このFAQでは、iOS版WPS ドキュメント情報における情報の表示、編集可能な範囲、データ更新に関する3つのよくある質問を取り上げています。
FAQ
ドキュメント情報は編集できますか?
- 作成日時やファイルサイズなどのシステム生成項目は、主に現在のドキュメントの状態を表示するために使用されます。
- これらのシステム項目は、通常、ドキュメント情報パネルで直接編集できる項目ではありません。
- ファイル名を変更する必要がある場合は、ドキュメント一覧または関連する管理画面に戻って、ファイル名を変更してください。
アクセスデータが表示されないのはなぜですか?
- 現在のファイルがスマートドキュメントであることを確認してください。
- 最新の記録を読み込めるよう、デバイスがインターネットに接続されているか確認してください。
- ドキュメントでまだ閲覧または編集のアクティビティが発生していない場合、アクセスデータが空白または一部のみ表示されることがあります。
エクスポートした詳細記録は何に使えますか?
- ドキュメントへのアクセス詳細を整理するために利用できます。
- ドキュメントの到達状況や共同作業の状況を把握するのに役立ちます。
- チームで利用記録が必要な場合は、その後の社内分析にも活用できます。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| アクセスデータ | 閲覧数、閲覧者、編集者など、ドキュメントの利用状況に関するデータです。 |
| 基本情報 | 文字数、ファイル名、所有者、作成日時、ドキュメントの種類、サイズ、保存場所などのファイル属性です。 |
| 詳細記録 | 後で分析できるように確認またはエクスポートできる、より詳細なアクセス記録です。 |