WPS ビューをコピーは、WPS の多次元テーブルでビューを複製する機能です。このガイドでは、主要な操作 1 件を扱っており、そのうち会員登録なしで利用できる項目は 1 件、会員関連の項目は 0 件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 1 | 操作方法インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 1 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
| バージョン制限 | 記載なし | 現在の機能ページから利用可能 |
この機能について
概要
ビューをコピーを使うと、同じテーブル内で既存のビューを複製し、表示設定をそのまま保持できます。複製後の新しいビューには、フィルター、並べ替えルール、グループ化設定、フィールドの表示状態が引き継がれるため、最初から設定を作り直すことなく、コピーしたビューをそのまま調整できます。
この機能は、1 つのテーブルに対して役割ごとに複数の表示パターンが必要な場合、元のビューを基準として残したい場合、または現在のビューを変更せずに新しいフィルターやグループ化設定を試したい場合に便利です。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office を通常どおり実行できる Windows デバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office の最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | オンラインの多次元テーブルを開く際は、安定したインターネット接続を推奨します |
| その他 | 対象の多次元テーブルにアクセスでき、左側にビュー一覧が表示されている必要があります |
ダウンロードとインストール
出典: WPS Download Center
代替手段との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | ビューをコピーでは、現在のテーブル内で既存のビューを複製し、フィルター、並べ替え、グループ化、フィールドの表示設定を保持したまま、新しい編集可能なビューを作成できます。 | Microsoft Lists では、現在のビューを新しいビューとして保存でき、並べ替え、フィルター、グループ化、列の表示設定も保持されます。 | Google Sheets では、シート全体のコピーが正式にサポートされており、コピー後も値、書式、数式などのプロパティが保持されます。ただし、これはデータベースビュー単位のコピーではありません。 | Notion のデータベースビューでは、同じデータベースに対して複数のビューを作成でき、各ビューは独自の設定を持ち、直接複製することもできます。 | Adobe Acrobat のヘルプは、データベース形式のビュー複製ではなく、主に PDF のズームやページ表示の調整に重点を置いています。 |
| WPS の利点 | 利点: ビューをコピーはビュー一覧から直接利用できるため、同じテーブルデータに対して複数の表示パターンが必要なワークフローに適しています。 | WPS との比較: 現在のビューを新しいビューとして保存することもできますが、ワークフローの中心はリストビューの管理です。 | WPS との比較: 1 つのデータテーブル内でビュー設定を複製するというより、シート全体をコピーする操作に近い機能です。 | WPS との比較: データベースビューの複製にも対応していますが、製品としてはより汎用的なワークスペースデータベースという位置付けです。 | WPS との比較: テーブルビューの複製ではなく、PDF の閲覧と表示制御に重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | Microsoft Lists でリストビューを作成または保存する | Google Sheets でシートをコピーする | Notion のビュー、フィルター、並べ替え、グループ化 | Adobe AcrobatでPDFの表示を調整する |
総合結論
主な目的が、同じ多次元テーブルデータから複数の表示パターンを作成することであれば、WPS ビューをコピーはそのワークフローに適しています。Microsoft Lists と Notion には近い考え方のビュー管理機能がありますが、Google Sheets と Adobe Acrobat は、主にワークシートのコピーや PDF の表示制御を目的としています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | ビューをコピーでできること |
|---|
| 1 | 役割ごとに異なる表示を用意する | チームの共同作業者 | 1つのテーブルで、相手ごとに異なるフィールドやフィルターの組み合わせが必要になる | 既存のビューを複製し、フィールドの表示設定やフィルターを個別に調整する |
| 2 | 元のビューを基準として残す | テーブル管理者 | 現在のビューを変更すると、既存のワークフローに影響する可能性がある | まず元のビューをコピーしてから、新しいビューの編集を続ける |
| 3 | 新しいグループ化設定をすばやく試す | プロジェクトマネージャー | グループ化や並べ替えを一から作り直すのに時間がかかる | 既存のビューをコピーし、試したい設定だけを変更する |
| 4 | 個人用の作業ビューを作成する | 個人ユーザー | 好みの表示スタイルを保持したい | 共有ビューをコピーして名前を変更し、個人用に調整する |
| 5 | 複雑な設定を再利用する | 運用担当者とアナリスト | 複雑なビューは再構築に時間がかかる | 再設定する代わりに、既存のビューを複製する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| ビューをコピー | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| Writer、スプレッドシート、Presentationの主要アプリ | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 高度なPDF編集とその他の上級ツール | 一部機能に制限あり | より多くの機能を利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | より大容量のオプションを利用可能 |
| AIツール | 一部機能に制限あり | より多くの機能と利用枠を利用可能 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 主に基本的な多次元テーブルビュー管理が必要 | 無料版 | ビューをコピー自体は利用でき、日常的なビューの複製や調整に対応できる |
| PDF、クラウドストレージ、またはAI機能をさらに活用したい | WPS Premium | 同じオフィス環境で、より高度なツールを使いたい場合に適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page