WPS New は macOS の Smart Spreadsheet 内にあるスマートドキュメントコンポーネントです。4つの主要タスクがあり、そのうち4つは会員登録なしで利用でき、会員関連項目は0件です。
概要
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 4 | How-to Index の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | インデックス内の Free 行数と一致 |
| 会員関連項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
macOS版 WPS New は、Smart Spreadsheet 内のスマートドキュメント機能です。同じ.sstファイル内でリッチテキストコンテンツを直接作成・編集できるため、スプレッドシートのデータと文章メモを1つの作業スペースにまとめて管理できます。
主な機能は次のとおりです。
- 下部タブバーからスマートドキュメントを作成できます。
- 編集ツールバーを使って、段落スタイル、フォントサイズ、太字、斜体、下線、取り消し線、文字色、上付き文字、下付き文字、インラインコードなどの書式を設定できます。
- + Insertまたは
/の入力で、画像、表、コードブロックなどのリッチコンテンツを挿入できます。 - 左側のアウトラインパネルで移動し、下部タブバーでコンポーネントを切り替えられます。
このワークフローは、プロジェクトメモ、データの説明、共同作業の記録、企画の下書きに役立ちます。関連する内容を1つのファイルにまとめたまま、ワークシートと別ドキュメントの切り替えを減らせます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office を正常に実行できる Mac デバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office for Mac の最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | ローカル編集に必須要件はありません。オンライン共同作業を行う場合はネットワーク接続を維持してください |
| その他 | Smart Spreadsheet の.sstファイルを開く必要があります。この項目は通常の.xlsxブックでは利用できません |
ダウンロードとインストール
macOS版 WPS New を使用する前に、Mac に WPS Office をインストールし、Smart Spreadsheet ファイルを開いてください。
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office を開く → Smart Spreadsheet ファイルを作成または開く → 下部のタブバーに+ → アプリ → Smart Documentが表示されていることを確認する |
出典: WPS Download Center
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Smart Spreadsheet ファイル内でスマートドキュメントを作成し、リッチテキスト編集、/による挿入、アウトラインパネル、下部タブでの移動を利用できます。 | Word はドキュメントの共同編集とリアルタイム共同作業に対応していますが、ドキュメントとスプレッドシートは通常、別々のファイルまたはコンポーネントとして管理されます。 | Google Docs は共同編集、コメント、バージョン履歴、@を使ったコンテンツ挿入に対応していますが、ドキュメントとスプレッドシートは通常別々です。 | Notion のページでは、/コマンドを使ってコンテンツブロックをすばやく挿入・編集でき、モジュール型のドキュメント作成に適しています。 | Acrobat は PDF のレビュー、コメント、注釈に重点を置いており、共同作業もリッチテキスト文書の作成ではなく PDF ワークフローが中心です。 |
| WPS の利点 | 利点:データシートとスマートドキュメントを同じ.sstファイル内に保持できます。相違点:作成入口が Smart Spreadsheet の下部タブバーに組み込まれているため、データ確認とメモ作成を1か所で行う際に便利です。 | WPS と比較すると、Word は共同編集機能が成熟していますが、ドキュメントとスプレッドシートの連携は通常、別ファイルまたはクラウド共有ワークフローに依存します。 | WPS と比較すると、Docs はオンライン共同編集とバージョン履歴に優れていますが、標準的なワークフローは依然として独立したドキュメントが中心です。 | WPS と比較すると、ブロック編集は知識整理に柔軟ですが、スプレッドシート内で文書を扱う同様のワークフローではありません。 | WPS と比べると、Acrobat は PDF のレビュー業務により適しており、この用途ではリッチテキスト文書を直接編集するエディターではありません。 |
| 公式情報源 | — | Word 文書で共同作業する | Google Docs の製品ページ | スラッシュコマンドを使う | レビュー用に PDF ファイルを共有する |
総合結論
同じ Smart Spreadsheet ファイル内でデータ整理と説明文の作成を行いたい場合、WPS はより一元化されたワークフローを提供します。他製品にもオンライン共同編集やブロックベース編集といった強みはありますが、同じような埋め込み型スマートドキュメントの方式ではありません。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主なニーズ | 新規が役立つ点 |
|---|
| 1 | データの説明メモ | アナリスト、運用チーム | データを確認しながら説明を書く | 同じ Smart Spreadsheet ファイル内にスマートドキュメントを作成する |
| 2 | プロジェクト共同作業の記録 | プロジェクトメンバー | 会議メモとデータをまとめて管理する | データシートとメモを1つの.sstファイルに保存 |
| 3 | 企画案の作成 | 企画チーム、プロダクトチーム | 書式設定とデータ参照を頻繁に切り替える | 書式設定はツールバーを使用し、リッチコンテンツの挿入には/を使用します |
| 4 | 長文ドキュメントのナビゲーション | 構造化コンテンツを編集するユーザー | 長いコンテンツ内でセクションをすばやく見つける | 見出しスタイルを使ってアウトラインパネルを生成する |
| 5 | 複数コンポーネントの切り替え | Smart Spreadsheet ユーザー | シート、データテーブル、ドキュメント間を効率よく移動する | 下部のタブバーからコンポーネントを切り替える |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| スマートドキュメントの作成と編集 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| リッチテキストツールバーでの編集 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| WPS の一般的な上位特典 | 無料プランの範囲内で利用可能 | 料金ページに記載された高度な機能と、より高い利用上限を利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB のクラウドストレージ | 一部プランでは 20 GB のクラウドストレージ |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的なスマートドキュメントの作成と編集 | 無料版 | この機能説明では、主要なワークフローに会員登録が必要とは示されていません |
| より多くのクラウドストレージや、より幅広い高度な機能特典が必要 | WPS Premium | より高度なツール、より多くの保存容量、または共有プランのオプションも必要な場合に適しています |
登録方法
出典: WPS Office pricing page