WPS Spreadsheetのクイックアクセスに追加では、よく使うテーブルビューを左サイドバー上部にピン留めしてすばやく開けます。この機能には主要な操作が2つあり、いずれも会員登録なしで利用でき、会員関連の項目はありません。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 2 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧のすべての操作をそのまま利用可能 |
この機能について
概要
クイックアクセスに追加は、WPS Spreadsheetにおける多次元テーブルのビュー管理機能の一部です。よく使うビューを左サイドバー上部のクイックアクセス領域にピン留めできるため、毎回テーブル全体の構造を探さなくても、すぐに開けます。
主な操作:
- ビューをクイックアクセスに追加:よく使うビューをサイドバー上部にピン留めし、ワンクリックで開けるようにします。
- ビューをクイックアクセスから削除:ショートカット項目のみを削除し、元のビューやデータはそのまま保持します。
この機能は、プロジェクト管理、タスクボードの確認、定期的なデータチェックなど、同じデータテーブル内で複数のビューを切り替える場合に便利です。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeは最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | 多次元テーブルの内容を開いて同期する際は、ネットワーク接続を推奨します |
| その他 | 複数のデータテーブルとビューを含む多次元テーブルにアクセスできる必要があります |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを起動し、Spreadsheetで多次元テーブルを開いて、左サイドバーにクイックアクセス領域が表示されていることを確認します |
出典:WPS Download Center
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | 左サイドバーのクイックアクセス領域に特定の多次元テーブルビューを追加でき、必要に応じて後からそのショートカットを削除できます。 | Microsoft 365では、Openビューでファイルをお気に入りに追加できます。よく使うファイルを手元に置くのに便利ですが、対象はファイル単位であり、スプレッドシート内のビューではありません。 | Google Sheetsの公式ガイドでは、Sheetsを開くためのブラウザのブックマークやデスクトップショートカットが案内されていますが、確認した公式ページには、スプレッドシートビュー用のアプリ内クイックアクセス領域についての説明はありません。 | Notionはサイドバーのお気に入りに対応しており、データベースビューも階層項目として表示できるため、よく使うページやビューをサイドバーから開きやすくなっています。 | Adobe Acrobatの公式ガイドはクラウドファイルの表示と管理に対応しており、ファイル単位のアクセスには適していますが、同等のスプレッドシートビュー用クイックアクセス操作は提供していません。 |
| WPSの強み | 強み:ピン留めによるアクセスは、多次元テーブル内のスプレッドシートビューに直接結び付いています。特長:クイックアクセスから削除しても、元のビューやそのデータは削除されません。 | WPSとの比較:お気に入りはOpen機能内のファイルを中心としており、スプレッドシート内部のビューは対象ではありません。 | WPSとの比較:公式ガイドはブックマークやデスクトップショートカットなどの起動用ショートカットを中心としており、スプレッドシート内のビュー単位のナビゲーションではありません。 | WPSとの比較:Notionはページやデータベースのナビゲーションに適していますが、WPSはスプレッドシートビューの切り替えにより直接的に対応しています。 | WPSとの比較:Adobeは主にPDFやファイル管理の用途を想定しており、スプレッドシートビューのナビゲーション向けではありません。 |
| 公式ソース | — | Officeアプリで最近使ったファイルとお気に入りをカスタマイズする | Sheetsにアクセスする | サイドバーで移動する | Acrobat web版でファイルを表示する |
総合結論
主な目的が、同じ多次元テーブル内で異なるビューをすばやく切り替えることであれば、WPSはより直接的なスプレッドシートビューのナビゲーション手段を提供します。一方、ここで比較した他製品は、ファイルのお気に入り、ページのお気に入り、またはアクセス用ショートカットに重点を置いているため、関連はあるものの用途は異なります。
活用シーン
| 番号 | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | この機能でできること |
|---|
| 1 | プロジェクトビューをすばやく切り替える | プロジェクトマネージャーとチームリーダー | 1つのプロジェクトテーブル内に複数のビューがあり、毎回探すのに時間がかかる | よく使うプロジェクトビューをクイックアクセスに追加する |
| 2 | 定期レビュー用のアクセス先を整理する | 運用担当者とデータアナリスト | レビューのために同じビューを毎日開く必要がある | 使用頻度の高いビューをサイドバー上部に固定表示する |
| 3 | 役割別のコラボレーションビュー | 共同作業を行うチーム | メンバーごとに注目するビューが異なり、目的の場所までの移動が長くなりがち | 各メンバーが自分用のクイックアクセス項目を管理できる |
| 4 | 一時的に優先ビューを固定する | 短期タスクの担当者 | 一部のビューは限られた期間だけ高頻度で使用される | まずクイックアクセスに追加し、不要になったら後で削除する |
| 5 | 元のビュー構成をそのまま維持する | テーブル管理者 | ショートカットを削除すると、元の構成まで変わってしまうのではと不安に感じることがある | ショートカット項目だけを削除し、元のビューは変更しない |
プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| ビューをクイックアクセスに追加 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| クイックアクセスから削除 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 高度なPDF編集・変換機能 | 一部機能に制限あり | より高度な機能を利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB |
| テンプレート素材 | ダウンロード数に制限あり | より多くのテンプレートと拡張リソース |
出典:WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 主に、よく使う多次元テーブルビューを管理したい | 無料版 | この機能はそのまま利用でき、日常的なビュー整理に十分対応できる |
| PDF、テンプレート、またはクラウドストレージの機能もさらに必要 | WPS Premium | このスプレッドシートのワークフローに加えて、より幅広いオフィス機能が必要な場合に適している |
購読方法
出典:WPS Office pricing page