macOSでWPSの説明を追加を使う方法

説明を追加は、会員登録なしで利用できる4つの操作トピックで確認できます。必要なセクションへは、以下の目次からすぐに移動できます。

操作一覧

操作ガイド

1. データテーブルに説明を追加する

開始位置: 左側のデータテーブルパネル → 対象のデータテーブルの横にある［その他］→ 説明を追加

1. 対象のBitableを開きます。
2. 左側のデータテーブル一覧で、説明を追加したいデータテーブルを見つけます。
3. データテーブル名の横にある［その他］をクリックし、［説明を追加］を選択します。
4. 説明欄が編集モードで開きます。
5. 任意のテキストを入力し、［OK］をクリックして保存します。

成功条件

• 画面上の結果: 新しい説明がデータテーブル名の下に表示されます。
• 次にできる操作: ［説明を追加］を再度開いて、内容を修正できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 別のテーブルの編集画面を開いてしまうことです。保存前にオブジェクト名を確認してください。
• 利用環境に関する注意: Bitableの編集権限が必要です。

2. ダッシュボードに説明を追加する

開始位置: 左側のオブジェクト一覧 → 対象のダッシュボードの横にある［その他］→ 説明を追加

1. 対象のBitableを開きます。
2. 左側のパネルで、説明を追加したいダッシュボードを見つけます。
3. ダッシュボード名の横にある［その他］をクリックし、［説明を追加］を選択します。
4. ダッシュボードの説明を入力します。
5. ［OK］をクリックして保存します。

成功条件

• 画面上の結果: 説明がダッシュボード名の下に表示されます。
• 次にできる操作: 他のオブジェクトに切り替えても、説明は表示されたままです。

使用時のヒント

• よくあるミス: 説明欄を一時的なメモとして使ってしまうことです。内容は短く、わかりやすくまとめてください。

3. ビューに説明を追加する

開始位置: 左側のオブジェクト一覧 → 対象のビューの横にある［その他］→ 説明を追加

1. 対象のBitableを開きます。
2. 左側のパネルで、対象のビューを見つけます。
3. ビュー名の横にある［その他］をクリックします。
4. ［説明を追加］を選択し、テキストを入力します。
5. ［OK］をクリックして保存します。

成功条件

• 画面上の結果: 説明がビュー名の下に表示されます。
• 次にできる操作: ビューを切り替えても、説明がそのまま表示されていることを確認できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: フィルターの条件を十分に説明していないことです。ビューの目的やルールを直接わかりやすく記載してください。

4. 既存の説明を削除する

開始位置: オブジェクト名の横にある［その他］→ 説明を追加

1. すでに説明が設定されているデータテーブル、ダッシュボード、またはビューを見つけます。
2. そのオブジェクトの横にある［その他］をクリックし、再度［説明を追加］を選択します。
3. エディター内の既存の説明テキストを削除します。
4. ［OK］をクリックして保存します。

成功条件

• 画面上の結果: 追加されていた説明がオブジェクト名の下に表示されなくなります。
• 次にできる操作: 後で新しい説明を再度追加できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: テキストの一部だけを削除して、説明全体が消えると思い込むことです。説明を削除したい場合は、保存前にすべてのテキストを消去してください。