Windows版WPS フィルター：概要

WPS フィルターは、条件に応じてレコードを絞り込むためのスプレッドシート表示機能です。このガイドでは主要な2つの操作を紹介しており、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要

項目	値	注記
主要な操作	2	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	2	一覧内の無料項目の行数と一致
会員関連の項目	0	一覧内の会員関連項目の行数と一致

この機能について

概要

スプレッドシートのフィルター機能を使うと、選択した条件に一致するレコードだけを表示し、関係のないデータを非表示にできます。確認したいデータだけに集中できるようになります。

主な機能:

フィールド、条件の種類、値を指定して、単一のフィルター条件でレコードを絞り込めます。
複数のフィルター条件を追加し、すべての条件に一致する場合と、いずれかの条件に一致する場合を切り替えられます。

この機能は、売上一覧、プロジェクト管理表、スタッフ名簿、ステータス表などで役立ちます。フィルターは現在の表示だけを変更し、元のデータを削除することはありません。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを通常どおり実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	ローカルでのフィルタリングには常時インターネット接続は不要です。サインインや同期が必要な場合は、ネットワーク接続を利用できる状態にしてください
その他	編集可能なスプレッドシートを使用し、対象のフィールドにフィルタリング可能なデータがすでに入力されていることを確認してください

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office Free Download
インストール後の確認	WPS Officeを開いてスプレッドシートを読み込み、ツールバーでフィルター項目が利用可能であることを確認してください

出典: WPS Download Center

他の選択肢との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	選択したフィールドと条件でレコードを絞り込み、さらに条件を追加して、すべての条件一致またはいずれかの条件一致で判定できます。	Excelでは、値ベースのフィルター、検索、カスタム条件を含め、1列または複数列のフィルタリングに対応しています。	Google Sheetsでは、フィルターの作成、条件による絞り込み、値による絞り込み、さらにフィルター設定やフィルタービューの保存に対応しています。	Notionデータベースでは、プロパティに対する高度なフィルターに対応しており、AND/ORのフィルターグループで表示内容をさらに絞り込めます。	Adobe Acrobat Signのフィルタリングは主にレポートとデータエクスポート向けで、スプレッドシートのセル表示ではなく、契約データセットの絞り込みに重点が置かれています。
WPSの特長	特長: WPSでは、単一条件と複数条件のフィルタリングを現在のスプレッドシート表示内で行えます。違い: 日常的な表の確認に便利な、すべての条件一致といずれかの条件一致の両方に対応しています。	WPSとの比較: Excelは成熟したフィルターツールを備えていますが、案内は主に列見出しメニューや高度なフィルターワークフローを中心にしています。	WPSとの比較: Google Sheetsはブラウザでの共同作業やフィルタービューに強みがある一方、WPSはデスクトップのスプレッドシートに近いフィルタリング操作を維持しています。	WPSとの比較: Notionはデータベースのプロパティを中心に設計されているため、従来のスプレッドシートのセルベースの表とはフィルタリングの仕組みが異なります。	WPSとの比較: Adobeには同等のスプレッドシート用フィルタリング作業領域はなく、主にレポートの絞り込みやエクスポート範囲の管理に重点を置いています。
公式ソース	—	Excel AutoFilter	Google Sheets sort and filter data	Notion advanced database filters	Adobe reports and data exports

総合結論：WPSのフィルターは、元のデータを変更せずに表示するレコードをすばやく絞り込みたい日常的なスプレッドシート確認に適しています。データベース形式の項目管理やレポート出力が業務の中心である場合は、そうした用途に特化したワークフローを備えた他の製品の方が適しています。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	フィルターでできること
1	売上記録の確認	営業チーム、運用チーム	特定の顧客や金額範囲のレコードをすばやく見つける必要がある	項目と値を指定して単一のフィルター条件を追加
2	複数条件でのリスト確認	人事チーム、総務チーム	部署やステータスなど、複数の条件を組み合わせてレコードを探す必要がある	複数の条件を追加し、論理モードを選択
3	プロジェクト状況の確認	プロジェクトマネージャー、チームリーダー	大きな表では、現在の作業に集中しにくい	関係のない行を非表示にし、対象のプロジェクトだけを表示
4	表示内容の整理	共同作業者、管理担当者	作業内容によって必要な表示結果が異なる	現在のビューでフィルターを保持し、後で同じ設定を再利用できる
5	データ検証	財務チーム、データ担当者	フィルターで非表示になった行が削除されたのではないかと不安になることがある	元のデータセットを保持したまま、絞り込み結果を確認できる

会員プランと特典

無料版とWPS Premiumの比較

機能	無料版	WPS Premium
基本的なスプレッドシートのフィルター	✅ 利用可能	✅ 利用可能
基本的なPDFツール	✅ 利用可能	✅ より幅広い機能を利用可能
クラウドストレージ	1 GB	プランに応じて20 GB以上
テンプレートと高度なツール	一部利用可能	より多くのテンプレートと高度なツールを利用可能
AI関連ツール	一部ツールのみ利用制限あり	契約ページに応じて、より多くのAI関連ツールを利用可能

出典: WPS Office pricing page

シナリオ	おすすめプラン	理由
日常的な閲覧と基本的なフィルター	無料版	フィルター機能自体は、日常的なスプレッドシートの確認や整理にそのまま利用できます
より多くのクラウドストレージ、テンプレート、または高度なツールが必要	WPS Premium	複数のデバイスで作業することが多く、より幅広いPDF機能、テンプレート、AI関連ツールも必要なユーザーに適しています

概要