テーブルビューのフィールド管理に関するよくある質問は、通常、削除の影響、非表示と削除の違い、フィールドタイプの変更、順序の同期、非表示フィールドの再表示に関するものです。このFAQでは、よくある5つの質問に回答しています。
FAQ
フィールドを削除した後でデータを復元できますか?
- 削除する前に、そのフィールドのデータがまだ必要かどうかを確認してください。
- フィールドを表示しないだけでよい場合は、削除ではなく非表示にしてください。
- フィールドを削除すると、そのフィールドとデータの両方が削除されるため、復元はより困難になります。
- 必要に応じて、バージョン履歴や共同編集の記録が利用できるか確認してください。
フィールドを非表示にすることと削除することの違いは何ですか?
- フィールドを非表示にしても、現在のビューで表示されるかどうかが変わるだけです。
- フィールドを非表示にしてもデータは保持され、後で再表示できます。
- フィールドを削除すると、フィールドとそのデータの両方が削除されます。
- そのフィールドがまだ必要かどうか判断できない場合は、まず非表示にして後で決めてください。
フィールドタイプは変更できますか?
- ツールの「フィールド管理」を開きます。
- 対象のフィールドの横にある「編集」をタップします。
- フィールドタイプを変更し、更新を確定します。
- 変更後は、既存のデータが想定どおりに表示されているか確認してください。
フィールドの順序を並べ替えると、共同編集者にも新しい順序が表示されますか?
- フィールド管理で、フィールドを新しい位置までドラッグします。
- テーブルビューに戻り、順序が更新されていることを確認します。
- 共同編集では、並べ替えた構成が他の共同編集者にも同期されます。
- 更新がすぐに反映されない場合は、共同編集者にビューを開き直すか、データを更新してもらってください。
非表示にしたフィールドはどこで再表示できますか?
- 対応する表示設定はフィールド管理で確認できます。
- 関連するフィールドヘッダーメニューの「フィールドを表示」を使用することもできます。
- 再表示した後、そのフィールドが現在のビューに戻っていることを確認してください。
- それでも表示されない場合は、正しいテーブルビューで作業しているか確認してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| フィールド | DBSheetテーブル内の列で、名前、ステータス、日付など、1種類のデータを定義するものです。 |
| テーブルビュー | DBSheetのデータを行と列で表示し、内容の確認や構造の管理を行うためのビューです。 |
| フィールド管理 | フィールドの追加、編集、並べ替え、非表示を1か所で行うための入口です。 |
| フィールドを非表示 | データを削除せずに、現在のビューからフィールドを見えなくする表示操作です。 |
| フィールドタイプ | 文字や日付など、フィールドのデータ形式または入力形式を指します。 |