WindowsでWPS メールを使用する方法

WPS メールは、メール質問を開く、メール設定を調整する、保存前にプレビューする、という3つのトピックで利用できます。以下の索引から各操作に直接移動できます。

操作一覧

操作ガイド

1. メール質問を開く

開始場所: Form Editor → Questionnaire → Email

1. Smart Formsの編集画面を開きます。
2. 左側のナビゲーションエリアでアンケートモジュールを選択します。
3. メールオプションを見つけます。
4. メールをクリックして編集モードに入ります。

成功条件

• 画面上の結果: メール質問の編集エリアが開きます。
• 次にできる操作: メールに関連する設定を続けて調整できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: アンケートモジュールを開いていない場合、メールオプションが表示されないことがあります。
• 動作環境に関する注意: フォームがオンラインの場合は、ネットワーク接続を安定した状態に保ってください。

2. メール設定を調整する

開始場所: メール編集パネル

1. メール編集パネルで利用可能なオプションを確認します。
2. 画面上のオプションに従って、必要に応じて設定を調整します。
3. 質問内容と入力要件がフォームの目的に合っているか確認します。
4. 現在の設定を保持し、プレビューの準備をします。

成功条件

• 画面上の結果: メール質問の設定に、必要な現在の構成が反映されます。
• 次にできる操作: プレビューまたは保存に進めます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 編集後に最終確認を行わないと、回答者の利用体験に影響する可能性があります。
• 動作環境に関する注意: 他のオンライン設定が関係する場合は、安定した接続環境で設定を完了してください。

3. プレビューして保存する

開始場所: プレビュー / Confirm / Save

1. プレビューを開き、メール質問がどのように表示されるか確認します。
2. 表示内容と入力時の動作が正しいことを確認します。
3. Confirmをクリックして現在の操作を完了します。
4. 必要に応じてSaveをクリックするか、そのまま後続の公開手順に進みます。

成功条件

• 画面上の結果: プレビューが想定どおりに表示され、現在の設定が完了します。
• 次にできる操作: フォームは引き続き編集、保存、または公開できます。
• 副作用なし: 完了したメール設定は、プレビュー後も失われません。

利用時のヒント

• よくある間違い: 保存せずにプレビューすると、変更が反映されない場合があります。
• 動作環境に関する注意: 一部のフォーム効果は、その後の公開手順を完了したあとで新しい回答に適用される場合があります。