WindowsでWPSドロップダウン問題を使う方法

WPSドロップダウン問題の使い方を、項目を開く、問題と選択肢を設定する、表示結果をプレビューする、結果を保存する、の4つのトピックで説明します。

操作一覧

操作ガイド

1. ドロップダウン問題の項目を開く

開始位置: フォームエディター → アンケート → ドロップダウン問題

1. 編集したいWPS Formを開きます。
2. フォームの編集画面に入ります。
3. 左側のパネルまたは関連するナビゲーション領域でアンケートモジュールを選択します。
4. ドロップダウン問題を見つけてクリックし、問題の編集画面に入ります。

成功条件

• UIの状態: 現在の編集エリアには、ドロップダウン問題に関連する設定が表示されます。
• 次の操作: 問題文の入力や選択肢の追加を続けることができます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 先にアンケートモジュールに入っていない場合、ドロップダウン問題の項目が表示されないことがあります。
• 利用環境の制限: オンラインフォームの内容の読み込みが遅い場合は、画面の更新が完了するまで待ってから操作を続けてください。

2. 問題と選択肢を設定する

開始位置: ドロップダウン問題の編集パネル

1. 編集エリアに問題タイトルまたは案内文を入力します。
2. 画面の案内に従って候補の選択肢を追加します。
3. 各選択肢を確認し、表現に一貫性があることを確認します。
4. 重複している選択肢や不要な選択肢は、適宜編集または削除します。

成功条件

• UIの状態: 編集エリアに問題文と選択肢の一覧が表示されます。
• 次の操作: 現在の問題をそのままプレビューするか、保存できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 選択肢が似すぎていると、回答者が違いを判別しにくくなることがあります。
• 利用環境の制限: 公開前に、選択肢の並び順と命名スタイルをもう一度確認してください。

3. ドロップダウン問題の表示結果をプレビューする

開始位置: 編集画面のプレビュー入口

1. 問題と選択肢の設定後、プレビューを開きます。
2. プレビュー画面でドロップダウンリストを展開します。
3. いずれかの選択肢を選び、表示結果が期待どおりかどうかを確認します。
4. 必要に応じてエディターに戻り、問題を再調整します。

成功条件

• UIの状態: ドロップダウンリストが正常に展開され、あらかじめ設定した選択肢が表示されます。
• 次の操作: 編集画面に戻ってさらに変更するか、現在の設定をそのまま保存できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: プルダウンを展開せずに案内文だけを確認すると、選択肢の問題を見落とすことがあります。
• 利用環境の制限: プレビュー結果は、最終的なアンケートの表示スタイルとあわせて確認してください。

4. ドロップダウン問題を保存して適用する

開始位置: 編集パネル内のConfirmまたはSaveボタン

1. 案内文、選択肢、プレビュー結果が正しいことを確認します。
2. ConfirmまたはSaveをクリックして、現在の問題設定を完了します。
3. アンケートの編集エリアに戻り、フォーム内にドロップダウン問題が残っているか確認します。
4. ワークフロー上でフォームを公開する必要がある場合は、そのまま公開手順に進みます。

成功条件

• UIの状態: 現在のアンケート内容にドロップダウン問題が表示されます。
• 次の操作: 他の問題の編集を続けるか、その後の公開手順に進むことができます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 保存する前にパネルを閉じると、直前の変更が保持されない場合があります。
• 利用環境の制限: フォームの反映が公開後に行われる場合は、公開前にアンケート全体をもう一度プレビューしてください。