WindowsでWPS 親子レコードを使う方法

親子レコードには4件の操作ガイドがあり、そのうち無料トピックは4件、会員関連トピックは0件です。以下の索引から各タスクに移動できます。

操作ガイド索引

操作ガイド

1. 親子レコードでできることを理解する

開始位置: テーブルを開き、レコードをどのような階層で整理するか確認します。

1. 構造化データを管理したいテーブルを開きます。
2. どのレコードを親レコードとして扱い、どのレコードを子レコードとして扱うかを決めます。
3. 主なタスク、ノード、または項目を親レコードとして計画します。
4. 関連する詳細は、後で階層表示できるよう子レコードとして整理します。

成功条件

• 画面上の結果: どのレコードを親にし、どのレコードを子にするかを明確に判断できます。
• 次の手順: 続けて子レコードを有効にし、子項目を追加できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 階層を計画する前に子レコードを追加すると、後から整理しにくくなることがあります。
• 利用環境に関する注意: この操作を完了するには、編集可能なテーブルが必要です。

2. 子レコードを有効にする

開始位置: ツールバー → 子レコード → 子レコードの追加をサポート

1. テーブル上部のツールバーで、子レコード をクリックします。
2. 子レコードの追加をサポート をオンにします。
3. レコードの最初のフィールドで子レコードを追加する前に、スイッチが有効になっていることを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: ツールバーで子レコードの設定が有効になります。
• 次の手順: レコードの最初のフィールドに、子レコードを追加するための入口が表示されます。

利用時のヒント

• よくある間違い: サポート用のスイッチをオンにしないまま、子レコードメニューを開いてしまうこと。
• 利用環境に関する注意: 現在のテーブルに対する編集権限が必要です。

3. 子レコードを追加して階層を作成する

開始位置: レコードの最初のフィールドにある + アイコン

1. 子レコードがすでに有効になっているテーブルで、対象の親レコードを見つけます。
2. そのレコードの最初のフィールドにある + アイコンをクリックします。
3. 子レコードの内容を入力または補完します。
4. 保存し、新しい子レコードが正しい親レコードの下に表示されているか確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 新しいレコードが、親レコードの下に子レコードとして表示されます。
• 次の手順: さらに子レコードを追加したり、階層の表示方法を変更したりできます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 誤った親レコードの下に子レコードを追加してしまうこと。
• 利用環境に関する注意: この手順は、先に「子レコードを有効にする」を完了していることが前提です。

4. ビューで子レコードを展開または折りたたむ

開始位置: 階層表示に対応したビューを開きます。

1. 親レコードと子レコードを含むデータビューを開きます。
2. ボードビューやギャラリービューなどの対応ビューで、階層構造を確認します。
3. 配下のすべての子レコードを表示したい場合は、親レコードを展開します。
4. 現在のビューを簡潔にしたい場合は、親レコードを折りたたみます。

成功条件

• 画面上の結果: 子レコードは、親レコードの状態に応じてまとめて表示または非表示になります。
• 次の手順: レベルごとにレコードを閲覧、確認、管理できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 折りたたまれた子レコードが削除されたと勘違いすること。実際には表示が非表示になっているだけです。
• 利用環境に関する注意: 階層表示が利用できるかどうかは、現在のビューが対応しているかによって異なります。