macOS版WPSのローカルファイルを挿入：概要

macOS版WPSのローカルファイルを挿入では、Smart Docsにローカルの画像、動画、一般的なドキュメントファイルを追加できます。主要な操作は5項目あり、そのうち5項目は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要一覧

項目	値	注記
主要な操作	5	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	5	一覧内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	一覧内の会員関連行数と一致
バージョン制限	指定なし	この機能にバージョン制限の記載はありません
会員制限	指定なし	この機能はそのまま利用できます

この機能について

概要

ローカルファイルを挿入は、Mac版WPS OfficeのSmart Docs機能の1つで、Mac上のファイルを現在のドキュメントに追加できます。参考資料を集約したり、補足用の添付ファイルを追加したり、関連コンテンツを1つの共同編集ドキュメントにまとめたりする際に便利です。

主な操作は次のとおりです。

上部の［挿入］メニューから、現在のカーソル位置にローカルファイルを挿入する。
空白の段落で［コンテンツを挿入］メニューからローカルファイルを挿入する。
段落ハンドルを使って、段落の上または下にローカルファイルを挿入する。
ローカルファイルを編集エリアに直接ドラッグ＆ドロップする。
ローカルファイルをコピーしてドキュメントに貼り付ける。

この機能は、画像ファイル、動画ファイル、一般的なドキュメントファイルに対応しています。画像はドキュメント内に直接表示でき、その他のファイルは添付ファイルとして埋め込めます。挿入後、ファイルはオンラインにアップロードされるため、アップロード完了後は共同編集者も閲覧できます。挿入されたコンテンツは元のローカルファイルとは別個のものです。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Office for Macを実行できるmacOSデバイス
アプリのバージョン	WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨
ネットワーク	アップロードしたファイルを共同編集者が閲覧する必要がある場合は、安定した接続を推奨
その他	ローカルファイルへのアクセス権限が必要です。また、対象ファイルはアクセス可能なローカル保存先に保管されている必要があります

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール方法	Mac用インストーラーをダウンロードし、画面の案内に従ってセットアップを完了します
インストール後の確認	WPS Office for Macを開いてSmart Docsに入り、［挿入］、［コンテンツを挿入］、または段落ハンドルのメニューに［ローカルファイル］が表示されることを確認します

出典: WPS download center

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	Smart Docsでは、上部メニュー、［コンテンツを挿入］、段落ハンドル、ドラッグ＆ドロップ、または貼り付けによってローカルファイルを挿入できます。画像はインライン表示でき、その他のファイルは添付ファイルとして埋め込めます。	Wordでは、［挿入］>［オブジェクト］>［ファイルから作成］から既存ファイルの埋め込みまたはリンクに対応しています。	Google Docsはファイルのスマートチップに対応しており、主にオンラインに保存されたGoogle Docs、Sheets、Slidesファイルを扱います。	Notionはファイルブロック、コンピューターからのアップロード、ページへのドラッグ＆ドロップに対応しています。	Acrobat では、PDF にファイルを添付できます。
WPS の特長	特長: WPS では、メニュー操作、段落単位での挿入、ドラッグ＆ドロップ、貼り付けなど、1 つの編集フローの中で複数の挿入方法を利用でき、文書作成中にローカルファイルをすばやく挿入できます。	WPS と比較すると、Word はオブジェクトの埋め込みやリンクを中心としたワークフローにより重点を置いています。	WPS と比較すると、Google Docs はローカルファイルを文書コンテンツのブロックとして直接配置するよりも、クラウドファイルへのリンクを重視しています。	WPS と比較すると、Notion もアップロードとドラッグ＆ドロップに対応していますが、段落単位での挿入フローは、この文書編集シナリオを中心に設計されているわけではありません。	WPS と比較すると、Acrobat の添付ツールは主に PDF 文書のワークフロー向けに設計されています。
公式情報	—	Word でファイルを埋め込む、またはリンクする	Google Docs でスマートチップを挿入する	画像、ファイル、メディア	Acrobat で PDF に添付ファイルを追加する

総合まとめ
WPSは、Smart Docの編集中にローカルの資料を直接追加したいワークフローに適しています。挿入方法はドキュメント作業の流れに沿って整理されており、メニュー操作、段落操作、クイック操作から利用できます。主な目的がオブジェクトの埋め込み、クラウドファイルの参照、またはPDF添付である場合は、他の製品のほうがそれぞれの用途に適していることがあります。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主なニーズ	WPS でできること
1	プロジェクト資料の収集	プロジェクトメンバー	ローカルのメモ、画像、補足ファイルを 1 つの文書にまとめて管理する	上部メニューまたはコンテンツを挿入メニューからローカルファイルを追加する
2	添付ファイル付きの会議メモ	チームの共同作業メンバー	スクリーンショット、動画、参考ファイルを会議記録に追加する	メモを編集しながら、ローカルファイルをドラッグ＆ドロップまたは貼り付けで追加する
3	教材の準備	教師・講師	授業内容に画像やサンプルファイルを追加する	段落ハンドルを使って、対象の段落の近くにローカルファイルを挿入する
4	デザインレビュー記録	デザイン・プロダクトチーム	ローカルのビジュアル素材や補足ファイルを使ってアイデアを説明する	画像はインライン表示し、その他のファイルは添付ファイルとして埋め込む
5	共有コラボレーション文書	複数人のチーム	共同編集者が補足資料を 1 か所で確認できるようにする	ファイルを挿入し、アップロードの完了を待ってから文書を共有する

会員プランと特典

無料版と WPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
Smart Docs でローカルファイルを挿入	✅ 利用可能	✅ 利用可能
主要なオフィスアプリ	✅ Writer、スプレッドシート、Presentation が利用可能	✅ 利用可能
高度な PDF 機能と一部の上級ツール	一部機能に制限あり	より高度なツールを利用可能
クラウドストレージ	基本容量	より大きな保存容量

出典: WPS Office pricing page

シナリオ	おすすめプラン	理由
日常的な文書編集とローカルファイルの挿入	無料プラン	この機能自体に会員登録は必要ありません
より高度なオフィス機能と、より多くのクラウドストレージが必要な場合	WPS Premium	より高度なツール、クラウドストレージ、拡張サービスも必要とするユーザーに適しています