。引用元のページには、チームスペースを直接解散する操作の説明はありません。	Notionのドキュメントでは、アクセス設定、アーカイブ、アーカイブ済みチームスペースの復元など、チームスペース管理について説明しています。引用元のページでは、チームスペースは削除ではなくアーカイブできるとされています。	Adobe Document Cloudのドキュメントは、共有、レビュー、署名、共有ファイルの追跡に重点を置いています。引用元のページには、チームのワークスペースを解散する操作の説明はありません。
WPSの利点	利点: WPSでは、ワークスペース自体に対してチーム単位で直接解散操作を実行できます。特長: チームを解散するとメンバーのアクセスが削除され、後から確認できる管理記録も保持されます。	WPSとの比較: Microsoftは共有ライブラリにおけるドキュメント共同作業と権限管理を重視しているため、共同作業スペースを閉じるには通常、サイトまたは権限の管理が必要です。	WPSとの比較: Googleはファイルやフォルダーの共有制御を重視しており、チームのワークスペース全体のライフサイクル操作よりも、個々のコンテンツ項目のアクセス管理に適しています。	WPSとの比較: Notionは削除ではなくチームスペースのアーカイブを重視しており、スペース構造やコンテンツを保持したい場合に適しています。	WPSとの比較: Adobeはチームのワークスペース管理よりも、ドキュメント単位の共有とレビューのワークフローを重視しています。
公式ソース	—	ドキュメントの共同作業と共同編集	Google Drive からファイルを共有する	チームスペースを管理する	Adobe Acrobat PDF Pack に関するよくある質問

総合結論
チームのワークスペースを直接閉じ、メンバーのチームファイルへのアクセスを停止したい場合は、WPSのほうがその運用に適しています。Microsoft、Google、Notion、Adobeは、主にドキュメント共有、権限管理、アーカイブ、レビューのワークフローに重点を置いているため、公開されている手順の主な目的は異なります。

利用シーン

#	シナリオ	対象ユーザー	主な課題	解決策
1	プロジェクト完了後の対応	プロジェクト責任者、チームオーナー	プロジェクト終了後もチームメンバーが引き続きアクセスできてしまう	チームのドキュメントを開き、チームを解散してアクセスを一括で停止する
2	チーム再編	部門マネージャー	元のチームが不要になり、ファイルへのアクセス権を回収する必要がある	古いチームを解散し、必要に応じて新しい体制でアクセス権を再構築する
3	一時的な共同作業の終了	複数チーム間の調整担当者	一時的なチームが作業完了後も一覧や管理スペースに残り続ける	チームを解散し、後で管理できるよう解散履歴を残す
4	権限の整理	管理者、チームオーナー	過去のチームに不要なアクセス権が残っている	チームを解散を使って、チームファイルへの継続的なアクセスを停止する
5	移行前の整理	チームオーナー	チームを閉じる前に重要なファイルを確認する必要がある	まず重要なファイルをエクスポートしてから、チームを解散する

会員プランと特典

無料版と WPS Premium の比較

機能	無料ユーザー	WPS Premium
チームを解散の項目	アカウント権限とチーム内の役割によって異なります	アカウント権限とチーム内の役割によって異なります
基本的な PDF 機能	基本的な PDF 機能を利用できます	より高度な PDF 機能を利用できます
クラウドストレージ	1 GB	20 GB、またはプランに応じてさらに多い共有チームストレージ
テンプレートと高度なツール	利用範囲は限定的	高度なテンプレートとツールをより幅広く利用可能

出典: WPS Officeの料金ページ

利用シーン	おすすめプラン	理由
チーム管理はたまにしか行わず、必要なときだけチームを解散できればよい	無料版	機能説明にはプラン制限の記載がなく、主な要件はチームオーナー権限であるためです
より多くのクラウドストレージ、高度な PDF ツール、さらに充実した共同作業機能も必要	WPS Premium	ドキュメント処理や共同作業のニーズが高いユーザーにより適しています