Android版WPSでSpreadsheetでフィルターを使う方法

スプレッドシートのフィルター機能は3つの操作トピックで学べます。3件は会員登録不要で利用でき、会員向け項目は0件です。以下の操作ガイド一覧から始めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. フィルター条件を追加する

操作パス: 下部ツールバー → Filter → Filter → Add Filter Condition

1. 操作するデータテーブルを開きます。
2. 下部ツールバーでFilterをタップします。
3. ポップアップパネルでFilterを選択します。
4. Add Filter Conditionをタップします。
5. フィルターを適用するフィールドを選択します。
6. フィルタールールを選択して設定を完了します。
7. テーブルで更新後の結果を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 現在の条件に一致するレコードだけが表示されたままになります。
• 次にできること: フィルター条件は引き続き追加、編集、削除できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 正しいフィールドを選ぶ前にルールを設定すると、結果が期待どおりにならない場合があります。
• 利用環境に関する注意: オンラインの共有データテーブルで作業する場合は、結果を正常に更新できるよう、ネットワーク接続を維持してください。

2. 複数のフィルタールールを組み合わせる

操作パス: 下部ツールバー → Filter → Filter → Add Filter Condition

1. 上記の操作パスに従ってフィルターパネルを開きます。
2. Add Filter Conditionをタップして、最初のルールを設定します。
3. 必要に応じて2つ目以降のルールを追加します。
4. ルールの関係としてAll ConditionsまたはAny Conditionを選択します。
5. テーブルに戻り、フィルター後の表示範囲を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 複数のルールがまとめて適用され、表示結果は選択した関係に応じて変わります。
• 次にできること: ルールを追加し続けることも、関係の設定を切り替えることもできます。

利用時のヒント

• よくある間違い: すべての条件といずれかの条件を混同すると、結果が絞り込みすぎたり広がりすぎたりすることがあります。

3. フィルター結果と共有時の表示を理解する

操作パス: フィルターがすでに適用されているデータテーブルビュー

1. フィルターの設定が完了したら、表示されたままの行を確認します。
2. 非表示のレコードは一時的に隠れているだけであることを確認します。
3. 共有ビューで作業している場合は、現在のフィルター条件が共同編集者にも表示されることを伝えてください。
4. データセット全体を再表示する必要がある場合は、現在のフィルターを解除するか調整します。

成功条件

• 画面上の結果: フィルターで変わるのは表示範囲のみで、元のデータはテーブル内にそのまま残ります。
• 次にできること: ビューの共有を続ける、条件を調整する、またはすべてのレコードを再表示できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: フィルターで非表示になった行を削除済みデータと勘違いすること。
• 利用環境に関する注意: 共有ビューのフィルター条件は共同編集者にも表示されます。