Windows版WPSで新しいピボットテーブルを作成する方法

このガイドでは、新しいピボットテーブルを作成するための4つの操作項目を紹介します。内容は、元データの選択、ピボットテーブルの作成、フィールドの配置、ピボットテーブルの削除です。4項目すべて会員登録なしで利用でき、会員限定の項目はありません。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. ピボットテーブルのデータ範囲を選択する

開始手順: スプレッドシートでワークシートを開き、まず元データの範囲を選択します。

1. 元データが含まれているワークシートを開きます。
2. 集計したいデータ範囲を選択します。
3. 選択した範囲に、わかりやすい見出しが含まれていることを確認します。
4. 選択状態を維持したまま、［挿入］タブを開く準備をします。

成功条件

• 画面上の結果: 元データの範囲が選択されたままになります。
• 次にできる操作: そのまま［挿入］に進み、ピボットテーブルを作成できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 見出しがない、またはデータセットの一部しか選択していない場合、フィールド一覧に影響することがあります。
• 補足: 事前に空白行、空白列、わかりにくい見出しを整理しておくとスムーズです。

2. 新しいピボットテーブルを作成し、配置場所を選択する

開始手順: ［挿入］→［ピボットテーブル］

1. 上部リボンの［挿入］タブをクリックします。
2. ［ピボットテーブル］アイコンをクリックして、作成ダイアログを開きます。
3. 現在の元データ範囲を確認します。
4. 配置先として［新しいワークシート］または［既存のワークシート］を選択します。
5. ［OK］をクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: ブック内に空のピボットテーブル領域が表示されます。
• 次にできる操作: フィールド一覧とピボットテーブル領域が表示され、続けて設定できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 配置場所を確認しないと、意図しない場所に結果が表示されることがあります。
• 補足: 既存のワークシートに配置する場合は、集計結果を表示するための十分な空きスペースが必要です。

3. フィールドをドラッグして集計結果を作成する

開始手順: 作成後、フィールド一覧からフィールドを［ページ］、［列］、［行］、［データ］の各領域に移動します。

1. 新しいワークシートのレイアウトを確認します。ピボットテーブル本体、フィールド一覧、ピボットテーブル領域が表示されます。
2. フィールド一覧で、分析したいフィールドを探します。
3. フィールドを［ページ］、［列］、［行］、または［データ］領域にドラッグします。
4. フィールドの位置を調整しながら、さまざまな集計ビューを比較します。
5. 集計結果が期待どおりかどうかを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: ピボットテーブルに集計結果が表示されます。
• 次にできる操作: フィールドを移動して、レイアウトや分析の切り口をさらに変更できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 数値フィールドを［データ］領域に配置しないと、期待した集計結果が表示されないことがあります。
• 補足: フィールド名は元の見出しから取得されるため、見出しが不明確だと認識に影響することがあります。

4. 既存のピボットテーブルを調整または削除する

開始手順: ピボットテーブル領域内でフィールドをドラッグするか、［ピボットテーブルツール］を使ってピボットテーブルを削除します。

1. ピボットテーブル領域内でフィールドを上下にドラッグして、順序を変更します。
2. 不要なフィールドは、ピボットテーブル領域の外へドラッグして削除します。
3. ピボットテーブル全体を削除するには、［ピボットテーブルツール］タブを開きます。
4. ［削除］をクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: フィールドのレイアウトが更新されるか、ピボットテーブルが削除されます。
• 次にできる操作: 別のピボットテーブルを作成するか、元データの編集を続けることができます。
• 副作用なし: ピボットテーブルを削除しても、元のデータは削除されません。

使用時のヒント

• よくあるミス: 誤ったオブジェクトを削除すると、現在のピボットテーブル表示が意図せず消えることがあります。