Spreadsheetでフィルターの利用時によくある質問は、主に条件の判定ロジック、データの安全性、共有時の表示範囲に関するものです。このFAQでは、代表的な3つの質問に回答しています。
FAQ
複数のフィルター条件は AND と OR のどちらで扱われますか?
- 2つ以上のフィルタールールを追加したら、条件の組み合わせ設定を確認してください。
- レコードがすべてのルールを満たす必要がある場合は、すべての条件を選択します。
- レコードが表示されるためにいずれか1つのルールを満たせばよい場合は、いずれかの条件を選択します。
フィルターをかけるとデータは削除されますか?
- フィルターは現在の表示内容を変更するだけです。
- 非表示になった行も、元のデータテーブルにはそのまま残ります。
- フィルターを解除または調整すると、再びすべてのデータを表示できます。
共有ビューのフィルター条件は他の人にも表示されますか?
- 共有データテーブルでフィルター条件を設定すると、共同編集者にもその条件が表示されます。
- 全員に同じ結果を確認してもらいたい場合は、共有前にルールを確認してください。
- 共同作業の前に現在のフィルターロジックを説明しておくと、表示されているデータ範囲を全員が理解しやすくなります。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| フィルター条件 | 現在のデータテーブルで、どのレコードを表示したままにするかを決めるルールです。 |
| すべての条件 | 複数ルールの設定の一種で、レコードを表示するにはすべてのルールを満たす必要があります。 |
| いずれかの条件 | 複数ルールの設定の一種で、少なくとも1つのルールを満たせばレコードが表示されます。 |