WindowsでWPS 検索を使う方法

WPS 検索は、会員登録なしで利用できる4つの操作トピックで学べます。目次からトピックを選び、操作場所と手順に沿って進めてください。

操作一覧

操作ガイド

1. 検索ボックスを開く

操作場所: ツールバー → 検索

1. 検索したいファイルまたはデータ内容を開きます。
2. ツールバーの検索をクリックします。
3. 検索ボックスが表示されるまで待ちます。

成功条件

• 画面上の結果: 検索ボックスが表示され、入力できる状態になります。
• 次にできる操作: キーワードを入力して検索を開始できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: ファイルが開かれていない場合、検索の項目は利用できないことがあります。

2. キーワードを入力して結果を確認する

操作場所: 検索ボックス

1. 検索ボックスに、検索したいキーワードを入力します。
2. 画面がリアルタイムで更新されることを確認します。
3. 画面に表示される一致レコード数を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 一致する内容が絞り込まれて表示されます。
• 次にできる操作: キーワードを編集して、検索条件をさらに絞り込んだり広げたりできます。

利用時のヒント

• よくある間違い: キーワードに誤字があると結果が表示されないことがあるため、まずスペルを確認してください。

3. ハイライトされた結果から内容を見つける

操作場所: 検索結果エリア

1. キーワードを入力したら、画面内でハイライトされた内容を確認します。
2. ハイライト位置を確認して、対象のレコードまたはテキストを特定します。
3. 一致した項目を引き続き確認し、対象の内容を見直したり編集したりします。

成功条件

• 画面上の結果: 一致したキーワードが結果内でハイライト表示されます。
• 次にできる操作: 対象の内容を引き続き表示、編集、またはコピーできます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 現在の表示にすでにフィルターが適用されている場合、検索範囲は表示中の内容に限定されます。

4. 検索をクリアして全体表示に戻す

操作場所: 検索ボックス内のクリア操作

1. 検索ボックス内のキーワードを削除するか、クリア操作をクリックします。
2. 画面が更新されるまで待ちます。
3. 全体の内容表示に戻ったことを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 検索による絞り込み状態が解除され、全体の内容が再び表示されます。
• 次にできる操作: 別のキーワードを入力するか、すべての内容の閲覧を続けることができます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 他のフィルターが有効なままだと、復元後の表示もそのフィルターによって制限されます。