macOS版WPSでローカルショートカットを作成: 概要

macOS版WPSの「ローカルショートカットを作成」では、クラウド上のBitableファイルのローカルショートカットを生成できます。このガイドでは、主要な操作を1件紹介しており、そのうち会員登録なしで利用できる項目は1件、会員関連の項目は0件です。

概要

項目	値	注記
主要な操作	1	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	1	インデックス内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	インデックス内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

「ローカルショートカットを作成」を使うと、macOSでクラウド上のBitableファイルのローカルショートカットを生成できます。ショートカットを作成するとデバイスにダウンロードされるため、ブラウザーやアプリで再度探し直すことなく、ローカルの入口から対象のBitableファイルを直接開けます。

この機能は、同じオンラインテーブルを頻繁に開く場合、デスクトップのようにすばやくアクセスしたい場合、または繰り返し使うためにショートカットファイルを1つのフォルダーにまとめて管理したい場合に便利です。

このガイドで扱う主な機能:

現在のBitableファイルのローカルショートカットを作成する。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Office for macOSを正常に実行できるMacデバイス
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	クラウド上のBitableファイルにアクセスするには、インターネット接続が必要です
その他	アカウントに対象のBitableファイルを開く権限が引き続き付与されている必要があります

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを開いてBitableファイルにアクセスし、ファイル操作メニューに「ローカルショートカットを作成」が表示されることを確認します

出典: WPS download center

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	WPSでは、Bitableファイルのファイル操作メニューからローカルショートカットを作成し、そのショートカットをMacにダウンロードして、ローカルショートカットから対象のオンラインファイルを開くことができます。	Microsoft 365では、Mac上でOneDriveまたはSharePointのWord、Excel、PowerPointリンクをデスクトップアプリで開くよう設定できますが、公式のワークフローは、1つのオンラインファイル用のローカルショートカットを生成することではなく、ファイルリンクの開き方の設定に重点を置いています。	Google Driveは、元のファイルやフォルダーを参照するショートカットに対応しており、コンテンツの整理や検索をしやすくできますが、そのショートカットは元の項目とその権限に紐づいたままです。	Notionデスクトップ版は、アプリ内ナビゲーション、検索、Notionリンクのデスクトップアプリでのオープンに重点を置いており、コマンド検索やデスクトップ利用向けのリンク処理にも対応しています。	Adobe Acrobatは、ファイルシステム、メール、ブラウザー、またはアプリ内からPDFを開くことに対応していますが、主眼はオンラインテーブルのローカルショートカット作成ではなく、ドキュメントファイルのオープンと表示にあります。
WPSの利点	利点: WPSでは、Bitableファイル内から直接ショートカット作成フローを実行でき、ローカルアクセス用にショートカットをすぐにダウンロードできます。	WPSとの比較: Microsoftは、1つのオンラインテーブル専用のローカルショートカット作成フローではなく、対応するクラウドファイルリンクをデスクトップアプリで開く設定に重点を置いています。	WPSとの比較: Googleは、1つのオンラインテーブル内から生成するローカルショートカットファイルではなく、Driveレベルでのショートカット参照と整理に重点を置いています。	WPSとの比較: Notionは、クラウドテーブル向けのローカルショートカットファイルのワークフローではなく、デスクトップ検索、タブ、アプリ内でのリンク処理に重点を置いています。	WPSとの比較: Adobeは、ローカルまたはWeb上のPDFのオープンや既定のビューアー動作に重点を置いており、クラウド上のBitableショートカットとは異なる用途です。
公式ソース	—	Officeデスクトップアプリでファイルリンクを直接開く	Google Driveショートカットでファイルとフォルダーを探す	Notion for desktop	PDFを開く

総合結論
macOSで同じクラウド上のBitableファイルに、よりすばやくローカルからアクセスしたい場合は、WPSがこのワークフローにより適しています。その他の製品にも、デスクトップアプリでの開き方の設定、ショートカット参照、デスクトップ上でのナビゲーションなど関連機能はありますが、公式のワークフローは別のファイル形式やアクセス方法を前提としています。

利用シーン

No.	シナリオ	対象ユーザー	主な課題	この機能でできること
1	よく使う Bitable ファイルを再度開く	プロジェクトオーナーと調整担当者	同じファイルを毎回探すのに余分な時間がかかる	ローカルショートカットを作成して、対象ファイルを直接開く
2	クイックアクセス項目を一か所にまとめる	個人ユーザーと小規模チーム	ショートカットの入口がブラウザーのタブや最近使った項目に分散している	ダウンロードしたショートカットを決まったフォルダーに保存して繰り返し使う
3	日中に作業へ戻る	データ入力担当者や運用担当者	同じオンラインテーブルを何度も開き直す必要がある	ファイルを再検索する代わりにローカルショートカットを使う
4	権限変更後のアクセス確認	共同作業者と管理者	共有設定の変更後にショートカットが使えなくなることがある	ショートカットを開き直し、アカウントのアクセス権とネットワーク状態を確認する
5	ダウンロードしたショートカットファイルを整理する	定期的に使うファイルを多数管理するユーザー	ローカルの起動用ファイルはダウンロード後に見失いやすい	作成後すぐにフォルダーを開き、ショートカットファイルをその場で整理する

会員プランと特典

無料版と WPS Premium の比較

機能	無料ユーザー	WPS Premium
ローカルショートカットを作成	利用可能	利用可能
作成済みショートカットを開く	利用可能	利用可能
その他の高度なオフィス機能	製品領域とアカウント状態によって異なります	プランによっては、さらに高度な機能を利用できる場合があります

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめのプラン	理由
主によく使う Bitable ファイルへの素早いショートカットが必要	無料プラン	現在のワークフローでは、この機能自体に会員制限はありません
より幅広い高度なオフィス機能や PDF 機能も必要	WPS Premium	WPS 製品全体で追加の高度な機能を利用する場合は、有料プランのほうが適している可能性があります

概要